Как сравнить два файла в excel 2016 на различия

Как сравнить два файла Excel 2016?

На вкладке «Главное» (Home) нажмите «Сравнить файлы» (Compare Files). В окошках «Сравнить» (Compare) и «С» (To) укажите нужные файлы формата Excel. Нажмите «ОК». Выбранные файлы распределились в разных частях рабочего окна, отличающиеся ячейки в них выделены цветом.

Как сравнить два файла Excel на различия?

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все). На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы). » выберите более ранжную версию книги.

Как сравнить два листа в Excel?

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом». Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Как в Excel сравнить данные в ячейках?

Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.

Как в Excel найти совпадения в двух таблицах?

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

  1. Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  2. На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;

Как сравнить два файла блокнот?

Для этого нужно открыть два файла – перейти в пункт меню «Плагины» — «Compare» — «Compare (Alt+D)». Результат сравнения файлов будет представлен в отдельных панелях. То есть в левой будет первый файл, а в правой второй. Напротив строк, в которых найдены отличия будет предупреждающий знак и подсветка фоновым цветом.

Как сравнить две таблицы?

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

  1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
  3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты?

Удаление повторяющихся значений

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как сравнить значения двух ячеек в Excel?

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

  1. В ячейку B1 вводим названия товара например – Монитор.
  2. В ячейке B2 вводим следующую формулу:
  3. Обязательно после ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная формула должна выполняться в массиве.

Как сравнить результаты в Эксель?

Чтобы сравнить данные в двух столбцах, результаты нужно отобразить в пустом столбце. Первая ячейка пустого столбца должна находиться в той же строке, что и первые ячейки с данными. Например, если столбцы с данными начинаются с ячеек A2 и B2, щелкните по ячейке C2.

Как в Excel найти не совпадения в двух таблицах?

Вариант 1. Синхронные списки

  1. Число несовпадений можно посчитать формулой: …
  2. Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). …
  3. Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия. …
  4. Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

Как посчитать совпадения в Excel?

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

  1. В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))
  2. В английской версии это будет, соответственно:
  3. =INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

  1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
  2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

как сравнить два листа Excel рядом

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

как сравнить два листа Excel рядом

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

как сравнить два листа Excel рядом

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

как сравнить два листа Excel рядом

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

как сравнить два листа Excel рядом

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

как сравнить два листа Excel рядом

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

как сравнить два листа Excel рядом

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

как сравнить два листа Excel рядом

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

как сравнить два листа Excel рядом

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения. Я пошел на стандартную красную заливку. Далее нажмите Хорошо.

как сравнить два листа Excel рядом

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Ссылка на основную публикацию