Я Пишу!
Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;
2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;
3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;
4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.
Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.
1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.
2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.
Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.
3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.
4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись
Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=
Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.
Одно сообщение в “Двойная нумерация страниц в MS Word”
- mma89 | Ноябрь 27th, 2013 в 11:28
я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать
Изменить нумерацию страниц в колонтитулах
Щелкните верхний или нижний колонтитул, где нужно вставить номера страниц.
Выберите Вставка > Номер страницы.
Выберите Текущее положение.
Изменение положения номера страницы
Выделите номер страницы в области колонтитула.
Используйте клавишу TAB, чтобы расположить номер страницы слева, по центру или справа. Если номер сдвинут влево, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы расположить его по центру, и дважды, чтобы расположить его справа. Чтобы вернуться назад, нажимайте клавишу BACKSPACE, пока номер не окажется в нужном месте.
Изменение внешнего вида номера страницы
Выделите номер страницы
На вкладке Главная используйте параметры группы Шрифт и диалоговое окно, чтобы изменить семейство, начертание, размер или цвет шрифта.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Щелкните верхний или нижний колонтитул, где нужно вставить номера страниц.
Выберите Вставка > Номер страницы.
Добавление номеров страниц с помощью кода поля страницы
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Выберите Колонтитулы > Поле.
В списке Имена полей выберите пункт Страница и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить формат нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.
Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить выравнивание нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Номер страницы. Выберите нужное выравнивание и нажмите ОК.
Выберите Колонтитулы > Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.
Совет: После того как вы вставите в колонтитулы номера страниц, вам может потребоваться переместить в них некоторые графические и другие элементы.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Выберите Вставка > Номера страниц.
Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).
Чтобы увидеть колонтитулы с номерами страниц, выберите Вид > Режим чтения.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Оставьте комментарий 6,950
И как . Разберем теперь нумерацию страниц в Word 2007 . Если за форматирование отвечает вкладка Главная , то за нумерацию следующая вкладка — Вставка .
В этой вкладке можно вставить в документ Word рисунки, фигуры, ссылки, колонтитулы и другие элементы, в том числе номера страниц.
Номера можно вставить как в новый, так и в существующий документ. Открываете его, и заходите во вкладку Вставка . Нас интересует группа команд Колонтитулы . Там есть пункт Номер страницы . Нажимаете на него, и выбираете, где у Вас будет номер страницы. Наводите мышкой на любой из этих пунктов, и появляются выпадающие окна с вариантами размещения номера страницы. Выбираете нужный, и кликаете по нему.
Нумерация сделана — все страницы будут пронумерованы.
Чтобы вернуться к редактированию текста, можно сделать двойной клик по тексту, или кликнуть в появившейся закладке Конструктор по пункту Закрыть окно колонтитулов .
Эта новая закладка появляется, если Вы входите в режим редактирования колонтитулов.
Колонтитулы — это повторяющиеся верхняя и нижняя часть каждой страницы. В них находится информация об авторе, реквизиты фирмы, дата создания документа, номера страниц и другая подобная информация.
В режим редактирования колонтитулов проще всего войти, сделав двойной клик по верхнему или нижнему полю любой страницы.
Если Вы хотите, чтобы нумерация страниц в документе Word начиналась не с цифры 1, а с какой-нибудь другой, Вам нужно зайти в пункт Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц , и в диалоговом окне с пункте Нумерация страниц — начать с : прописать другую цифру. Это иногда требуется, если документ является продолжением какого-либо другого документа.
Кроме того, Вы можете убрать номер с первого листа документа. Для этого Вам нужно зайти в режим редактирования колонтитулов, то есть сделать двойной клик по верхнему или нижнему полю страницы, и в закладке Конструктор выбрать пункт Параметры , и в нем поставить галочку напротив пункта .
Чтобы убрать нумерацию, достаточно убрать один из номеров.
Теперь поговорим подробнее о колонтитулах. Чтобы их вставить, нужно зайти во вкладку Вставка , и выбрать пункты Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Прокручивая списки вариантов колонтитулов, Вы можете выбрать те колонтитулы, которые будут Вам интересны.
Обратите внимание — если в закладке Конструктор в пункте Параметры стоит галочка напротив команды Особый колонтитул для первой страницы , значит, нужно прописать колонтитулы для первой страницы и для последующих страниц отдельно.
В колонтитул можно вставить изображение, дату, клип (рисунок-картинку определенной тематики), и они будут после этого отображаться на всех страницах документа. Для этого во вкладке Конструктор есть группа команд Вставить .
Рисунки выбираются на компьютере, а клип Вы можете выбрать в коллекции. Когда Вы их ставите, можете выбрать Обтекание текстом — Под текстом . В этом случае рисунок колонтитула Вы сможете компактно расположить где угодно.
К примеру, Вы хотите выбрать для колонтитула подходящий клип. В закладке Конструктор нажимаете на пункт Клип . Справа появляется столбик Клип , в котором Вы в строке поиска прописываете интересующую Вас тему, например, спорт. Нажимаете Начать , и выбираете картинку на эту тему. Кликаете по ней, и картинка появляется в колонтитуле.
В ленте команд появляется еще одна вкладка Формат , потому что Вы находитесь в режиме редактирования рисунка. В этой вкладке Вы находите пункт Обтекание текстом , и выбираете параметр За текстом . Также можете подобрать еще и нужный Вам вариант в пункте Положение . Размер рисунка Вы можете изменять, двигая маркеры рисунка.
Видео о том, как добавлять колонтитулы и нумерацию страниц в Word
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.
Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а "умная" программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с бо льшим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.
Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности
Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.
Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.
Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?
Во вкладке "Конструктор", которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе "Колонтитулы" есть команда "Формат номеров страниц".
Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.
Почему нарушается порядок нумерации в документе?
Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды "Формат номеров страниц" создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.
Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с неуникальным номером. Здесь сенсации не будет распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.
Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?
Достаточно просто воспользоваться командой "Удалить номера страниц" для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.
Подробнее исправление нумерации на видео.
Подскажите как проставить нумерацию,до 36 страницы нумеруется ровно,а с 37 ни чего не проставляется. Ставлю вручную, на всех последующих страницах номер 37.
В статье это написано, одной строчкой я материал не перескажу.
В статье я не нашла ответа на свой вопрос.
А то что там написано,я делала 100 раз, ничего не происходит.
Большое спасибо, Вы мне очень помогли!
спасибо вам большое, весь день искала как исправить номер страницы. у меня почему-то после 48 шел номер 3. хотела обновить ворд т.к не знала решение своей проблемы,думала поможет, но скачала лишь троян. (после наткнулась на этот сайт) я победитель по жизни.
Там ситуация еще проще чем я думал, просто надо было щелкнуть на номере, который сбился и выбрать продолжить нумерацию, в вк исправленный файл. Удачи.
Word – распространённый текстовый редактор, позволяющий легко создавать, редактировать, форматировать и стилизовать документы. Он позволяет работать с текстами любой сложности и структуры. Одной из его многочисленных функций является изменение ранее поставленной нумерации страниц. Как это правильно сделать – тема этой публикации.
Изменение нумерацию страниц в Ворде
Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, что необходимо получить в итоге.
Способ 1: Простое изменение формата и шрифта
Если ваша цель – просто изменить вид нумерации (размер шрифта, его начертания и тому подобное), следуйте таким рекомендациям.
- Выделите двойным кликом любой номер страницы в документе.
- В окне «Работа с колонтитулами», которое активируется сразу же после выделения, во вкладке «Конструктор» раскройте меню «Номер страницы».
Измените положение нумерации листов соответствующими пунктами меню.
Чтобы настроить форматирование колонтитула, выберите пункт «Формат номеров страниц…». В этом меню можно настроить формат номера страниц (изменить цифры на буквы и тому подобное), а также цифру, от которой будет осуществляться нумерация (например, если вам нужно начать не с 1, а с 2).
Стоит отметить, что Ворд позволяет использовать для нумерации документа запись вида «Страница Х из Y». Чтобы проставить в документе такую нумерацию нужно просто выбрать этот вид форматирования из стандартной коллекции текстового редактора.
Если вам необходимо убрать цифру на титульном листе – поставьте отметку, напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
Способ 2: Изменение в сложном документе
Этот способ пригодится вам, если документ имеет сложную структуру и необходимо проставить отдельную нумерацию, как минимум в двух разделах одного документа вместо сплошной.
- Удостоверьтесь, что документ разбит на разделы. Для этого просмотрите есть ли в нужных местах разрывы раздела. Сделать это достаточно просто – нужно всего лишь отобразить в документе непечатаемые символы.
- На листе, следующим за разрывом, кликните 2 раза по области колонтитула (нижнего или верхнего), для которого нужно изменить отображение номеров станиц.
- В разделе «Работа с колонтитулами» снимите отметку с флажка «Как в предыдущем разделе» для отделения поточного колонтитула (в данном случае, номера страницы) от колонтитулов предыдущего раздела.
Если элемент «Как в предыдущем разделе» неактивный, это значит, что в документе между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела и проставить отдельную нумерацию не получится.
Вот таким образом можно изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, что это достаточно просто и не займет у вас много времени.
Как исправить дублирование нумерации в колонтитулах на всех страницах в Word?
Колонтитулы для того и существуют, чтобы можно было повторять одно и то же на каждой странице, а не прописывать их ручками. Причём для последовательной нумерации страниц в колонтитул можно поставить автоматический номер страницы.
Для MS Word’2007 и далее — дважды щёлкнете на поле колонтитула, группа «Колонтитулы», «Номер страницы >» и выберите положение номера и его формат. Кроме того, можно изменить оформление номера с помощью стилей.
/>
Сбилась нумерация страниц в Word
Microsoft Office это самый известный и популярный офисный пакет, работа в котором требует определенного опыта и знаний. В нем очень часто возникают различные ошибки. Например, может сбиться нумерация страниц. Т.е Вы добавляет нумерацию она доходит скажем до 15 страницы и начинается заново с 1 или любой другой. Это встречается довольно часто, особенно когда документ собирают из нескольких.
Нумерация страниц начинается с середины документа решение
Давайте расскажу на примере как все это дело исправить. Допустим есть у нас какой-то документ, в нем вставлены номера страниц. На первый взгляд все нормально. Но, внизу мы видим что страница должна быть 22, а в сплывающем окне Word показывает что номер страницы 2.
Проблема связанна с настройками формата страниц. Необходим на последней страницы с правильным номером выделить этот номер двойным кликом. На панели задач зайти в «Конструктор», выбрать «Номера страниц» и «Формат номеров страниц…».
В поле «Нумерация страниц» отметить «Продолжить».
После этого все страницы должны пронумероваться в правильном порядке.
Если это не помогло тогда можно сделать следующие. Также выделить номер страницы. Только уже тот с которого начинается неправильная нумерация и зайти в «Формат номеров страниц…» отметь «начать с» и поставить номер предыдущей страницы.
Т.е если у вас заканчивается на 22 а следующая идет снова первая то начинаем с 22.
И так нужно сделать на всех страницах на которых сбилась нумерация.
Нумерация страниц в Word : 16 комментариев
В16 офисе как исправить ьакую проблему не пойму
А как исправили? У меня просто послезавтра сдача диплома, а тут это…
Статья не помогла? Вроде бы все описано, в чем у вас сложность?
Можно еще все в новый документ скопировать и все!
давным давно посмотрел и забыл ужэ……
Извиняюсь, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.
не помогло нумерация начинается с 2 стр. (в «лифте» прокрутки стоит 2 стр. внизу страница 1 из 23), если поставить нумеровать с 0 то все правильно нумеруется с 0 пр 22, если поставить «нумеровать с 1 то вместо 1 на первой странице ставится 2. Плюнул Ctrl+N, ctrl+A, ctrl+V все нормально с нумерацией теперь.
Для тех кому не помогло. Возможно стоит от разных колонтитулов ставить нумерацию. Ну например, с нимжнего колонтитула у меня стандартная нумерация шла до страницы 87, а дальше начнается 8, 9 и тд.
Всегда когда пытался следовать здешней инструкции и поставить «начать с 87» у меня менялась вся намерация ложилась и содержание начиналась с 87 страницы.
как то раз у меня получилось после 87 страницы правильно пронумеровать, но что то задел (бэкнул), и у меня снова та же проблема. и просто дошло что в тот момент я выделил другой колонтитул (верхний или нижний) выделил неправильную страничку, а дальше по инструкции. И вуаля! нормальная нумерация страниц.
Автор статьи, можешь дополнить свою статью моим комментарием (ну или выводом что я написал)
Спасибо огромное. Все получилось, а главное- быстро!
Спасибо большое, Кучу времени потеряла, уже отчаялась исправить, а тут Ваша статья. Спасиибо!