Что такое 13 зарплата

13-я зарплата: всем ли сотрудникам нужно ее платить и, главное, – когда?

Один из сложных вопросов для HR-специалистов и кадровиков – выплата годовой премии, или так называемой «13-я зарплаты». Напомним, в соответствии с ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса премия – это стимулирующая выплата, которая в свою очередь, является частью зарплаты. Причем понятий «бонус», «поощрение» и других аналогичных терминов в кодексе нет.

Проблема выплаты

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Причем это необходимо делать не позднее 2 недель по истечении периода, за который она начисляется. Таким образом, выплатить премию за прошлый год необходимо до 15 января, но на практике это почти невозможно, так как нужно оценить результаты работы. Часто такой бонус платят до конца I квартала, но формально это нарушение.

Несоблюдение сроков выплаты грозит санкциями. Так, при нарушении установленного срока выплаты заработной платы придется помимо самой премии выплатить проценты (денежную компенсацию) из расчета 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). Более того, проверка учтет обращение каждого сотрудника, не получившего расчет, и штрафы суммируют. Задержали, например, 10 работникам, умножайте штраф на 10. Первое нарушение грозит работодателю штрафом до 50 тыс., повторно – до 100 тыс. руб. (ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП).

Ответственность за невыплату зарплаты есть и в Уголовном кодексе. Так, частичная невыплата (то есть осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы) свыше трех месяцев заработной платы, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, грозит разными санкциями, вплоть до лишения свободы на срок до одного года (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ). За полную невыплату свыше двух месяцев заработной платы, а также за аналогичные деяния, но которые повлекли тяжкие последствия, установлены более тяжелые наказания (ч. 2-3 ст. 145.1 УК РФ).

Мнение Минтруда России

Страхи работодателей не раз пытался успокоить Минтруд России. В его письмах, в частности, от 23 августа 2016 г. № 14-1/В-800, от 21 сентября 2016 г. № 14-1/В-911 и от 14 февраля 2017 г. № 14-1/ОГ-1293, отмечается, что ограничение в 15 дней относится к выплатам, которые проводятся не реже чем 2 раза в месяц, и что опасения можно снять, указав даты начисления премий или же точные условия начисления, если «привязать» к датам проблематично. Например, эта фраза могла бы выглядеть так: «Премирование в компании выплачивается один раз в год по результатам работы за год после подведения итогов работы за соответствующий год. «. Если в компании несколько видов премий – за год, за квартал, индивидуальные и др. – формулировки могут быть другими.

Что говорит судебная практика?

Если по обычным зарплатным нарушениям суды почти всегда встают на сторону сотрудников, с премиями дело обстоит несколько иначе: немало решений – в пользу работодателей, хотя и здесь все зависит от того, как условия описаны в ЛНА.

Как правило, судебные споры возникают по следующим основаниям: несвоевременная или нерегулярная выплата, разный размер премии для сотрудников на одинаковых должностях и дискриминация при выплате.

Так, Конституционный Суд РФ, отказывая принять к рассмотрению жалобу на проверку конституционности ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, указал, что премия, предусмотренная ст. 191 ТК РФ, является правом работодателя, а не его обязанностью (Определение Конституционного Суда РФ от 18 июля 2017 г. № 1554-О). Аналогичный вывод содержится и в Определении СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 27 ноября 2017 г. № 69-КГ17-22. В этом споре работодатель отказывался выплачивать премию, так как показатели эффективности работы предприятия в целом составляли 0% – городской суд встал на сторону работодателя, а ВС РФ, отменив апелляционное определение, которое в свою очередь отменило решение первой инстанции, отправил дело на новое апелляционное рассмотрение в суд апелляционной инстанции. В другом споре работодателю удалось в суде доказать, что ЛНА предусматривает выплату премии только при текущей ликвидности предприятия, поэтому суд двух инстанций встал на его сторону (Апелляционное определение Московского городского суда от 6 декабря 2018 г. по делу № 33-52757/2018).

Московский городской суд в апелляционном определении от 18 сентября 2020 г. № 33-35371/2020 указал, что невыплата премии не нарушает права работника на вознаграждение за труд на основании ст. 129 ТК РФ. Работодатель сам определяет, начислять ее или нет. Причем отказ он не обязан фиксировать приказом о лишении премии.

В целом решение о выплате принимает компания, исходя из условий локальных актов (апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2020 г. № 33-413523/2020, Определение СК по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19 октября 2020 г. № 88-11347/2020). Также решение зависит от количества и качества работы, финансового состояния организации и т.п. (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июля 2020 г. по делу № 33-13240/2020). Надо оценивать объем работы, соблюдение сроков, и если работодатель на среднем уровне оценил итоги работы, он может и отказать в премировании (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 февраля 2018 г. № 33-3138/2018).

В то же время с разными суммами премирования на одинаковых должностях (как и при различных окладах на одинаковых должностях) суды встают на сторону работников. Так, например, в одном споре компания выплатила премии, причем у одного сотрудника она оказалась в 3 раза меньше, чем у коллег на аналогичной должности. В разговоре с коллегами он узнал об этом и обратился в суд с жалобой на дискриминацию. По его мнению, замечаний к качеству работы не было, значит, нет оснований для снижения премии. Суд посчитал, хотя работодатель определяет размер премии, ее нельзя считать произвольно. Она должна основываться на качестве работы, а к нему претензий нет. Суд постановил доплатить премию (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 7 ноября 2019 г. № 33-6593/2019). Дискриминацию при выплате премии можно проиллюстрировать и Определением СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 1 апреля 2013 г. по делу № 33-959/2013. В этом деле Суд также встал на сторону единственного из всей компании работника, которого депремировали, отменив решение районного суда и постановив взыскать с работодателя квартальную премию, а также компенсацию морального вреда.

Что касается установления различной премии на разных должностях это не будет дискриминацией, так как у работников отличается квалификация, и они выполняют разную работу. При этом размер премии не является гарантированным и постоянным, зависит от результатов работы, вклада каждого сотрудника в выполнение задач, на основе оценки комиссией. В качестве примера можно привести апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июля 2017 г. № 33–12917/2017, апелляционное определение Московского городского суда от 30 октября 2017 г. № 33-40191/2017.

Что делать работодателям?

Как мы уже сказали, премия упоминается в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, которая относит ее к стимулирующим выплатам. Ст. 135 ТК РФ уточняет, что выплаты устанавливаются коллективными договорами и локальными актами. Также премию платят как поощрение за труд (ст. 191 ТК РФ) или лично премируют конкретного человека. Как правило, это не привязано ко времени, а к конкретным успехам или событиям: стаж работы, день рождения и др. Причем, некоторые поощрения оформляются отдельными приказами, другие – включены в систему оплаты труда. И в последнем случае они могут быть обязательными, если компания не опишет условия ее получения. К этому виду чаще всего относится и самая распространенная премия – премия за год.

Чтобы минимизировать вероятность конфликта и спора, в компании должна быть четкая структура системы оплаты труда. Некоторые описывают ее только в трудовом договоре, но это спорное решение. Все изменения далее придется делать индивидуально и согласовывать с каждым работником. Оптимальный вариант – разработать Положение о премировании или еще раз его проверить, если оно уже есть. Ключевые аспекты в этом документе: виды выплат, периоды, круг сотрудников, показатели для премирования по разным основаниям и алгоритмы расчета. Тогда в трудовом договоре будет достаточно сделать лишь отсылки к этому Положению.

Премия при увольнении

Нередко сотрудник узнает о премии после увольнения. Скажем, он уволился в конце года, а компания приняла решение о премировании за год в начале следующего. Как быть? Выплаты по трудовым отношениям возможны, пока действует сам трудовой договор. После его завершения нет оснований для премирования. Исключение одно – выплаты при сокращении или ликвидации компании. Но если работник выполнил критерии для получения премии, но не получил ее из-за увольнения, это будет нарушением. Прекращение трудового договора не лишает человека права на получение вознаграждения за уже отработанное время. Именно такую позицию озвучивают суды. Невыплата будет дискриминацией, так как бывший сотрудник оказывается в неравном положении. В качестве примера приведем определение 7 кассационного суда общей юрисдикции от 23 января 2020 г. по делу № 88-1226/2020, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 25 сентября 2018 г. № 33-3344/2018.

Есть два варианта выплатить «отложенную» премию уволившемуся сотруднику. Первый – заключить гражданско-правовой договор, например, на оказание информационных, рекламных услуг как формальное основание для вознаграждения. Правда, придется заплатить и НДФЛ, и страховые взносы. Второй – оказать материальную помощь. В этом случае для сумм свыше 4 тыс. руб. также придется заплатить НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса). Но также важно помнить, что материальную помощь нельзя учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль или при УСН. Оказание материальной помощи лежит в управленческой плоскости, и решение может приниматься индивидуально – кому, сколько и для чего оно готово помочь. Оформляется это просто решением генерального директора и приказом по компании о назначении материальной выплаты конкретному человеку, даже если он уже не работает.

Что такое тринадцатая зарплата и как ее считать

Очень часто работники спрашивают в конце года: «А где моя 13-я зарплата»? Разберемся, что же это такое.

Что это такое

На самом деле никакой 13-й зарплаты нет, ведь в году 12 месяцев. По своей сути 13я зарплата — это премия по итогам года, которая выплачивается в конце года или после его окончания и средний размер которой приблизительно равен месячному окладу сотрудника.

Выплата годовой премии (13-й зарплаты) является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Зачем нужна 13 зарплата

Какие документы это прописывают

Как оформить

Как посчитать

Что с налогами и взносами

«Клерк.Разборы» — эксклюзивные и полезные статьи от редакции

Эксклюзивные статьи про изменения в учете и налогах. Вышел новый закон или письмо ФНС? Не ищите в инете, мы все разберем для вас.

Как рассчитать и начислить 13 зарплату

В законодательных нормативах разъясняется, что такое 13 зарплата, — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности коллектива. Такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют итоговой премией. Нормируется эта выплата Трудовым кодексом, в статье 191 ТК РФ указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:

• объявление благодарности;
• вручение грамоты или сертификата;
• награждение денежной премией;
• получение ценного подарка.

В учетной политике и положении о премировании организация вправе самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение. Руководитель учреждения самостоятельно решает, как считают 13-ую зарплату и когда ее выплачивают. Обычно это делают в последнем рабочем месяце года (в декабре), издавая внутреннее решение о начислении тринадцатой заработной платы отдельным специалистам или всем служащим в компании.

Часто сумму премиальных определяют исходя из среднего заработка. Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как правильно ее рассчитать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому полагается премия

Выплатить или нет премию по итогам года, решает руководство. Определяет руководитель и то, кому положена в школах 13 зарплата по итогам финансового периода (в других организациях все аналогично). В списки премированных попадают и работники, увольняющиеся по собственному желанию, и сотрудники, выходящие на пенсию. Зачастую она выплачивается особо отличившимся служащим, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовую дисциплину.

В законодательных нормах не указано, сколько платят 13 зарплату: фиксированного размера премии нет. Объем выплат зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если в отчетном периоде были убытки, то руководство вправе отказаться от премирования.

Обязательства по выплате итоговой премии и вариант ее исчисления регулируются учетной политикой. Возможность назначения этой доплаты зависит от следующих факторов:

• результативность каждого сотрудника организации;
• финансовое состояние учреждения;
• функционирующая на предприятии система поощрения.

Поэтому если в конце года зафиксированы убытки, то невыплата итогового вознаграждения не является нарушением.

Как рассчитывать

Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется тринадцатая зарплата в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях:

1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
3. Среднегодовой заработок. Формула, как посчитать 13 премию, зная средний за год:

Если вариант выплаты 13 зарплаты в поликлинике или ином учреждении — фиксированная сумма, то поощрение специалистам выплачивается, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, для обслуживающего персонала предусматривается другая величина премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании, действующем в учреждении.

Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот пример, как рассчитывается 13 зарплата для разных вариантов:

Вариант 1. Суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.

Вариант 2. Совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия.

Вариант 3. Тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике указывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия.

Приведем еще один пример — расчет 13 зарплаты в метрополитене: в метро премию исчисляют по особым правилам. Формула годового поощрения для сотрудников метрополитена такова:

Индивидуальную сумму для премии указывают в расчетном листке сотрудника.

Кроме того, к зарплате некоторых работников метрополитена применяются коэффициенты: коэффициент 13 зарплаты для метрополитена определяется в зависимости от стажа и фиксированного числа копеек (6,5). Коэффициенты стажа для метро:

• 1 год — 1;
• 2 года — 1,2;
• 3 год — 1,4;
• от 4 до 6 лет — 1,6;
• от 6 до 10 лет — 1,8;
• от 10 лет — 2,0.

Стаж Васильева В.В. в метрополитене — 10 лет (коэффициент 1,8). Сумма для 13-й зарплаты составляет 950 000 рублей. С учетом коэффициентов годовая премия рассчитывается так: 950 000 × 0,065 = 61 750 рублей. Теперь умножаем на коэффициент по выслуге лет: 61 750 × 1,8 = 111 150 рублей. Это и есть годовая премия сотрудника.

Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде.

• Ильин И.И. = 70 000,00 × 0,57 = 39 900,00 руб.;
• Федоров Ф.Ф. = 70 000,00 × 0,43 = 30 100,00 руб.

Как начислить

В связи с тем, что понятие и выплата тринадцатой заработной платы не регулируются законодательно, то и в бухгалтерском учете она оформляется не как дополнительная ежемесячная оплата труда. Организация должна самостоятельно установить, как производится начисление итоговой премии и от каких показателей она зависит. Все это предусматривается в уставе, коллективном договоре, положении о премировании сотрудников. Задача руководителя — определить предельную величину бюджета для премирования, а затем бухгалтер рассчитывает итоговую выплату для каждого работника.

Выплачивается 13 зарплата бюджетникам и работникам коммерческих предприятий непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период изменяется в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Коррективы вносятся из-за специфики деятельности предприятия или из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.

Источниками для выплаты являются нераспределенная прибыль предыдущих лет или специальный фонд, созданный для материального поощрения сотрудников.

Как оформить

В бухгалтерских документах тринадцатая заработная плата оформляется как:

• премия по итогам года;
• материальное вознаграждение для особо отличившихся сотрудников;
• премиальная выплата для высококвалифицированных работников.

Выбор формы начисления необходимо сделать до начала расчетов.

Как только бухгалтер произведет все исчисления, необходимо издать приказ о назначении премии с указанием списка премированных сотрудников и причин выплаты им вознаграждения.

Налогообложение 13 зарплаты

Поощрительная выплата по итогам года облагается налогами и страховыми взносами по общему правилу. Это значит, что из нее берется НДФЛ в размере 13%. Вот как посчитать налог от 13 зарплаты: 13% умножить на рассчитанную сумму премиальных начислений. Кроме того, начисленная сумма облагается и всеми видами страховых взносов — на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносами на временную нетрудоспособность и в связи с материнством, на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Все начисления налогов и страховых взносов происходят непосредственно в месяц проведения тринадцатой зарплаты. НДФЛ удерживается в момент выплаты поощрения по итогам года.

Как отразить в учете

В бухгалтерском учете некоммерческих организаций 13 зарплата записывается так же, как и другие виды вознаграждения за трудовую деятельность, — оплата труда, прочие премии и доплаты (п. 5 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи для поощрения будут следующими:

• Дт 20, 26, 44… Кт 70 — начислена итоговая премия;
• Дт 70 Кт 50, 51 — средства выданы сотрудникам из кассы, переведены на банковские карты.

В региональных и локальных положениях об оплате труда закреплено, есть ли у учителей 13 зарплата, — да, если такая доплата предусмотрена внутренними нормативами. Но только при условии, что в бюджетной организации остались ассигнования, выделенные на зарплату и налоги. Размер поощрения зависит от объема финансирования и остатка денежных средств на конец декабря. Такими проводками отражается тринадцатая зарплата в детском саду, школе или любом другом бюджетном учреждении:

• Дт 0 401 20 211 Кт 0 302 11 730 — начисление премиальной оплаты труда;
• Дт 0 30211 830 Кт 0 30301 730 — удержание подоходного налога;
• Дт 0 30211 830 Кт 0 20134 610, Кт 0 20111 610 — выдача заработной платы из кассы, перечисление на банковские карты сотрудникам.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала

Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года, их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям.

Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников.

Дополнительная зарплата

Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования. Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада.

Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

• объявление благодарности с занесением в личную карточку;
• вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
• объявление сотрудника лучшим по профессии;
• награждение ценным подарком;
• выплата материального вознаграждения.

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка?

Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.

Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2018 г., выплаченная в феврале 2019 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2020?
Посмотреть ответ

Чем регламентируется 13-я зарплата

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам принимает решение, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

• в коллективном договоре;
• отдельно оформленном Положении о премиях;
• трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В местных нормативных актах должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

• в систематических опозданиях;
• в прогуле;
• в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
• в нарушении рабочей дисциплины;
• не достигшие требуемых показателей.

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.

ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря). Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

• материальная помощь сотруднику;
• премия по итогам года;
• премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
• материальное вознаграждение за успехи в работе.

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

• выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
• рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
• выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как все происходит

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

1. Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
2. Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
3. Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
4. Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.
5. Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).

14 зарплата

Некоторые работодатели, особенно те, кто по итогам года премирует всех своих сотрудников, стараются установить дополнительное поощрение за особые заслуги для отдельных работников, внесших весомый вклад в успехи предприятия. Для таких случаев работодатель может ввести дополнительную премию, назвав ее как угодно, можно и «14-й зарплатой».

Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.