Оклад
Оклад — сумма, которую сотрудник точно получит за полный месяц работы, если не брал больничный и не уходил в отпуск. Сумма оклада прописывается в трудовом договоре.
Оклад не зависит от результатов работы. Например, если у менеджера по продажам в договоре указан оклад 40 000 ₽, он должен получить эти деньги, даже если в этом месяце он не заключил ни одной сделки.
Оклад — не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей, например из оклада, районных коэффициентов и надбавок и премии. Размер зарплаты в такой ситуации может меняться в разные месяцы, при этом оклад будет постоянным.
Может быть и так, что в компании нет премий и обязательных доплат. Тогда зарплата будет равна окладу.
Как определить сумму оклада
Руководитель бизнеса может самостоятельно устанавливать величину оклада. Он может быть любым. Главное, чтобы вся зарплата за месяц была не меньше МРОТ — минимального размера оплаты труда.
С июня 2022 года федеральный МРОТ — 15 279 ₽ в месяц. Регионы могут устанавливать свой лимит по МРОТ, но не ниже федерального.
В государственных учреждениях оклады могут устанавливаться указом президента для всей страны или нормативным актом региона. Например, оклад секретаря суда в России — 16 353 ₽.
Роструд рекомендует устанавливать одинаковые оклады для сотрудников, которые работают на одной должности. Если у больше опыта, этого сотрудника можно поощрить повышающими коэффициентами.
Если на одной и той же должности оклад отличается, сотрудник может посчитать это дискриминацией, например по возрасту или по полу, и обратиться в суд.
Если суд встанет на сторону сотрудника, он может обязать работодателя выплатить долг по зарплате, компенсацию за ее задержку и компенсацию морального вреда.
Как указать оклад в кадровых документах
Оклад нужно прописать в штатном расписании — указать суммы для сотрудников разной квалификации. Например, для начинающего, старшего и ведущего менеджера проектов. Надбавки и доплаты тоже прописывают в штатном расписании.
Когда нового сотрудника принимают на работу, оклад указывают в трудовом договоре. Если в будущем компания или ИП решит повысить оклад сотрудника, нужно будет составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример, как можно указать величину оклада в трудовом договоре
На какие выплаты может влиять оклад
Хоть оклад — фиксированная величина и часто составляет лишь небольшую часть зарплаты, он влияет на размер других выплат сотруднику. Так, зарплата может складываться из таких частей:
- из оклада;
- из оплаты труда в повышенном размере, например северных надбавок;
- из повышающих коэффициентов;
- из стимулирующих выплат — премий.
Все эти выплаты могут рассчитываться как доля от оклада.
Оплата труда в повышенном размере полагается за работу в суровых или вредных условиях. К такой оплате относятся:
- районные коэффициенты — за работу в регионах с непростым климатом;
- северные надбавки — за работу на Крайнем Севере.
К примеру, за вредные условия труда оплата повышается минимум на 4% от окладной части, а при работе на Крайнем Севере надбавка зависит от стажа и возраста сотрудника и от региона. Она может доходить до 100% от оклада.
Повышающий коэффициент используют, чтобы поощрять профессиональные заслуги работников. Руководитель бизнеса может самостоятельно определять коэффициенты и прописывать их в локальном нормативном акте. Например, за особо ответственную работу можно назначить коэффициент 2,0 — и платить работнику двойной оклад. При этом сумма оклада по трудовому договору остается прежней.
Стимулирующие выплаты — премии за объем работы, срочные задания или хорошие результаты. Премия не всегда зависит от оклада, часто это просто фиксированная сумма.
Что такое оклад в зарплате
О выявлении конституционно-правового смысла ст. 129 см. Постановления КС РФ от 11.04.2019 N 17-П, от 16.12.2019 N 40-П.
ТК РФ Статья 129. Основные понятия и определения
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 129 ТК РФ
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Часть вторая утратила силу с 1 сентября 2007 года. — Федеральный закон от 20.04.2007 N 54-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Как рассчитать зарплату по окладу — формула
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к системе и переходите в Готовое решение.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Узнайте больше о составе заработной платы из тематической публикации.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Читайте также о формировании фонда оплаты труда на предприятии.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
- о размере оклада;
- количестве рабочих дней в расчетном месяце;
- количестве отработанных дней в месяце;
- выплатах, положенных работнику помимо оклада.
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой). Производственный календарь на 4-й квартал 2022 года (красным выделены выходные и праздничные дни):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:
- «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
- «Каков срок хранения табеля учета рабочего времени».
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:
- «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ»;
- «Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2022 год».
Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в сентябре 2022 года получил выговор за прогул. В результате из 22 рабочих дней в сентябре (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 21. Его оклад, согласно утвержденному на 2022 год штатному расписанию, составляет 25 000 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 25 000 руб. / 22 дн. × 21 дн. = 23 863,64 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за сентябрь 2022 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Особые правила расчета зарплаты действуют в рамках сдельно-премиальной схемы оплаты труда.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал сентябрь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 25 000 + 25 000 × 15% = 28 750 руб.
Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Как определить оклад для работников бюджетной сферы
С 2020 года одним из основных элементов оплаты труда работников бюджетных организаций является оклад <*> .
Оклад — это размер оплаты труда работника за выполнение трудовой функции определенной сложности и квалификации за календарный месяц без учета стимулирующих и компенсирующих выплат <*> .
Исчисление окладов служащих
Оклад для должностей служащих (руководителей, специалистов и других служащих с кодами категорий должности — 1, 2, 3 соответственно) рассчитывается по формуле <*> :
— базовая ставка — это величина, используемая при исчислении окладов работников бюджетных организаций <*> . С 1 января 2020 г. ее размер составляет 185 руб. <*> ;
— коэффициент тарифного разряда по должности служащего — это величина, отражающая межразрядную дифференциацию при исчислении размеров окладов работников, определяемая как отношение коэффициентов второго и последующих тарифных разрядов к коэффициенту первого тарифного разряда <*> . При этом значения коэффициентов тарифного разряда берутся из 18-ти разрядной тарифной сетки. Их размер зависит от установленного тарифного разряда.
По некоторым должностям служащих тарифные разряды устанавливаются Минтруда и соцзащиты <*> .
Например, для должности «заведующий канцелярией» определен 4-й тарифный разряд <*> .
По некоторым должностям тарифные разряды устанавливаются соответствующими отраслевыми министерствами.
Так, по должностям работников культуры тарифные разряды устанавливаются Минкультуры, по медработникам — Минздравом, по педработникам — Минобразования и т.д. <*> .
Например, должность воспитателя дошкольного образования, не имеющего квалификационной категории, тарифицируется по 7-му разряду <*> . Соответственно, оклад воспитателя составит 271,95 руб. (185 руб. x 1,47).
Для врача-терапевта со второй квалификационной категорией предусмотрен 9-й тарифный разряд <*> . Его оклад составит 310,80 руб. (185 руб. x 1,68).
Для отдельных должностей бюджетные организации устанавливают тарифные разряды самостоятельно с учетом требований Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 N 13.
Исчисление окладов рабочих
Исчисление окладов для профессий рабочих производится по формуле <*> :
кратный размер базовой ставки по профессии рабочего — это величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации рабочих при выполнении работ, не тарифицируемых тарифными разрядами <*> . Он зависит от разряда работы, предусмотренного тарифно-квалификационными характеристиками (ТКХ) по профессиям рабочих, который должен соответствовать выполняемой в организации работе.
Важно!
Следует различать понятия «тарифные разряды» и «разряды работы». Тарифные разряды и соответствующие им коэффициенты для служащих устанавливаются по 18-ти разрядной сетке. Для разрядов работы рабочих предусмотрено 8 разрядов.
В зависимости от предусмотренных данными ТКХ по профессиям рабочих разрядов работы (с 1-го по 8-й) кратные размеры базовой ставки определяются по табл. 3 приложения к постановлению Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 N 13.
Например, для профессии кастелянши установлен 3-й разряд работы, которому соответствует кратный размер базовой ставки 1,10 <*> . Оклад кастелянши, соответственно, составит 203,50 руб. (185 руб. x 1,10).
Для водителя служебного легкового автомобиля предусмотрен 4-й разряд работы, которому соответствует кратный размер базовой ставки 1,14 <*> . Оклад водителя составит 210,90 руб. (185 руб. x 1,14).
По профессиям рабочих-повременщиков, ТКХ которых не предусмотрены разряды работы, кратные размеры базовой ставки определяются по табл. 4 приложения к постановлению Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 N 13.
Например, профессия уборщика территорий не тарифицируется по разрядам. Для нее установлен кратный размер базовой ставки, равный 1,00 <*> .
В этом случае оклад работника составит 185 руб. (185 руб. x 1,00).
Внимание!
Рассчитанные в соответствии с законодательством оклады работников бюджетной сферы применяются для оплаты труда как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности <*> .