Как отправить заявление на увольнение по электронной почте

Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте

Недистанционный работник не может подать заявление на увольнение в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Так считает Минтруд (письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).

Работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. А про заявление на увольнение как раз и сказано, что подается оно в письменной форме (см. ст. 80 ТК РФ), то есть на бумаге.

Есть и судебная практика, подтверждающая этот подход. Суды указывают, что заявление об увольнении может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при его подаче на бумажном носителе с собственноручной подписью работника. Есть ли примеры судебных решений с другой точкой зрения, узнайте в «КонсультантПлюс». Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ.

Можно ли уволить работника, если он написал заявление собственноручно и отправил его обычной почтой, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнать ответ на вопрос можно в Готовом решении, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Грамотно написать заявление на увольнение поможет эта статья.

А здесь мы рассказали, как оформляется приказ на увольнение.

Отзыв заявления на увольнение

В отличие от самого заявления на увольнение форма и способ его отзыва Трудовым кодексом не установлены. Поэтому отзыв можно принять от работника лично, в бумажном виде по почте и даже телеграммой и электронным письмом (см. письмо Минтруда от 26.11.2021 № 14-2/ООГ-11301, определение ВС РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43, разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф).

Вправе ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте

Эксперты Минтруда разъяснили, может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью.

В своем письме от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 ведомство отмечает, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде).

Исключение их этого правила составляют документы, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено ТК РФ. В частности, к такому исключению относятся документы, оформляемые в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Следовательно, при применении статьи 80 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) — электронный документооборот (в том числе электронная подпись) не предусмотрен.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. До истечения данного срока работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет.

Можно ли уволиться, послав заявление через мессенджер. Разбираем судебную практику

Мессенджеры и электронные сообщения все плотнее входят в нашу жизнь – в том числе в рабочую. Если раньше документы начальству подавались исключительно в письменной форме, то теперь работники все чаще используют для этого электронную почту или WhatsApp.

А как быть с таким документом, как заявление на увольнение? Имеют ли юридическую силу заявления, поданные электронным способом или через мессенджер, и будет ли последующее увольнение законным?

�� Вправе ли работник подать заявление по электронной почте или через мессенджер

Согласно ст. 80 Трудового кодекса (ТК) РФ, работник (недистанционный) должен подать работодателю заявление об увольнении в письменной форме.

Дополнительно существует письмо Министерства труда и соцзащиты РФ от 06.03.2020 №14-2/ООГ-1773, которое разъясняет, возможно ли подать заявление, подписанное электронной подписью, по электронной же почте. Согласно данному письму, работодатель в настоящее время самостоятельно выбирает вариант ведения кадровых документов – в письменном или электронном формате. Но из этого правила есть исключение – документы, оформление которых в письменной форме или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством. Минтруд перечисляет статьи ТК РФ, являющиеся тем самым исключением – и среди них содержится ст. 80 ТК РФ.

Поэтому расторжение трудового договора в электронной форме законодательством не предусмотрено. Однако жизнь вносит свои корректировки, и люди тем не менее все чаще пытаются уведомить работодателя об увольнении путем сообщения в мессенджере или электронного письма. Некоторые суды стали признавать такой порядок увольнения законным.

��‍⚖ Судебная практика: правомерно ли «электронное» увольнение

Стало широко известно судебное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 по делу №88-10258/2020, которое признало законным увольнение сотрудника, выславшего работодателю заявление об увольнении через WhatsApp. Таким образом, де-факто было подтверждено, что увольнение при помощи мессенджера возможно.

Но нужно понимать две вещи:

1. Хоть судебное определение и можно рассматривать в качестве одного из источников права, это не значит, что оно закрепляет подобную практику повсеместно. Проще говоря, другой суд может принять прямо противоположное решение, опираясь на нормы действующего законодательства.
2. Чтобы увольнение работника, который прислал заявление через мессенджер или электронную почту, было признано судом законным, должен быть соблюден ряд условий. Об этом – ниже.

Условия, при которых суд признает действия законными

Исходя из ныне существующей судебной практики, «электронное» увольнение будет считаться законным, если:

• факт направления заявления об увольнении через мессенджер или электронную почту не будет оспариваться самим работником;
• существуют соответствующие свидетельские показания (бывших коллег, например);
• существуют письменные доказательства – любые, говорящие о том, каким образом было направлено заявление об увольнении – например, переписка; также очень пригодятся документы о расчете зарплаты в связи с увольнением, табели рабочего времени и т. д.

При предоставлении письменных доказательств важно, чтобы указанных там лиц можно было идентифицировать. Если в качестве доказательств предоставляется переписка в мессенджерах, то суды могут не принять ее, поскольку такая переписка часто не содержит сведений о конкретном работодателе и о выполнении работником определенных трудовых обязанностей.

Поэтому нельзя сказать, что существует единая практика насчет того, признавать ли «электронное» увольнение законным. Многое зависит от позиции конкретного суда и особенностей конкретного дела.

Как уволиться на расстоянии

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

• работник подает заявление;
• начальник знакомиться с документом;
• далее, руководитель издает приказ;
• сотруднику начисляются причитающиеся средства;
• работнику выдают деньги и документы.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

• данные работника и работодателя;
• просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
• число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
• дату подачи заявления.

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

1. По почте.
2. Через интернет.
3. Через представителя.

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другую местность и т. д.

Действия работодателя

• издать приказ об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.