Как правильно продлить срочный трудовой договор

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Парадоксально, но проблема возможности или невозможности изменения срока срочного трудового договора до настоящего времени является дискуссионной не только в профессиональной среде кадровых специалистов. По вопросу применимости положений ст. 72 ТК РФ в части продления действия такого соглашения длительное время единое мнение отсутствовало, в том числе и у судов.

На настоящий момент многие сотрудники кадровых служб твердо стоят на позиции, что продление по общему правилу не допускается. А в случае желания сторон продолжить отношения на тех же условиях сторонам следует расторгнуть соглашение, срок которого истек, и заключить новое на тот же или иной период времени.

Эта позиция строится на представлении о том, что срочный трудовой договор — это особый вид соглашения, и определяющее условие о сроке отличается от рядовых условий договора, которые могут быть изменены соглашением сторон.

В профильной литературе можно встретить позицию о том, что продолжение работы за пределами первоначально установленного периода следует понимать, как работу в ситуации, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения соглашения в связи с истечением его срока, а следовательно, существующий между сторонами договор уже не срочный, а бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Судебная практика

Суды до недавнего времени при установлении факта продления срока соглашения, полагая, что это нарушает права работника (ч. 6 ст. 58 ТК РФ), постановляли считать такой договор заключенным на неопределенный период.

При этом для понимания тупиковости такого подхода следует иметь в виду разъяснения, данные в Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» по вопросу расторжения действующего срочного договора в связи с истечением срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и заключения нового соглашения: «при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок». Т. е. такое поведение работодателя по умолчанию понимается как нарушение требований ч. 6 ст. 58 ТК РФ, которая запрещает заключение срочных договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается соглашение на неопределенный срок. Противоправные мотивы и умысел на уклонение от предоставления работнику прав и гарантий в данном случае, видимо, презюмируются.

Практика по вопросу продления срока срочного трудового договора, сложившаяся на настоящий момент в судах общей юрисдикции, является единообразной и непротиворечивой. Возможно, именно с этим фактом связано отсутствие после 2014 г. высказанного Верховным судом РФ измененного мнения относительно возможности продления сроков срочных трудовых договоров (суды правильно применяют норму, поправлять их не в чем).

В судебных постановлениях возможность продления сроков срочных трудовых договоров, как правило, обосновывается отсутствием противоречий между ст. 58, 59, 79 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Стоит отметить, что и профильный орган исполнительной власти — Роструд (а именно на его письма в массе ориентируются кадровые работники при неясности норм закона) — не был последователен в своем понимании возможности или невозможности продления срока. В Письме от 31.10.2007 № 4413-6 Роструд совершенно спокойно и позитивно отнесся к возможности продления срока действия срочного трудового договора и рекомендовал изменять условие о сроке действия трудового договора путем заключения дополнительного соглашения к нему.

Однако чуть более чем через год Роструд поменял свое мнение на прямо противоположное. В Письме от 08.12.2008 № Роструд указал, что не имеется правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без его расторжения. В этом же Письме Роструд также указал, что исключение из данного правила установлено законом только для определенных категорий работников (в частности, для беременных женщин и педагогов — ч. 2 ст. 261 ТК РФ и ч. 8, ч. 9 ст. 332 ТК РФ соответственно).

А 24.10.2018 Роструд еще раз поменял свое мнение на противоположное и высказался о возможности и правомерности продления срочного трудового договора при условии, что сохраняется (не изменяется) основание, по которому был заключен срочный трудовой договор, а также если общий срок трудового договора не превысит 5 лет.

Признать этот подход удачным никак нельзя, поскольку он идет вразрез с устоявшейся практикой судов и исходит от порочного основания «что не разрешено, то запрещено», не позволяя работнику и работодателю действовать свободно, опираясь на свои интересы и хозяйственные потребности. Принятие предложенных Минтрудом изменений в текст ст. 58 ТК РФ, по нашему мнению, приведет, скорее, к росту злоупотреблений со стороны работодателя при увольнении в ситуации, когда срок действующего договора выйдет за рамки потребности в данном работнике. Названную потребность, особенно на уровне микропредприятий, сложно точно прогнозировать. А в условиях возможности только однократного продления срок действия заключаемого или продляемого договора будет ставиться с «запасом» (вопрос изменения срока договора в сторону уменьшения обойден вниманием как в тексте ТК РФ, так и в тексте проекта Минтруда).

Результаты

Суммируя, можно сделать вывод о том, что практика правоприменения допускает возможность внесения изменений в условие срочного трудового договора о сроке его действия в порядке, определенном ст. 72 ТК РФ, при соблюдении следующих условий :

• соблюдение письменной формы соглашения об изменении срока (ст. 72 ТК РФ);
• наличия действующего основания для заключения (продления, ст. 59 ТК РФ);
• общий срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Заключение

Нормы ТК РФ на настоящий момент не содержат положений, ограничивающих стороны в изменении ими определенных ранее условий трудового договора. И по нашему мнению, законодателю нужно следовать уже сформировавшимся тенденциям понимания и применения положений ТК РФ в части изменения срока.

Как продлить трудовой договор на новый срок

На практике иногда появляются ситуации, когда трудовой договор, заключенный с работником на определенный период, истекает, а работа еще осталась. Тогда требуется оформить продление срочного трудового договора на новый срок с этим сотрудником. Возникает вопрос: можно ли это сделать? И если да, то с кем продлить и как: необходимо ли подписывать дополнительное соглашение или достаточно приказа, чтобы у ГИТ не возникло претензий?

В каких случаях заключаем ТД заново

Закон не содержит прямого запрета продления трудового договора после истечения срока его действия, как нет и указания на обязанность продлить его. Но пролонгация ТД по общему правилу не рекомендуется, поскольку его вправе признать неправомерным.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Требуется причина — например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек установленный ранее период ТД с генеральным директором. А период, на который его заключали, составляет 5 лет. В таком случае продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

• работника предупреждают об истечении срока;
• издают приказ;
• вносят запись в трудкнижку.

Если ТД с предельным сроком в 5 лет подходит к концу, но необходимость в выполнении сотрудником определенного объема работ все еще осталась, то трудоустраивайте его заново. Если сотрудник ценный, то целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные ТД, а функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть в действительности нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. Есть вероятность, что при проверке контролирующими органами ТД признают бессрочным или наложат штраф.

Если часто продлевать такие соглашения, то есть опасность, что работник обратится в ГИТ или в суд, и ТД переквалифицируют в бессрочный со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Чтобы не столкнуться с нежелательными проблемами, важно аккуратно относиться к оформлению такого рода соглашений.

Пролонгация срочного ТД на новый период

Соглашения, заключенные на определенный период, выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания периода действия ТД уведомляют о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу во многих случаях пролонгация не рекомендуется.

Но существуют категории лиц, с которыми есть возможность подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока трудового договора:

• специалисты вузов;
• спортсмены;
• беременные.

Порядок оформления

Закон устанавливает, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения: необходимо издать приказ и оформить дополнительное соглашение.

Пролонгация ТД с научным сотрудником оформляется письменно. В такой ситуации необходимо организовать переизбрание по конкурсу на ту же должность (статья 332 ТК РФ). Общий период действия отношений не превышает порог в пять лет.

Спортсменов вправе перевести к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока ТД (у нового работодателя) спортсмен вправе остаться конкретно у него. Если к этому времени период первоначального соглашения истек, то его продлевают.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) продление срочного трудового договора дополнительным соглашением оформляется до конца беременности. Таким способом закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая обязана предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить продление срочного трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?

Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова

В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.

Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры

Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:

• если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
• по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».

Срочный трудовой договор заключают:

• на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».

Внимание на срок срочного договора!

Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры.

Продление срочного договора. Не без рисков…

Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.

Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:

• сохранено основание срочности;
• общий срок договора — не более пяти лет.

Как видите, мнения неоднозначны.

Решение:

«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».

Минтруд разъяснил, можно ли продлить срочный трудовой договор

При участии Юлия Бусыгина

Сотрудник отработал по срочному трудовому договору один год. Работодателю потребовалось продлить действие договора еще на восемь месяцев. Можно ли так поступить? Или нужно заключить новый срочный трудовой договор? Ответ — в письме Минтруда от 27.04.21 № 14-2/ООГ-3772.

Авторы письма напоминают, что по общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор составляется в том случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

В Минтруде отмечают, что действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности переоформления и продления «срочного» договора. Исключение составляют всего два случая, которые прямо оговорены в Трудовом кодексе:

• продление срочного трудового договора в период беременности женщины по ее заявлению до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);
• продление срочного трудового договора по соглашению сторон с педагогическими работниками, которые относятся к профессорско-преподавательскому составу, при повторном избрании по конкурсу (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Из сказанного следует, что в общем случае продление срочного трудового договора не допускается. Но ничто не мешает работодателю заключить с нужным работником новый срочный трудовой договор, если для этого имеются необходимые основания.