Как вставить значения из excel в word
или
Сначала копируете в экселе ячейки (если нужно вставить обновляемую таблицу)
после этого переходите в ворд
Правка — Специальная вставка — Связать — Лист Макрософт офис Эксель (объект)— ОК.
Управлять связями в ворде можно здесь:
Правка — Связи.
P.S.
Лучше работать в ворде при открытых файлах экселя (ворд может тормозить).
Мне приходится много вставлять отдельных значений в отчет, и чтобы долго не ходить по вышеописанному пути я прописал однострочный макрос в вроде (файле нормал.док) и теперь одной кнопкой вставляю значения.
Как вставить в Ворд таблицу из Экселя
При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.
Копирование и вставить
- В Excel выделить необходимый диапазон.
- Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».
– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;
– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;
– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.
Импорт таблицы
При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:
- В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
- В Ворде вставляется скопированный объект:
– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;
– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;
Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».