Работа по двум трудовым книжкам одновременно
Ответ:
Нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух действующих трудовых книжек. Законом не предусмотрена также возможность работника работать у нескольких работодателей по основному месту работы. Работодатель обязан урегулировать трудовые отношения с работником, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами Трудового кодекса РФ. Один из работодателей должен предложить работнику перейти на работу на условиях совместительства путем изменения условий трудового договора на основании либо прекратить трудовые отношения с другим работодателем.
Оснований для увольнения работника по инициативе работодателя в данном случае не имеется.
Ответственности для работника в описанной ситуации не установлено.
Работодатель также не будет привлечен к административной ответственности при наличии у него трудовой книжки работника и отсутствии информации о наличии второго основного места работы.
Правовое обоснование:
Статья 65 Трудового кодекса РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу. Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ трудовая книжка должна быть предъявлена работником во всех случаях поступления на работу, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства.
По письменному заявлению лица, поступающего на работу, работодатель обязан оформить новую трудовую книжку, если трудовая книжка утрачена, повреждена или указана иная причина отсутствия трудовой книжки (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), трудовая книжка ведется работодателем по месту основной работы работника.
Изменение условий трудового договора, определенных сторонами, допускается на основании ст. ст. 72 и 74 ТК РФ.
Если условия трудового договора будут изменены и работник станет работать на условиях совместительства, сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку прежним работодателем. Для этого работодателю необходимо выдать работнику документ, подтверждающий факт его работы по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил).
Если работник откажется от совместительства и продолжит трудовую деятельность на прежних условиях, то трудовой договор не может быть признан незаключенным или недействительным. По общему правилу трудовой договор вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Можно ли иметь две трудовые книжки
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах официально в России — закон этого напрямую не запрещает. Тем не менее есть нюансы.
По существу вопроса
Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляется как документ, подтверждающий его стаж. В законах напрямую не указано, можно ли официально работать на 2 работах по трудовой книжке, но это и не запрещено. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:
- вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
- как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны в первую ТК.
По мнению ПФР, можно иметь две трудовые книжки, но ведомство предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006).
Можно ли иметь
Действующим законодательством ответственность за 2 трудовые книжки одновременно не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем, но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.
Но можно ли завести вторую трудовую книжку (новую), если есть старая? Теоретически да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам, есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет две или даже более ТК, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какой из предъявленных работодателю документов вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает работник.
Могут ли наказать
Законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. В Уголовном кодексе Российской Федерации (ст. 159, 327 УК) закреплено, что будет, если работаешь по двум трудовым книжкам в разных организациях, — уголовная ответственность за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале на всякий случай.
Закон не запрещает иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). В ТК РФ разъясняется, как работать на двух работах официально: такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например как совместительство (ст. 282 ТК РФ).
Часто бывает, что люди работают по графику, например сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае люди не задаются вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.
Налоговые вычеты
Налоговые вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврат суммы вычета.
Как оформить пенсию
Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить оригинал документа. Пенсия начисляется только по одному документу. Если при оформлении пенсии предъявить две ТК и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.
Федеральный закон №400-ФЗ от 28.12.2013 предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 13). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.
Как получать пособия
Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. В 165-ФЗ от 16.07.1999 указано, как выписать больничный лист, если две трудовые книжки одновременно оформлены в разных организациях, — согласно правилам, за один и тот же период болезни нельзя получить пособие дважды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 165-ФЗ). Если оформили два больничных на две ТК, пособие по временной нетрудоспособности выплатят только по одному листку. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте в соответствии с законодательством.
ТК не разрешает иметь две трудовые книжки, а Пенсионный не возражает
Здесь недавно Пенсионный фонд России высказался по вопросу о том, сколько трудовых книжек может быть у работника. В ведомстве говорят, что количество таких документов на одного человека не ограничено действующим российским законодательством. Это почти цитата.
Почему у работника может быть две трудовые?
О том, насколько это законно, я расскажу чуть позже.
Еще пара причин, по которым трудовых книжек может быть две:
- человек потерял одну из них, ничего не восстанавливал, затем, документ нашелся;
- работник умышленно завел новую трудовую, а в Пенсионный фонд принес уже две книжки.
Что говорит Трудовой кодекс?
А вот потеря или «утаивание» книжки — это совсем другое дело. Но ПФР, судя по всему, разбираться не будет.
Разрешено ли иметь две трудовые книжки
За время работы в силу различных обстоятельств работники заводят несколько документов о профессиональном стаже. Разбираемся, можно ли завести две электронные трудовые книжки или электронную и бумажную.
Законно ли иметь и вести две трудовые книжки
Трудовая книжка — основной формуляр о профессиональной деятельности и стаже человека. Российское законодательство не содержит конкретного указания, сколько трудовых книжек можно иметь физлицу. Более того, Пенсионный фонд России на своем официальном сайте давал разъяснения, что нормативно-правовые акты не ограничивают граждан в количестве послужных списков. Но анализ ТК РФ позволяет сделать вывод: у работника может быть только один документ о стаже профессиональной деятельности, который ведется по месту его основной работы. Такого же мнения придерживается Роструд, давая разъяснения на портале Онлайнинспекция.
Российское законодательство определяет, что, если будет 2 трудовые книжки — электронная и бумажная: кадровики обязаны делать идентичные записи в обеих. По своей сути, это один документ на разных носителях. Такая ситуация возникает, если человек отказался от перехода на электронный вариант учета стажа. В остальных случаях организация обязана делать записи о профессиональной жизни гражданина только в одном формуляре, независимо от его формата.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить новую трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.
В каких случаях у человека образуются 2 послужных списка
Зачастую непонятно, зачем открывать несколько трудовых книжек, но люди идут на это:
- не желая афишировать второе место работы;
- скрывая нежелательные записи, в том числе основания увольнения;
- оформляя дубликат, считая, что первоначальный документ утерян.
Часть 5 статьи 65 ТК РФ позволяет работнику обратиться с заявлением об оформлении нового документа по новому месту работы. При наличии заявления с указанием причины отсутствия формуляра кадровая служба обязана оформить новый.
Введение электронного учета сведений о работе граждан упростило выявление двойных документов, так как при поступлении отчетов СЗВ-ТД случится конфликт по параметрам входного контроля при подаче сведений на одного сотрудника разными работодателями. Таким образом, вопрос, можно ли сделать 2 электронные трудовые книжки, отпал. Если оба места работы будут значиться как основные, у ПФР возникнут вопросы.
Ответственность за использование двух трудовых книжек
Несмотря на отсутствие права вести несколько послужных списков, ответственность за это для физлиц нормативно-правовыми актами не предусмотрена. Законодатель не определил, какую ответственность несет работодатель, если у работника 2 трудовые книжки. Кадровики не обязаны проверять наличие дублирующих документов у гражданина, а отказ работнику в приеме на работу по этому мотиву является необоснованным. Неприятности грозят работнику при попытке получить налоговый вычет у двух работодателей, либо оплачиваемый учебный отпуск, предоставляемый по основному месту работы. В обоих случаях работодатель вправе обвинить сотрудника в злоупотреблении и истребовать излишние суммы.
При выявлении факта наличия нескольких формуляров о профессиональной жизни работника не стоит торопиться увольнять его за это. Судебная практика неоднозначна в своем взгляде на такую ситуацию. В большинстве случаев суды занимали сторону организации, посчитавшей наличие второй ТК фактом предоставления подложных документов при приеме на работу и уволившей сотрудника по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК РФ, при наличии дополнительных обстоятельств (например, когда должности сотрудника в обеих организациях относились к работам с вредными условиями труда).