Что такое платёжное поручение. Объясняем простыми словами
Платёжное поручение («платёжка») — это документ, который владелец банковского счёта предъявляет в банк, чтобы перевести деньги на другой счёт.
Платёжными поручениями можно перечислить деньги:
- контрагентам — за товары, услуги, выполненные работы;
- сотрудникам компании — зарплаты, премии, подотчётные средства и т. п.;
- в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды — налоги, сборы, взносы, штрафы и др.;
- банкам — разместить на депозит или погасить кредит, уплатить проценты;
- и др.
Если платёжное поручение подаётся в отделение банка в бумажном виде, с подписями и печатями, то обычно оно оформляется в четырёх экземплярах:
- 1-й экземпляр использует банк плательщика для списания средств со счёта, он остаётся в банковских документах;
- 2-й и 3-й экземпляры отсылаются в банк получателя платежа;
- 2-й экземпляр служит основанием для зачисления средств на счёт получателя и остаётся в документах этого банка;,
- 3-й экземпляр прилагается к выписке по счёту получателя для подтверждения банковской проводки;
- 4-й экземпляр возвращается плательщику со штампом банка как подтверждение приёма платёжного поручения к исполнению.
Платёжное поручение составляется на бланке — форма 0401060.
Если платёжное поручение оформляется в электронном виде — через личный кабинет на сайте банка или мобильное приложение, — требуется указать только реквизиты, сумму и назначение платежа и заверить электронной подписью.
Пример употребления на «Секрете»:
«Доступ бухгалтера к счёту вполне может обернуться тем, что через вашу компанию будут отмывать деньги или выводить их со счёта организации. Для того чтобы сразу заметить неладное, регулярно проверяйте банковские выписки и оставьте за собой право подписи платёжных поручений».
(Сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка» Евгений Кобзев — о признаках плохого бухгалтера.)
Нюансы
Банк принимает платёжные поручения независимо от наличия денег на счёте плательщика, но исполняет их, только если сумма на счёте достаточная для операции. Поручение действительно в течение 10 дней. Если за это время на счёт плательщика поступят деньги, то банк проведёт платежку. Если не поступят, то она станет недействительной.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении — 2022
С введением единого налогового платежа порядок уплаты налогов кардинально изменится. Подготовиться к переходу на новый способ расчетов с бюджетом вам поможет Путеводитель по ЕНП с 2023 года от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, рекомендуем получить пробный доступ и ознакомиться с разъяснениями экспертов. Это бесплатно.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2022 году
Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014. Соответствующие изменения в правила заполнения платежных поручений внес приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н.
Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.
Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.
Важно! С 01.05.2021 действуют новые реквизиты в налоговых платежках: наименование банка, номер банковского счета, который входит в состав ЕКС, номер счета получателя (номер казначейского счета). А с 01.10.2021 в платежках по-новому заполняются поля 101, 106, 108 и 109.
УИП — что это такое
УИП ― это уникальный идентификатор платежа, который устанавливается получателем средств. Например, его присваивают контрагенты из числа бюджетных организаций.
Указывать УИП в поле 22 нужно, если ваш контрагент присвоил его платежу. Если нет, поле 22 оставляют пустым.
Полный перечень случаев, когда заполняется поле УИП, вы найдете в КонсультантПлюс, а также узнаете, может ли банк не принять платежку, если УИП не указан или указан неверно. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения также читайте в статьях:
- «Заполняем поле код в платежном поручении»;
- «Заполняем поле 22 в платежном поручении (нюансы)»;
- «Как заполнить платежное поручение на штрафы (нюансы)?».
Использование уникального идентификатора платежа физическими лицами
При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.
Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.
Итоги
Необходимость в указании УИН в платежных поручениях возникает в случае уплаты недоимки, пеней или штрафа на основании требования, выставленного налоговым органом или внебюджетным фондом. Значение УИН для внесения в этот документ берется из текста требования соответствующего органа об уплате.
Оформляем платежное поручение по новым стандартам
Представляемые в банк расчетные документы должны быть оформлены на актуальном бланке и с учетом всех требований к их реквизитам. Рассмотрим примеры заполнения платежных поручений по формам, установленным стандартом проведения расчетов СПР 2.03-1-2019 с 1 октября 2020 г. <*> .
Платежное поручение — это платежная инструкция, представляющая собой поручение владельца счета обслуживающему банку о переводе определенной денежной суммы получателю средств, указанному в платежном поручении <*> .
Платежное поручение применяется при осуществлении международных и внутренних банковских переводов с использованием полной или сокращенной формы внешнего представления электронного платежного поручения (ЭПП), предусмотренных стандартом проведения расчетов <*> .
При оформлении платежного поручения по определенной форме необходимо заполнить ряд обязательных реквизитов с учетом установленных требований по их оформлению. Описание и порядок заполнения обязательных реквизитов в каждом из полей платежного поручения определен приложением 2 к Инструкции N 66 <*> .
Обратите внимание!
В представленных образцах заполнения платежного поручения по формам внешнего представления ЭПП жирный шрифт используется для наглядности.
Примерный образец заполнения сокращенной формы платежного поручения
Примерный образец заполнения формы платежного поручения на международный перевод в российских рублях смотрите в ilex.