Юридический адрес для регистрации ООО
Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом, предоставив копию правоустанавливающего документа на недвижимость вместе с:
- гарантийным письмом от собственника нежилого помещения о заключении договора аренды с обществом после регистрации;
- согласием всех собственников жилого помещения на регистрацию компании.
1. Юридический адрес по месту жительства
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки или проживания на иных законных основаниях. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.
Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.
2. Юридический адрес в коммерческом помещении
ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.
3. Требования к нежилому помещению для регистрации ООО
В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа регистрации ООО по адресу нежилого помещения велик, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.
Кроме этого, предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юр. адреса ООО:
Требования к юридическому адресу ООО
При выборе юридического адреса для ООО следует учесть как ряд обязательных требований, так и сопутствующие факторы. В частности, необходимо избегать адреса массовых регистраций. Об этом и других тонкостях читайте в нашем материале.
Что такое юридический и фактический адрес организации
В законодательстве РФ указано, что юридическим адресом ООО принято считать место, где находится ее генеральный директор или другое лицо, занимающееся управлением предприятия.
При регистрации юридический адрес фиксируется в Уставе ООО и других учредительных документах. На учет в Единый государственный реестр юридических лиц организацию ставят по юридическому адресу.
Получить юридический адрес для ООО можно несколькими способами: взять в аренду офис, использовать адрес прописки одного из учредителей и другие. Об этом мы более подробно расскажем далее.
Не путайте юридический адрес с фактическим. Второй обозначает фактическое место осуществления деятельности. Обычно у малого бизнеса фактический и юридический адрес совпадают. Но если ООО зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя, скорее всего, для офиса нужно будет арендовать другое нежилое помещение. В жилом помещении устроить офис нельзя.
Если возникает необходимость быть ближе к источникам сырья, рынку сбыта и тому подобному, ООО часто прибегает к смене фактического адреса. Вносить изменения сведений о фактическом адресе в ЕГРЮЛ не требуется, но нужно обязательно сообщить о возникновении обособленного подразделения (такая обязанность возникает всегда, когда компания арендует офисы не по месту нахождения юридического адреса).
Общие требования для регистрации юридического адреса ООО
Регистрирующий орган внимательно изучает всю информацию о регистрируемом ООО. Сведения о юридическом адресе — не исключение. Для подтверждения права использования юридического адреса можно приложить гарантийное письмо (кроме случаев, когда юридическим адресом выбирают место жительства учредителя). В нем указывается согласие собственника или арендодателя на использование помещения.
Отказ в регистрации из-за недостоверности юридического адреса — распространенная причина. Лучше сразу подготовить все возможные документы.
Скачать образец гарантийного письма
В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:
- собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
- в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
- собственник не давал согласие на размещение юридического лица в своем здании;
- по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
- указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
- нет подтверждения владельца на субаренду.
Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.
Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:
- объект находится в процессе строительства;
- по указанному адресу ничего нет или только развалины;
- на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.
Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Возможен вариант с регистрацией ООО по месту жительства генерального директора. Для подтверждения юридического адреса в такой ситуации предоставьте копию документов, подтверждающих владение квартирой или домом, и согласие собственника (в случаях, когда генеральный директор не является собственников квартиры или дома).
Скачать образец согласия собственника
Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.
Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно.
Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.
Способы получения юридического адреса ООО
Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.
Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю
Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.
Арендовать офис или здание под нужды бизнеса
Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.
Купить адрес у сторонней компании
Существуют организации, которые продают юридические адреса и занимаются почтовым обслуживанием. Перед покупкой юридического адреса проверьте репутацию продавца и предлагаемый адрес. Если на нем зарегистрировано много фирм, скорее всего, ФНС откажет в регистрации ООО. Найти продавца юридических адресов можно через интернет, достаточно вбить в поиске запрос «купить юридический адрес для регистрации ООО».
Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.
Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.
Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.
Документы и образцы для получения юридического адреса
Закон не определяет конкретный список документов, подтверждающих достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:
- регистрация по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности одного из учредителей — копия или оригинал свидетельства о собственности;
- аренда офисного или складского помещения — гарантийное письмо от арендодателя с подтверждением намерений заключить договор об аренде после регистрации ООО;
- регистрация по адресу прописки одного из учредителей или директора фирмы — копия или оригинал свидетельства собственности, согласие всех жильцов квартиры или дома на регистрацию ООО по этому адресу (каждый зарегистрированный человек пишет согласие отдельно).
Краткий итог
Юридический адрес — место расположения управляющего органа ООО. Есть также фактический адрес, это не одно и то же и они не всегда совпадают.
Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:
- Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса.
- Купить адрес у сторонней компании.
- Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.
Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет учреждение организации.
Быстро и бесплатно зарегестрировать ООО сегодня можно через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка.
Если вы внимательно прочитали статью, то теперь знаете, что может быть юридическим адресом, и у вас точно не возникнет проблем с его выбором.
Юридический адрес нужен организации для получения всей корреспонденции, включая письма от государственных и судебных органов. По нему проводятся плановые и внеплановые проверки.
Как выбрать юридический адрес для компании
Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.
Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?
А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?
Виктор, когда я размышлял, какой адрес выбрать для компании, рассматривал три варианта регистрации: по адресу проживания директора, в арендованном офисе и через аренду адреса. Расскажу, на каком варианте остановился и почему.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.
При заполнении заявления о регистрации юридического лица требуется указать адрес, по которому находится исполнительный орган. Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если посчитает, что этот адрес не соответствует действительности.
Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.
Регистрация по месту проживания директора или учредителя
Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.
Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.
Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.
Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.
Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:
- Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
- Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
- Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
- Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.
Аренда адреса под регистрацию
Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.
Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.
Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.
Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.
После этого налоговая служба может:
- Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
- Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.
Аренда офиса
Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.
Тут есть три момента:
- Лучше заранее проверить, не относится ли адрес к массовым. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если там зарегистрировано 5 и более компаний, налоговая может вредничать. Например, нас без проблем зарегистрировали, но уже через неделю пришли, чтобы осмотреть помещение, проверить наличие рабочих мест и договор аренды.
- В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Саратов, ул. Московская, д. 75. А налоговая говорит: «Ну уж нет, где мы вас там искать будем? Давайте поточнее». Лучше так: г. Саратов, ул. Московская, дом 75, этаж 3, офис 77.
- В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и все у него спросить.
Как найти офис в аренду, мы уже рассказывали. Как не облажаться при заключении договора аренды, тоже писали. Почитайте, вам это может понадобиться.
Варианты, которые я не рассматривал
Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.
Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.
Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Как выбрать и получить юридический адрес для ООО
Организацию регистрируют по месту нахождения её единоличного исполнительного органа — обычно директора или гендиректора, если это ООО. Такой адрес называют юридическим. Налоговая служба заносит его в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юрлиц. По этому адресу ООО ведёт свою деятельность, а ИФНС и другие контролирующие органы отправляют письма и приходят с проверками. Даже если по факту ООО там не находится, доставленные туда официальные письма автоматически считаются полученными.
Но в законах вместо юридического адреса звучат два других термина:
- Место нахождения юрлица — наименование населённого пункта или муниципального образования, в котором зарегистрировано ООО. Его вписывают в устав. Например, «г. Новосибирск».
- Адрес в пределах места нахождения — детальный почтовый адрес, по которому можно связаться с ООО. Например, «630136, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Троллейная, д.19 оф.203». Это и есть юридический адрес. Его вписывают в заявление о госрегистрации для налоговой.
Место нахождения и адрес юрлица указаны в ЕГРЮЛ.
Какой адрес можно использовать
Налоговая откажет в регистрации ООО, если обнаружит, что заявленный юридический адрес недостоверный, например:
- по нему уже зарегистрировано много других организаций и большинство из них там не находятся;
- указанное здание разрушено или недостроено;
- там располагается воинская часть или какое-то госучреждение и по такому адресу с ООО нельзя свободно связаться.
Юридический адрес должен быть детальным: с индексом, номерами дома, корпуса, строения, офиса, квартиры или комнаты — туда должны доходить письма. Нельзя зарегистрировать ООО на земельном участке, где нет никаких зданий.
При отказе налоговая должна указать конкретные обстоятельства, по которым она сделала вывод о недостоверности, и ссылку на пункт закона. В ответ ООО может дать пояснения и приложить документы, подтверждающие, что с адресом всё в порядке.
Налоговая проверяет достоверность адреса ещё и после регистрации ООО. Например, когда заподозрит, что организация там не находится — отправленные письма возвращаются как неполученные, а на месте нет ни вывески, ни директора с сотрудниками. В этом случае ИФНС пришлёт уведомление о необходимости подать ей достоверные сведения. Если организация на него не отреагирует или её пояснения окажутся неубедительными, через 30 дней в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса. А ещё через шесть месяцев по решению налоговой ООО могут принудительно ликвидировать.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
Как получить юридический адрес для компании
Есть как минимум четыре варианта адресов, по которым можно зарегистрировать ООО.
Использовать своё нежилое помещение
Если есть помещение в собственности, оформить там ООО проще всего. По закону налоговая не может требовать документ, подтверждающий право собственности. На практике — лучше приложить к заявлению о госрегистрации выписку из ЕГРН, чтобы избежать каких-либо вопросов.
Арендовать офис или здание
ООО можно зарегистрировать по адресу, где организация собирается арендовать помещение. В этом случае понадобится гарантийное письмо от собственника о том, что он обязуется заключить договор аренды и согласен на использование адреса в качестве юридического.
Без разрешения оформлять ООО в арендованном офисе нельзя. Собственники могут подать в ИФНС заявление о несогласии с регистрацией, и адрес признают недостоверным.
Использовать адрес учредителя или директора
Не запрещено регистрировать ООО в жилом помещении — там, где проживает директор или учредитель, но с учётом особенностей:
- собственник жилья не против, что его домашний адрес будут использовать в качестве места нахождения организации и внесут в ЕГРЮЛ;
- там нельзя организовать офис и работать — можно только использовать адрес.
В этом варианте есть минусы: к ООО, зарегистрированному по домашнему адресу с подозрением относятся налоговики, банки и контрагенты.
Арендовать адрес под регистрацию
Есть компании, которые предоставляют юридические адреса и оказывают услуги по почтово-секретарскому обслуживанию. Часто у них бывает зарегистрировано в одном помещении много разных организаций, которые по факту там не находятся. Такие адреса могут попасть в чёрный список налоговой, потому что ими обычно пользуются фирмы-однодневки.
Если вы рискнули обратиться за такими услугами, сначала проверьте на сайте ФНС сколько организаций находится по адресу, который собираетесь приобрести. Налоговики не доверяют адресам, где зарегистрировано от пяти юрлиц, но эта цифра в разных регионах может отличаться.