Как подписать оси в диаграмме Microsoft Excel: пошаговая инструкция
Одной из функций, которую предлагает пакет офисных программ Microsoft Office – это возможность создавать диаграммы на листе Excel. В электронной таблице доступны разные типы графического представления данных, от круговых до точечных графиков и гистограмм. Чтобы упростить их чтение, представлена возможность подписывать оси в Excel.
Подписи доступны для всех осей, в том числе для глубины в 3D-графиках, а также вторичных горизонтальных и вертикальных. Кроме этого, можно связать их с соответствующим текстом в ячейках листа путем создания ссылки. Добавление подписи осей – не сложный процесс, независимо от того, какую версию Excel используете.
Добавление названий в Microsoft Excel 2007 и 2010
Чтобы подписать в версиях 2007 или 2010 выполните следующие шаги:
Щелкните внутри графика или диаграммы, чтобы вызвать инструменты для работы с графическими объектами представления данных. В меню появятся дополнительные вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат». Перейдите на вкладку Макет, в блоке Подписи щелкните на кнопку «Название осей».
В развернутом меню укажите ось, которую нужно подписать. Например, выберите наименование горизонтальной или вертикальной и кликните на запись «Название под осью». Таким образом, можете указать заголовки и для вспомогательных X и Y.
В текстовом поле, которое отобразится на диаграмме, пропишите ее заголовок.
Добавление заголовков в Microsoft Excel 2013 и 2016
В новых выпусках наложение подписи немного отличается.
Кликните внутри диаграммы, чтобы вывести на экран элементы управления объектом. Кликните на кнопку с зеленым знаком плюс, появившуюся в верхнем правом углу. Включите название осей установкой флажка, расположенного рядом с этой опцией. После этого будут добавлены ярлыки на графике.
Если график включает вспомогательные оси и глубину, щелкните стрелку и выберите Дополнительные параметры.
Нажмите на каждом из текстовых полей и пропишите имена. Чтобы начать следующую строку в полях, нажмите Shift + Enter для вставки разрыва строки.
Изменение подписей осей на диаграмме
На создаданной диаграмме подписи осей выскажутся под горизонтальной осью (категориями или X), рядом с вертикальной осью (значением или "Y") и рядом с осью глубины (в 3-D chart). Для этих подписей осей диаграмма использует текст из исходных данных.
Не путайте подписи горизонтальной оси — "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3" и "Квартал 4", указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — "Продажи в Восточной Азии 2009" и "Продажи в Восточной Азии 2010".
Изменение текста подписей
Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.
Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.
Чтобы сохранить текст в исходных данных на сайте и просто создать настраиваемые подписи, можно ввести новый текст подписи, который не зависит от данных на нем.
Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.
В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.
Например, введите Квартал 1 ,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.
Изменение формата текста и чисел в подписях
Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.
на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;
на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.
Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:
щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;
нажмите кнопку Формат оси;
в области Формат оси выберите параметр Число;
Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).
выберите нужные параметры формата чисел;
Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.
Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.
Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.