Как в word вставить текст из excel
Перейти к содержимому

Как в word вставить текст из excel

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

history 4 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Изменение Текстовых Строк (значений)
  • Импорт данных
  • Спецсимволы

Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет : Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V ), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист ).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку .

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3 ) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

  • копируем из WORD текст;
  • в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
  • нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
  • вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

  • символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки ),
  • символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый , то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий .

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела ( см. файл примера ):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ") или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT + ENTER .

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода ALT+ENTER можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" "; СИМВОЛ(10)) и тем самым заменить все пробелы на символы Перевода строки (предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке А1 ) .

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Excel works!

Excel работает за вас

  • Залогиниться
  • Зарегистрироваться

Забыли пароль?

    logo

Excel works!

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Аналитика
  • Telegram-канал
  • Топ 5 статей
    • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
    • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
    • Что делать если Excel не считает формулу?
    • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
    • Как удалить символ в ячейке Excel?
    • Автор
      • Обо мне
      • Сделанные работы
      • Заказать работу
      • Задать вопрос
      • Сказать «Спасибо!»
      • Скачать Excel
      • Обучение Excel
      • Карта сайта
        • Друзья сайта
        • Thanks for Visiting

          • Главная
          • Excel
          • Управление проектами
          • Книги
          • Прочее
          • Аналитика
        • Telegram-канал
        • Топ 5 статей
          • Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail
          • Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование
          • Что делать если Excel не считает формулу?
          • Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel
          • Как удалить символ в ячейке Excel?
          • Автор
            • Обо мне
            • Сделанные работы
            • Заказать работу
            • Задать вопрос
            • Сказать «Спасибо!»
            • Скачать Excel
            • Обучение Excel
            • Карта сайта
              • Друзья сайта
              • Как вставить из Excel в Word?

                Неудивительно, что очень часто приходится использовать Excel, как расчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако, отчеты о работе или решаемых задачах, в большинстве случаев, оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?

                Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?

                Тут все просто: выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (ctrl+c), открываем нужный документ Word, нажимаем вставить (ctrl+c). Получается примерно так:

                как вставить из Excel в Word

                Чтобы выровнять границы в таблице Word, кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.

                Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word

                Думаю, пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле, это делается быстро.

                Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопку вставить. Выберите Специальная вставка

                prosto-kopirovat-iz-excel-v-word-2

                Откроется окно, как на начальной картинке. Выберите пункт Связать слева и в окне Как нажмите «Лист Microsoft Office Excel (объект)»

                Теперь если вы меняете данные в файле Excel, вы можете обновить данные в Word — они изменятся

                prosto-kopirovat-iz-excel-v-word-3

                Удобно. Для любого продукта MS Office можно применять эту возможность. Мне часто помогает с PowerPoint. Советую.

                Конвертировать из Excel в Word

                Может так же понадобится сконвертировать любую таблицу в текстовые данные.

                Выберите таблицу в Word. Перейдите на появившуюся вкладку Макет — Преобразовать в текст

                prosto-kopirovat-iz-excel-v-word-5

                Далее выбираем знак табуляции (или тот символ, который нужен)

                Теперь это будет не таблица, а список.

                Кстати, вы можете хранить целые файлы Excel прямо в документе Word или PowerPoint, как это сделать — здесь . Удобно, если нужно сохранить несколько доков!

                Добавить комментарий

                Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *