Как ввести данные в диаграмму excel
Перейти к содержимому

Как ввести данные в диаграмму excel

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

add-new-data-to-chart1.png

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

add-new-data-to-chart4.png

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :

add-new-data-to-chart5.png

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму "на лету", без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Создание диаграммы в диаграмме Microsoft Excel

Диаграмма в диаграмме Excel

Разбор примера

В качестве примера возьмем одну таблицу с двумя различными сводками значений, вокруг которых и требуется построить две диаграммы. Это будет количество проданного товара за каждый месяц, а также общая прибыль. Логично, что для простоты понимания диаграммы должны быть разными, а не идентичными, как по умолчанию предлагает создать сама программа Excel.

Ознакомление с примером для создания диаграммы в диаграмме Excel

Создаем диаграмму в диаграмме Excel

Приступим к выполнению каждого действия, производимого при построении комбинированных графиков, гистограмм или других типов диаграмм. Важно разобраться абсолютно с каждым шагом, ведь от этого зависит правильность отображения значений и удобство дальнейшей настройки.

    Вставка диаграммы производится уже после того, как все значения выделены, а значит, это нужно сделать прямо сейчас, зажав левую кнопку мыши и проведя курсором по всем блокам. Захватите и названия столбцов, чтобы они соответствовали названиям осей.

Выделение области для создания диаграммы в диаграмме Excel

Когда все ячейки будут выделены, перейдите на вкладку «Вставка».

Переход на вкладку Вставка для создания диаграммы в диаграмме Excel

Выбор подходящей диаграммы для создания ее в таблице Excel

Разверните весь список, посмотрите доступные варианты и нажмите по подходящему.

Выбор диаграммы из списка для добавления ее в таблицу Excel

Диаграмма сразу же поместится в таблицу, а вы сможете заняться изменением ее размера и подбором подходящего расположения.

Успешное добавление комбинированной диаграммы в таблицу Excel

Разберемся с теми значениями, для которых и нужно создать график, отличающийся от первого. Изначально может сложиться такая ситуация, что из-за большой разницы в диапазоне значений его ось не будет видна в диаграмме, поэтому нужно ее настроить.

Выбор строки для добавления вспомогательной оси диаграммы в Excel

  1. Кликните по ряду правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

Переход к настройкам ряда для добавления вспомогательной оси в Excel

Отметьте галочкой пункт «Вспомогательная ось», которая и позволит нормализовать отображение.

Добавление вспомогательной оси для комбинированной диаграммы в Excel

Окно настройки можно не закрывать, поскольку оно еще пригодится, а вот изменения доступны для просмотра прямо вверху.

Успешное добавление вспомогательной оси для диаграммы в Excel

Теперь остается только изменить тип диаграммы, для чего разверните выпадающее меню «Тип диаграммы».

Открытие списка для изменения комбинированной диаграммы в Excel

В таком же списке, как отображается на вкладке «Вкладка», найдите подходящую диаграмму и примените ее.

Выбор изменения для комбинированной диаграммы в Excel

Вернитесь к таблице для проверки внесенных в диаграмму изменений.

Успешное изменение диаграммы в диаграмме Excel

Если же сводок значений больше двух, проделайте ту же операцию с другими рядами, предварительно подключив для них вспомогательные оси в случае проблем с правильностью отображения данных. Не бойтесь использовать совершенно разные виды диаграмм, чтобы каждый ряд выделялся и все сведения были понятны с первого взгляда.

Дополнительные настройки

В завершение пробежимся по основным настройкам, которые можно изменить в созданной комбинированной диаграмме. Например, вас не устраивает диапазон чисел, отображающийся по одной из осей. Для редактирования дважды нажмите по ней.

Открытие дополнительных настроек для комбинированной диаграммы в Excel

В появившемся окне ознакомьтесь с настройками вкладки «Параметры оси». Помимо визуальных изменений внизу есть и выбор разбежности в значениях, предоставляется возможность поработать с линиями или присутствующими столбцами.

Настройки осей для комбинированной диаграммы в Excel

Отдельный раздел называется «Параметры текста», где изменяется цвет надписей, общий стиль и другие опции. Посмотрите все настройки, которые здесь есть, чтобы подстроить внешнее отображение диаграмм под себя.

Настройка текста для комбинированной диаграммы в Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *