Как открыть ИП: подбираем код ОКВЭД
Чтобы открыть ИП, нужно определить коды своей деятельности. Выбрать коды наугад невозможно, потому что их слишком много — в результате начинающие ИП часто попадают в ступор. Статья поможет из него выбраться и перейти к следующему этапу.
Как выбрать ОКВЭД для ИП
ОКВЭДы — это формальная классификация видов бизнеса. Государство составило справочник ОКВЭД-2 и требует у всех предпринимателей соотносится с ним. В результате контролирующим органам легче выявлять нарушения, региональным правительствам — принимать меры поддержки, а органам статистики — отслеживать ситуацию по отраслям.
Справочник состоит из 21 раздела, внутри которых классы, подклассы, группы и подгруппы. Предприниматель каким-то образом должен выбрать все ОКВЭДы, которые соответствуют его бизнесу: в заявление влезает максимум 57, но мы не советуем указывать больше пары десятков. Слишком разнородные ОКВЭДы будут выглядеть подозрительно для налоговой.
Сориентироваться довольно непросто, но реально и без помощи профессиональных регистраторов. Кроме того, вы всегда можете пойти по простому пойти: поискать готовую подборку ОКВЭДов для вашего бизнеса.
Достаточно указывать четырёхзначные коды, перечислять все пяти- и шестизначные нет необходимости. Например, код 58.13 автоматически включает в себя 58.13.1 и 58.13.2.
Основной вид деятельности по ОКВЭД
Основной вид деятельности — тот, который приносит вам больше всего дохода. Выбирайте его внимательно: часто меры поддержки распространяются только на предпринимателей с соответствующим основным ОКВЭДом. Во время пандемии многие лишились из-за этого субсидий, компенсаций по аренде и других льгот. Кроме того, от основного ОКВЭДа зависит тариф страховых взносов в ФСС. Стандартный тариф — 0,2% от зарплаты, а максимальный — 8%.
ИП не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности, как это делают организации. Достаточно предупредить налоговую, если вы сменили направление бизнеса и теперь используете другой ОКВЭД.
Предупреждайте налоговую как можно раньше: за работу, которая не соответствует ОКВЭДам из вашей записи в ЕГРИП, штрафуют на 5000 ₽.
Связь между кодами ОКВЭД и налоговыми режимами
Патентная система налогообложения и ЕСХН рассчитаны только на определённые виды деятельности, которые прописаны в НК РФ. Налоговая не заинтересована в том, чтобы этими выгодными режимами пользовались все желающие. Если она обнаружит, что вы применяете патент, но ни один ваш ОКВЭД не соответствует выбранному виду деятельности — будут вопросы. Возможно, они возникнут ещё при подаче заявления на применения спецрежима — и тогда вам откажут в переходе.
Ведите учет на УСН и патенте в Эльбе. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Как исключить прежний или добавить новый ОКВЭД?
Если у вас изменилась сфера бизнес-интересов, внесите в список видов деятельности соответствующие корректировки. Для этого в трехдневный срок нужно написать заявление по форме № Р24001 и подать в налоговую. В заявлении заполните страницу 001, лист Е, лист Ж. Госпошлину за это платить не нужно — пп. 6–8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 22.2 129-ФЗ.
Налоговый орган внесет изменения в ЕГРИП за пять рабочих дней со дня представления документов. После внесения записи выдаст документ по форме № Р60009 и разместит информацию на официальном сайте налоговой в интернете.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
За ведение деятельности не по ОКВЭД предусмотрен штраф 5000 рублей, о котором мы уже упоминали — ст. 14.25 КоАП РФ.
Как выбрать ОКВЭД?
Когда будущий предприниматель собирается начать бизнес, он должен найти для своей деятельности соответствующий код среди кодов экономической деятельности, разработанных Министерством экономического развития РФ.
Код ОКВЭД нужен, чтобы дать государству информацию о том, чем вы занимаетесь. Для унификации этих сведений применяют общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД-2). Все виды экономической деятельности объединены в группы. Например, «Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях» или «Деятельность гостиниц и ресторанов». Полный список ОКВЭД можно найти здесь.
Навигация по группам помогает сориентироваться и найти подходящий вид деятельности уже внутри выбранной группы. Помните, что конечный код ОКВЭД должен состоять минимум из четырех знаков.
Если перед регистрацией ИП или ООО вы хотите вести разную деятельность, придется определиться с основным видом деятельности — которая будет приносить основную прибыль. Все остальные виды деятельности будут дополнительными.
Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать
Список дополнительных кодов ОКВЭД не ограничен, разве что у вас закончится свободное место в заявлении на регистрацию этих видов деятельности в налоговой. В соответствующий лист заявления можно вписать 57 кодов, а при необходимости добавить дополнительные листы. Но все же рекомендуем выбирать не больше 30 предполагаемых видов деятельности.
Некоторые виды экономической деятельности можно вести только со специальным разрешением или лицензией. Например, монтаж противопожарного оборудования или производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поэтому выбирайте те виды деятельности, которыми планируете заниматься, и не указывайте ненужные коды «про запас».
Первый код, указанный в заявлении на регистрацию, — код основного вида деятельности. Его нужно выбирать внимательно, чтобы избежать лишних трат. На основании основного ОКВЭД налоговая устанавливает тарифы страховых взносов по страхованию сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Основным видом деятельности считают тот, который приносит больше дохода. Будет обидно, если вы укажете в качестве основной деятельности производство торговых автоматов с тарифом 2,1 и заплатите больше взносов, когда весь доход получаете от полиграфической деятельности с тарифом 0,2.
Кроме того основной вид деятельности влияет на возможность применять спецрежимы: УСН, ЕНВД, ПСН. По ним нужно платить меньше налогов, а виды деятельности строго ограничены — изучите этот вопрос с помощью справочников или специалистов. Например, на ЕНВД нельзя заниматься добычей полезных ископаемых или страхованием. Если вы хотите заниматься любым видом деятельности, работайте на ОСНО, где ограничений нет.
Какой ОКВЭД выбрать
Расскажем, какие коды ОКВЭД выбрать, если вы решили заняться популярными видами деятельности:
Если вы решили заниматься подбором персонала:
- 78.20 — Наем рабочей силы и подбор персонала.
Если вы решили заниматься розничной торговлей, то подходящий код ОКВЭД стоит искать в разделе:
- 47 — Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Если планируете торговать в розницу именно автотранспортными средствами и мотоциклами, то выбирайте ОКВЭД в разделе 45. Для правильного выбора кода нужно понимать, чем именно и как вы будете торговать. Выбираем подходящие коды из списка:
- 47.1 — Розничная торговля в неспециализированных магазинах.
- 47.2 — Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия в спецмагазинах.
- 47.3 — Розничная торговля бензином, газом, смазочными материалами, охлаждающими жидкостями.
- 47.4 — Розничная торговля информационным и коммуникационным оборудованием.
- 47.5 — Розничная торговля прочими бытовыми изделиями: ткани, пряжа, текстиль и галантерея.
- 47.6 — Розничная торговля культурно-развлекательными товарами: книгами, газетами, игрушками, спорт-товарами.
- 47.7 — Прочая розничная торговля в специализированных магазинах.
- 47.8 — Розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках.
- 47.9 — Розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков, например, через интернет.
Если вы начнете заниматься оптовой торговлей — в крупных объемах с юридическими лицами, — то в зависимости от вида товаров подходящий тип деятельности стоит поискать в разделе:
- 46 — Оптовая торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Грузоперевозки и перевозку пассажиров ищите в разделе:
- 49 — Деятельность сухопутного транспорта;
- 49.39 — Деятельность легкового такси;
- 49.4 — Деятельность по перевозке грузов на грузовом автомобильном транспорте.
Если не планируется приобретение транспортных средств в собственность, и вся ваша деятельность будет заключаться лишь в организации этого процесса и поиске подрядчиков, то подходящим для вас будет:
- 52.29 — Организация перевозок грузов.
Фотографам стоит выбрать:
- 74.2— Деятельность в области фотографии.
Несколько сложнее ситуация с подбором кода ОКВЭД, который не прописан в названии. Например, если вы решили заниматься частной практикой по предоставлению услуг психолога, стоит выбрать следующий набор:
- 88.99 — Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.
- 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг.
Для производства одежды подойдет класс 14:
- 14.1 — Производство одежды, кроме меховой.
- 14.11 — Производство кожаной одежды.
- 14.14 — Производство нательного белья.
- 14.20 — Производство одежды и аксессуаров из меха.
Сложнее ситуация с видом деятельности «Изготовление теплиц». Если теплица представляет собой некую металлическую конструкцию, стоит остановиться на следующих кодах:
- 32.99.9 — Производство прочих изделий, не включенных в другие группировки.
- 25.11 — Производство строительных металлических конструкций.
Если осуществляется производство неких пластмассовых составляющих, то ещё можно добавить:
- 22.21 — Производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей.
Важно самим понимать процесс производства своей продукции, чтобы выбрать наиболее подходящий вид деятельности.
Что будет если вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД
За занятие видом деятельности, который вы не указали при регистрации и не внесли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, наказания не будет.
Однако если вы изменили вид деятельности, нужно в течение трех дней сообщить об этом в налоговую. ИП сообщают об изменении заявлением по форме Р24001, организации — заявлением по форме Р14001. При этом для организаций важно, был ли указан вид деятельности в уставе. Если в уставе нет даже похожего вида деятельности, например, вы занимались рыбалкой, а теперь занялись оптовой торговлей, и нет фразы «. иные виды деятельности, не запрещенные законом», то внести изменения в устав нужно. В таком случае подайте заявление по форме Р13001 и заплатите пошлину 800 рублей.
За нарушение трехдневного срока вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и назначить штраф до 5 000 рублей.
Выбирайте ОКВЭД и ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, отчетность в одном сервисе, автоматизация операций, помощь специалистов — все это избавит вас от рутины и авралов в работе.
Автор статьи: Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Бухгалтерии
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.
Как ИП выбрать коды ОКВЭД, если у него несколько видов деятельности?
Как ИП выбрать коды ОКВЭД, если у него несколько видов деятельности? Например, днем он что-то чинит, продает, а еще сдает квартиру в аренду.
Важно ли для налоговой, что именно является основным доходом? Допустим, если продаж товаров стало больше, чем оказания услуг, то не станет ли это поводом проверить, не устроил ли ИП торговый центр на дому?
Предприниматель выбирает коды ОКВЭД и заявляет об этом при регистрации ИП. Если в дальнейшем ИП начинает заниматься чем-то другим, он должен сообщить об этом в налоговую — сменить или добавить коды ОКВЭД.
Если налоговая узнает, что ИП стал получать доходы от новой или неосновной деятельности, она может организовать проверку. Но проверят, скорее всего, не из-за неправильных кодов ОКВЭД, а если будут сомнения, что предприниматель действительно ведет новую деятельность. Налоговая может заподозрить, что ИП, например, занялся обналичиванием денег фирмы-однодневки, а это незаконно.
Если налоговая увидит, что у вас просто поменялась деятельность, а коды ОКВЭД не изменились, то может оштрафовать.
Чтобы не было проблем и штрафов, рекомендую уведомить налоговую и о смене основного вида деятельности, и о новых дополнительных, о которых вы ранее не заявляли. Расскажу подробнее, как это сделать и что бывает, когда вид деятельности не соответствует тому, как все обстоит в жизни.
Как ИП выбирают виды деятельности и как их изменить
Индивидуальные предприниматели сами решают, чем они будут заниматься. Они сообщают об этом налоговой во время регистрации ИП — выбирают коды по ОКВЭД, которые расшифровывают будущее занятие. Можно выбрать один основной код — под главный вид деятельности — и несколько дополнительных, число которых законом не ограничено.
Например, если предприниматель собирается продавать свежие или консервированные фрукты и овощи, то ему подойдет код 47.21. К основному коду можно добавить 47.22, 47.23, 47.29 — это будет означать, что он также хочет продавать мясо, рыбу, молоко и яйца. Но основной доход в данном случае ИП планирует получать именно от продажи фруктов и овощей.
Выбранные предпринимателем коды ОКВЭД вносят в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Доступ к нему открыт, то есть информацию о деятельности ИП может увидеть и клиент, и контрагент.
Если предприниматель поменял деятельность, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня, когда начал заниматься другой деятельностью. Для этого ему нужно подать заявление по форме Р24001 об изменении кода. Заполнить заявление и отправить его можно на сайте налоговой либо распечатать и лично отнести в ИФНС.
Началом новой деятельности можно считать, например, дату заключения договора или выставления счета на оплату, дату получения первого дохода от новой деятельности, на которую перешел ИП.
Например, ИП Печкин водил такси, и эта деятельность по ОКВЭД у него была основной. Потом он стал заниматься торговлей, а пассажиров подвозил от случая к случаю. Печкин должен сменить коды ОКВЭД: в качестве основного вида деятельности заявить продажу товаров, а доход от такси отнести к дополнительным.
Вы пишете, что продаж товаров у ИП стало больше, чем оказания услуг. Соответственно, именно продажа товаров и должна теперь значиться как основной вид деятельности. А оказание услуг следует отнести к дополнительным.
Как победить выгорание
Почему важно правильно выбрать коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД нужны в первую очередь для государственной статистики. Например, благодаря информации о том, сколько предпринимателей занимается грузоперевозками, можно предполагать, как развита логистика в регионе, отрасли и стране в целом.
Есть еще один важный момент: коды ОКВЭД учитываются при переходе предпринимателей и организаций на специальный налоговый режим. Например, в налоговом кодексе сказано, что УСН не могут применять компании, которые занимаются страховой деятельностью, для которой есть коды 65.11, 65.12, или инвестиционные фонды — код 64.30. Налоговая в этом случае будет ориентироваться на коды ОКВЭД.
Правильное указание кодов ОКВЭД может быть выгодно в разных случаях. Например, в 2020 году государство давало субсидии предпринимателям, которые больше всех пострадали из-за распространения коронавируса. Получателей субсидий определяли по основным кодам ОКВЭД на 1 марта 2020 года.
Может ли налоговая проверить ИП из-за неправильного кода ОКВЭД
Вы беспокоитесь, что если продаж товаров стало больше, чем оказания услуг, то не станет ли это поводом проверить, не устроил ли ИП торговый центр на дому.
Да, если не изменить коды ОКВЭД, есть риск, что инспекция заинтересуется предпринимателем. Инспекторы могут обратиться к ИП после проверки его контрагентов, если у них возникнет подозрение, что каких-то сделок в реальности не было, а договоры заключали, только чтобы снизить налоги или получить вычеты по НДС.
Если налоговая заподозрит, что продажи у ИП увеличились из-за того, что он занялся обналом, то она потребует пояснений. Предпринимателю придется подробно рассказать о своей работе: где он приобретает товар, как перевозит и хранит его, как продает. Также нужно будет приложить документы, которые подтвердят все это.
В таком случае налоговая может проверить всю цепочку продавцов и покупателей товаров, чтобы убедиться в правдивости рассказа ИП. Если цепочка не сложится — например, у ИП на ОСНО, который по документам занимается торговлей, нет реально оборудованной торговой точки, — инспекция может доначислить НДФЛ. Она исключит затраты по сделкам, которых в реальности не было, из тех расходов, что учли при исчислении налога. Кроме того, по таким сделкам налоговая, скорее всего, откажет в вычете НДС. В судебной практике много споров по таким случаям.
Например, в Приморском крае предприниматель вычел НДС и при исчислении НДФЛ включил затраты на покупку рыбопродукции у трех фирм.
Налоговая инспекция решила, что ИП незаконно принял к вычету НДС и учел затраты по сделкам с этими компаниями. Поэтому она доначислила НДС и НДФЛ, штрафы и пени на сумму более 1 000 000 Р .
Все судебные инстанции согласились с налоговой. Они указали, что документы, которые представил ИП, недостоверны. У контрагентов не было помещений, транспорта и другого рабочего имущества, поэтому поставлять рыбопродукцию они не могли. То есть хозяйственные операции с торговыми фирмами в реальности отсутствовали. Фактически ИП приобретал товар напрямую у изготовителей.
Суды сделали вывод, что на самом деле ИП напрямую покупал товар у изготовителей, которые применяют специальный налоговый режим ЕСХН. Поэтому он не вправе возмещать НДС и уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ.
Определение ВС РФ от 30.12.2019 № 303-ЭС19-24381 PDF, 60,8 КБ
Как ИП могут наказать за неправильный код ОКВЭД
Предположим, налоговая проверила ИП, убедилась, что тот действительно ведет новую деятельность, но почему-то не изменил основной код ОКВЭД.
Инспектор может составить протокол, и руководитель инспекции назначит штраф в размере от 5000 до 10 000 Р .
Был такой случай. В налоговую инспекцию обратилась женщина, которая заявила, что предприниматель нарушил закон о регистрации ИП: он оказал ей услугу по чистке ковра, хотя в ЕГРИП информации об этой деятельности у него нет.
В качестве основного вида деятельности у ИП были указаны междугородние пассажирские перевозки, а дополнительно — ремонт автомобилей, техобслуживание транспорта, деятельность такси и грузоперевозки. Код по чистке и мойке ковров предприниматель вообще не указал.
Ковер почистили некачественно. Женщина два раза направляла ИП претензии, с которыми тот не согласился.
По мнению налоговой, переписка с женщиной, а также реклама в газете говорили о том, что ИП действительно оказывал услуги по чистке ковров. Поскольку он не заявил эту деятельность ни в основном, ни в дополнительных видах деятельности, налоговая инспекция привлекла ИП к ответственности — оштрафовала на 5000 Р .
Суд согласился с доводами налоговой, но заменил штраф на предупреждение, так как ИП — субъект малого бизнеса и совершил правонарушение впервые.
Нет у меня такого кода ОКВЭД, и что?
Кодами ОКВЭД охвачены все, по коду встречают и провожают. Даже калькулятор налоговой нагрузки заточен под коды ОКВЭД. Но если помимо профильной деятельности есть побочная деятельность или разовые сделки, сколько кодов ОКВЭД нужно иметь? И что будет, если эти коды не добавить?
Нет кода ОКВЭД — оштрафуют на 5000 рублей?
Для организаций и ИП есть прямая обязанность в течение трех рабочих дней сообщать в регистрирующую ИФНС об изменении заявленных при регистрации кодов ОКВЭД. За нарушение предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей.
На практике я сам был свидетелем одного такого штрафа. При регистрации юрлица предоставили договор аренды от дружественного ИП. В ходе проверки выяснилось, что в аренду он помещение сдал, а вот с кодом промахнулся. У него этого кода не оказалось. Был составлен протокол административного правонарушения, который закончился штрафом. Но это все же исключительный случай, где к началу осуществления деятельности удалось подобраться прямиком по горячим следам. Кроме того, и в этой ситуации, если постараться, то можно было бы избежать штрафа.
Дело вот в чем. 129-ФЗ установлена обязанность в течение трех рабочих дней с начала ведения новой деятельности сообщить о них в регистрирующую ИФНС. Иначе — предупреждение или штраф по ст. 14.25 КоАП РФ. Но давность привлечения — два месяца (ст.4.5 КоАП). Получается, что тайное должно стать явным для налоговой через три дня и два месяца с начала осуществления этого вида деятельности. В обычной жизни такое попадание все же маловероятно. Надо быть медиумом-снайпером на службе у ИФНС. И потом, само понятие «начало» расплывчатое, без привязки, например, к выручке. Заключили какой-нибудь договор — вот вам вполне и начало. В общем, возможность административной ответственности за отсутствие ОКВЭД — это скорее фантомная угроза, чем реальная.
Нет нужного кода ОКВЭД, деятельность не подпадет под УСН?
Применение упрощенки не зависит от наличия или отсутствия кодов ОКВЭД. Но сам такой вопрос если и может возникнуть, то только применительно к ИП. Причина в целой россыпи писем Минфина о том, что к доходам ИП, облагаемым УСН, относятся доходы от видов деятельности, внесенных в ЕГРИП. Вот ссылка на некоторые из этих писем(1). Но эти письма нельзя рассматривать в отрыве от контекста, так как все они касаются спорного разделения доходов на предпринимательские и «свои» личные и роли ОКВЭД в этом вопросе. Например, продажи имущества.
Если имущество личное и не было вовлечено в предпринимательскую деятельность, то даже наличие соответствующего кода ОКВЭД не заставит вас заплатить «предпринимательские» налоги. Наоборот, отсутствие ОКВЭД на продажу имущества, если такое имущество использовалось в предпринимательской деятельности, не защитит от выбранной системы налогообложения(2). Выбрана упрощенка, а значит, и рассчитывать налог необходимо исходя из этого режима. То есть статус и история имущества первичны, а ОКВЭД, скорей, подмога, но не решающий фактор.
Коды ОКВЭД на разовые сделки — нужны ли они?
ОКВЭД — это коды экономической деятельности, а значит, и разовая сделка — тоже экономическая деятельность, которая должна быть обозначена кодом ОКВЭД. С другой стороны, на практике эти коды налоговая связывает с предпринимательской деятельностью, которая носит систематический характер, и если, например, продажа имущества может быть расценена как единичная сделка, то специальный ОКВЭД для нее не нужен.
В НК РФ есть, пусть и не для нашего случая, критерии разовости сделки (абз. 2 п. 9 ст. 105.7 НК РФ). Во-первых, это должна быть действительно единичная сделка, то есть осуществленная на разовой основе. Во-вторых, экономическая суть этой сделки должна отличаться от основной деятельности предприятия.
Например, фирма-сельхозпроизводитель решила продать свою технику. Основная деятельность такой фирмы — производство сельхозпродукции, для этого и эксплуатируется техника. А вот получение выгоды от полезных свойств этой техники, денег за ее продажу, непосредственно не связано с сельскохозяйственной деятельностью — это разовая сделка, и ОКВЭД не нужен.
Есть еще целый пласт вопросов, увязанный с подтверждением страхового тарифа «на травматизм», но все же он касается основного вида деятельности, а не побочных ответвлений.