Как сделать выпадающий список в excel 2010

Foodband

Департамент ИТ

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

2015.08.06-1

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек

2015.08.06-2

Рис. 2. Место для вставки выпадающего списка

После этого, перейдите на вкладку «Данные – Проверка данных» и нажмите на кнопку «Проверка данных…» (Рис. 3).

2015.08.06-3

Рис. 3. Меню «Проверка данных»

В открывшемся окне в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» введите название списка, который подготовили ранее. Убедитесь, что перед ссылкой на список стоит знак равенства и нажмите клавишу «ОК» (Рис. 4).

2015.08.06-4

Рис. 4. Проверка вводимых значений

При необходимости поставьте флажки в поля «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений», если хотите, чтобы содержимое ячеек соответствовало созданному списку.

Теперь, при выборе ячейки, для которой создавался список, справа от нее появится кнопка с треугольником внутри, нажав на которую перед Вами появится созданный выпадающий список (Рис. 5).

2015.08.06-5

Рис. 5. Работа выпадающего списка

Foodband

Как сделать выпадающий список в Excel 2010

И снова вернемся к всеми любимому Excel 2010. Большинство пользователей в своей работе используют продукт microsoft office 2010. По этому давайте рассмотрим такой момент как создание выпадающих списков. На первый взгляд может показаться что это не очень полезная функция. Но только до тех пор пока вы не научитесь делать списки.

Как добавить выпадающий список в Excel

Чтобы создать выпадающий список в версии программы 2010 года, необходимо в одном из пунктов меню с названием «Разработчик» сделать:

Кстати по умолчанию пункт разработчик отключен. Для того чтобы его включить нужно сделать несколько не сложных действий. Заходим в Файл на выбираем пункт Параметры.

Параметры Excel 2010

В окне Параметры Excel слева выбираем пункт Настройка ленты. В открывшемся меню переходим в правую часть окна ищем пункт Разработчик и ставим галочку рядом с ним и нажимаем ОК.

Настройка ленты в Excel 2010

После чего в основном меню ленты должен появится пункт меню Разработчик. Теперь можно преступать к созданию выпадающего списка.

Шаг 1. Открываем команду «Вставить» и нажимаем на функцию «Поле со списком».

Создание списка

Шаг 2. Выделяем в таблица место, где будет находится список.

Шаг 3. Кликаем правой кнопкой мыши на данную область и открывшемся меню нажимаем на «Формат объекта».

Настройка выпадающего списка в Excel 2010

Шаг 4. После нажимаем в всплывшем окне по пиктограмме пункта «Форматировать список по диапазону».

Шаг 5. Наводим стрелку мыши на клетку заранее созданного списка и, зажав левую кнопку мыши, вытягиваем до последней, нужной клетки.

Диапазон выпадающего списка

Шаг 6. Снова жмём на ту же пиктограмму и завершаем создание списка клавишей ОК.
Активация списка происходит по первому же клику на любую ячейку.

Выпадающий список в excel 2010

Таким образом, не сложно заметить, что в каждой версии программы Excel — свой способ создания выпадающих списков, но ни один из них не требует усилий при создании: все просто и доступно.

Foodband

Ссылка на основную публикацию