Как сохранить формат ячеек при копировании в excel

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

    Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Копирование данных в Microsoft Excel

Вставка таблицы в Microsoft Excel

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

Вставка данных в Microsoft Excel

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

  1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

Вставка значений в Microsoft Excel

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Значения вставлены в Microsoft Excel

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

  1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
  2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Специальная вставка в Microsoft Excel

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

  1. Выполняем копирование нужного диапазона.
  2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

    Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

  • Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.
  • Вставка всего листа в Microsoft Excel

    Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

    Лист вставлен в Microsoft Excel

    Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

    В этом курсе:

    • Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
      Статья
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
      Статья
    • Поиск или замена текста и чисел на листе
      Статья
    • Объединение и отмена объединения ячеек
      Статья
    • Применение проверки данных к ячейкам
      Статья
    • Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
      Статья

    Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

    Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

    Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

    В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

    Перемещение ячеек путем перетаскивания

    Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

    Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

    Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

    Перемещение ячеек с помощью команд "Вырезать" и "Вставить"

    Выделите ячейку или диапазон ячеек.

    На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

    Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

    На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек.

    Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

    Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

    Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

    В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

    При перемещении ячеек путем вырезания и вставки в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

    Чтобы воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, можно щелкнуть стрелку под кнопкой Вставить и выбрать нужный вариант. Например, вы можете нажать Специальная вставка или Рисунок.

    По умолчанию в приложении Excel на листе отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

    По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

    Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

    Чтобы скопировать ячейки или диапазон ячеек, поместите указатель на границу выделенного фрагмента, удерживая нажатой клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.

    Примечание: При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

    При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может отображаться ошибка адресации. В этом случае потребуется изменить ссылки вручную.

    Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, приложение Excel копирует их. Может понадобиться временно отобразить данные, которые не нужно копировать.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку области вставки, а затем выберите пункт Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

    Совет Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.

    Заметка При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.

    Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

    Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

    На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

    В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

    Если нажать стрелку под командой Вставить , можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.

    При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

    При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

    Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

    Установите флажок пропускать пустые ячейки.

    Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать.

    Заметка По умолчанию можно редактировать и выделять данные непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строка формул.

    В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

    Нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

    При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

    вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

    преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

    вставить только формулы (но не вычисленные значения).

    Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

    чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

    чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

    чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

    Примечание: Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel настраивает ссылки (и относительные части смешанных ссылок) в скопированных формулах. Допустим, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если скопировать эту формулу в ячейку C8, новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не меняются. Если вы не получили ожидаемого результата, попробуйте изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем снова скопировать ячейки.

    При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

    Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.

    Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать .

    Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Ссылка на основную публикацию