Как сохранить рабочую область в excel

Сохранение книг в упорядоченной рабочей области

Вы можете сохранить моментальный снимок текущего макета всех открытых и расположенных окон книги в формате файл рабочей области (XLW). Когда вы открываете файл рабочей области, Excel открывает все книги и отображает их в сохраненных макетах.

Примечание: Команда "Сохранить рабочее пространство" недоступна в Excel 2013 и более поздних. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW), созданный в более ранней версии Excel. Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013 или более поздней версии, откройте нужные книги или создайте новые окна (> "Новое окно"), а затем расположите их нужным образом (просмотреть > Упорядоставить все).

Откройте в рабочей области книги, которые вы хотите сохранить.

Расположите окна книги так, как вы хотите, чтобы они появлялись при ее открытие, изменяя при необходимости размер каждого окна книги.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите кнопку "Сохранить рабочее пространство".

В поле "Имя файла" введите имя файла рабочей области.

Примечание: По умолчанию оно называется resume.xlw,но его можно переименовать.

Совет: Чтобы открывать книги, сохраненные в файле рабочей области при каждом запуске Excel, можно сохранить этот файл рабочей области в папке XLStart. Сохраните только файл рабочей области (без файлов книг) в папке XLStart. В Windows Vista путь к папке XLStart : C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart : C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

Секреты Excel. Одновременное сохранение всех открытых файлов

О том, что такое рабочая область в Excel и как ее можно использовать для решения задачи сохранения нескольких открытых рабочих книг табличного процессора, рассказывает данный выпуск "RTFM".

Функциональность табличного процессора, большой спектр решаемых с его помощью задач, в том числе и довольно сложных, для которых необходимы несколько рабочих книг приводит к тому, что очень часто, работая с Excel, у пользователя открыты несколько файлов с данными. И вернувшись к такой задаче, не так-то просто найти и открыть все рабочие книги. Особенно эта проблема возникает в том случае, если рабочие книги Excel связаны между собой. Напомним, что рабочие листы и рабочие книги Excel можно связывать между собой, обеспечив таким образом изменение во вставленных данных при соответствующих изменениях в источнике. Если связываются рабочие листы, то в их сохранении проблем не возникает — ведь они являются частью одной рабочей книги. При связи нескольких рабочих книг, особенно, если таких книг больше двух, необходимо помнить, где расположена и как называется каждая из них. Для решения задачи сохранения нескольких открытых рабочих книг в Excel используется понятие рабочей области.

Рабочая область не содержит включенные в нее рабочие книги. Но она позволяет сохранить все открытые в данный момент рабочие книги в таком положении, в котором они находились до их сохранения. Причем файлы рабочих книг могут физически находится на разных дисках и в разных каталогах, у каждого из них могут быть установлены свои параметры страницы, масштаб и другие характеристики, рабочая область сохранит все это и при последующем открытии отобразит все в таком виде, в котором оно находилось до сохранения.

Для сохранения рабочей области необходимо выбрать "Файл -> Сохранить рабочую область" и в появившемся окне задать имя файла рабочей области. Расширение файлов рабочих областей — xlw.

Сохранение рабочей области Excel.

Открытие рабочей области осуществляется так же как и открытие любой рабочей книги Excel: можно выбрать "Файл -> Открыть" или дважды щелкнуть по ее пиктограмме. В результате этого будут открыты все рабочие книги, которые вошли в состав рабочей области.

При копировании файлов-элементов рабочей области, равно как и файла рабочей области, необходимо быть очень осторожным, ибо рабочая область сохраняет ссылки на конкретное месторасположение файла. Поэтому если файл перенести в другое место, при последующем открытии рабочей области, в которую он входил, файл может быть не найден. По возможности лучше всего сохранять рабочую область и файлы, входящие в ее состав, в одном каталоге, и так же, все вместе их копировать.

Ссылка на основную публикацию