Как сделать выпадающий список в Excel 2010
И снова вернемся к всеми любимому Excel 2010. Большинство пользователей в своей работе используют продукт microsoft office 2010. По этому давайте рассмотрим такой момент как создание выпадающих списков. На первый взгляд может показаться что это не очень полезная функция. Но только до тех пор пока вы не научитесь делать списки.
Как добавить выпадающий список в Excel
Чтобы создать выпадающий список в версии программы 2010 года, необходимо в одном из пунктов меню с названием «Разработчик» сделать:
Кстати по умолчанию пункт разработчик отключен. Для того чтобы его включить нужно сделать несколько не сложных действий. Заходим в Файл на выбираем пункт Параметры.
В окне Параметры Excel слева выбираем пункт Настройка ленты. В открывшемся меню переходим в правую часть окна ищем пункт Разработчик и ставим галочку рядом с ним и нажимаем ОК.
После чего в основном меню ленты должен появится пункт меню Разработчик. Теперь можно преступать к созданию выпадающего списка.
Шаг 1. Открываем команду «Вставить» и нажимаем на функцию «Поле со списком».
Шаг 2. Выделяем в таблица место, где будет находится список.
Шаг 3. Кликаем правой кнопкой мыши на данную область и открывшемся меню нажимаем на «Формат объекта».
Шаг 4. После нажимаем в всплывшем окне по пиктограмме пункта «Форматировать список по диапазону».
Шаг 5. Наводим стрелку мыши на клетку заранее созданного списка и, зажав левую кнопку мыши, вытягиваем до последней, нужной клетки.
Шаг 6. Снова жмём на ту же пиктограмму и завершаем создание списка клавишей ОК.
Активация списка происходит по первому же клику на любую ячейку.
Таким образом, не сложно заметить, что в каждой версии программы Excel — свой способ создания выпадающих списков, но ни один из них не требует усилий при создании: все просто и доступно.
Выпадающий список в excel 2010
Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»
Этот способ считается стандартным, поскольку он прост и удобен.
1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.
2. Задайте имя диапазону ячеек. Для этого:
- кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
- установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
- введите имя списка и нажмите Enter.
Обратите внимание, имя списка всегда должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.
3. Выделите ячейку в таблице, где должен будет размещаться выпадающий список.
4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».
5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.
- Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
- Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.
6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.
7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.
Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка
Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.
1. Перечислите в столбик все элементы будущего выпадающего списка.
2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.
Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления
Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.
1. Перечислите элементы будущего списка в столбик.
2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».
3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».
4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.
5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.
Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX
Самый сложный метод, но обладающий максимально гибкими настройками.
1. Создайте список вышеописанным способом.
2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».
3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.
4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.
5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.
6. Большинство настроек можно оставить по умолчанию, а самое необходимое перечислено ниже.
- ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
- Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
- ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
- BackColor — цвет заднего фона.
- ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
- LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.
7. Сохраните настройки и деактивируйте режим конструктора нажатием на одноименную кнопку. Выпадающий список будет создан, а вы сможете проверить, как он работает.