Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)
На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!
Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.
Содержание:
1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.
2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.
3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
4. Заключение.
С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Для примера приведу свою таблицу:
Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
Рисунок:
3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:
Рисунок:
В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.
Рисунок:
Ширина столбцов и высота строк в Excel.
Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.
Смотрим рисунок:
И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.
1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.
Рисунок:
2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»
Рисунок:
В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.
То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.
Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок:
Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.
Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.
Смотрим рисунок:
На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.
Смотрим рисунок:
Должно получиться, что то вроде этого.
Заключение.
В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.
Если вы работаете в представлении "Разметка страницы" (вкладка "Вид", группа "Представления книги", кнопка "Разметка страницы"), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка "Единицы линейки". Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.
У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Ширина столбца", введите нужное значение и нажмите кнопку "ОК".
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, найдите пункт "Специальная " и нажмите кнопку "Сохранить ширину столбцов #x0".
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам: