Лист записи с какого года выдается

Лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра ЕГРЮЛ — разница и нюансы использования

Это разные документы с разной юридической силой.

Когда налоговая регистрирует фирму, инспектор выдает лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ доказывает — компанию внесли в госреестр, она официально существует и стоит на учете. Документ включает основные сведения про бизнес на момент регистрации. Если нужно больше сведений, получают выписку из реестра ЕГРЮЛ. Несмотря на сходства, лист записи и выписка из ЕГРЮЛ — два разных бланка, порядок их выдачи отличается.

Получить выписку просто — достаточно отправить запрос в открытом реестре. Ниже рассказываем, как это сделать. Заказать лист записи ЕГРЮЛ сложнее. Для этого нужно регистрировать фирму или вносить изменения в реестровую запись. Сделайте это в сервисе Dokia, он бесплатно формирует и отправляет в налоговую заявление — лист записи ЕГРЮЛ придет автоматически. А еще сэкономите на госпошлине.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Что это. Лист записи — первичный документ, которым ИФНС подтверждает — фирму внесли в ЕГРЮЛ, она легально работает, с ней можно официально вести дела.

Зачем нужен. Для подтверждения регистрации — во исполнение п. 3 ст. 11 закона № 129–ФЗ ФНС обязана выдавать в электронной или бумажной форме подтверждающий документ.

Что содержит. В листе отражают такие данные:

• полное и сокращенное название фирмы;
• ОГРН и ГРН;
• дата внесения записи в госреестр;
• ИНН/КПП;
• данные про заявителя/директора фирмы, его ИНН;
• причины внесения в реестр записи;
• документы, представленные с заявлением;
• сведения про учредителей;
• коды ОКВЭД.

Содержание документа будет отличаться в зависимости от причин его выдачи.

Форма документа. До ноября 2020 года действовала специальная форма листа записи ЕГРЮЛ № Р50007 (Приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). Но с 25.12.2020 ее отменили (п. 5 Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@), а новую форму так и не утвердили. Поэтому на момент подготовки публикации продолжает действовать старая, официально отмененная форма листа записи ЕГРЮЛ. Образец — ниже.

Есть доработанный текст приказа. В нем налоговая планирует исключить положения, которые отменяют ранее утвержденную формы Р50007 — так она снова начнет действовать. Но на момент подготовки публикации документ принят не был.

Как получить. Лист внесения записи ЕГРЮЛ выдают в двух случаях:

1. При первичной регистрации фирмы. Он доказывает, что запись про фирму внесли в госреестр. Для получения листа записи ЕГРЮЛ директор подает в ИФНС заявление по форме Р11001. 5 дней налоговая его рассматривает, и если все в порядке — выдает лист, устав и другие документы с отметкой о регистрации.
2. При внесении изменений в ЕГРЮЛ. Выдача листа записи ЕГРЮЛ доказывает: в госреестр внесли актуальную информацию — старые данные исключили. Фирма должна внести такие изменения в 3-дневный срок, а с 21.04.2021 года — в 7-дневный срок (п. 5 ст. 5 закона № 129–ФЗ). Если этого не сделать или сделать с нарушением сроков, ООО могут оштрафовать на 5-10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

Чтобы внести изменения, директор или другой сотрудник по доверенности подает в ИФНС заявление по форме Р13014. Например, если изменили устав, сменили директора или фирма переехала в новый адрес. Заявление рассмотрят за 5 дней: вносят необходимую запись и выдают заявителю лист записи изменений в ЕГРЮЛ. Регистрируйте фирму и вносите изменения в сервисе Dokia. Система автоматически формирует комплект документов, подает их в налоговую и контролирует результаты. Подайте документы в электронной форме — не платите госпошлину (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Стандартная форма выдачи листа записи — электронная. ИФНС подписывает его усиленной ЭЦП и присылает на e-mail, указанный в заявлении. Если нужно — документ выдадут в бумажном виде. Для этого в заявлении в специальном поле ставят значение «1». Тогда директор или сотрудник по доверенности сможет забрать лист записи ЕГРЮЛ на бумажном носителе — инспектор позвонит и назначит встречу.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Что это. Выписка из реестра ЕГРЮЛ — документарная форма предоставления сведений о юр. лицах из госреестра. Она демонстрирует текущее состояние фирмы, показывает актуальные сведения на момент формирования документа, историю внесенных в реестр изменений и другие полезные данные. Выписка — это способ получить расширенную информацию про компанию.

Зачем нужна. Чтобы любой человек получил информацию о любой интересующей его компании. Это полезно, например, при проверке контрагентов. Выписка — это один из способов предоставления информации из открытых реестров (п. 2 ст. 6 закона № 129–ФЗ).

Что содержит. В выписку из Единого государственного реестра ЕГРЮЛ включают всю актуальную информацию и изменения в фирме, например:

• полное и сокращенное название;
• местонахождение и адрес компании;
• данные про регистрацию — дата, способ, ОГРН, кто зарегистрировал;
• данные про директора;
• информация про уставной капитал и учредителей;
• данные про постановку на учет в ИФНС, ПФР, ФОМС;
• основной и дополнительные ОКВЭДы;
• информация про внесенные в ЕГРЮЛ изменения — кто, когда, на каком основании и о чем.

Форма документа. Строгой формы выписки закон не предусматривает. Информацию выдают в табличной форме, похожей на форму первичного листа записи. Единственное отличие — объем информации. Выписка — это данные на текущий момент, когда объем информации в реестре значительно больше. Чем больше данных в ЕГРЮЛ — тем больше выписка. Объем может доходить до 30–50 листов.

Обратите внимание

ЕГРЮЛ — это открытый и общедоступный реестр, информация из него находится в свободном доступе и может быть получена любым заинтересованным лицом (п. 1 ст. 6 закона № 129–ФЗ).

Как получить. Выписку из государственного реестра ЕГРЮЛ получают двумя способами:

I. В электронной форме. Это приоритетный способ. Сервис формирует ответ мгновенно и бесплатно. Получите выписку в три шага:

1. Используйте сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Перейдите на сайт и введите ИНН или наименование интересующей фирмы.

2. В результатах поиска найдите интересующую организацию. Нажмите получить выписку.

3. Сервис сам отгрузит выписку на ПК или телефон в формате PDF. Открыть ее можно с помощью программы Adobe Reader. Готово!

II. В бумажной форме. На случай, если выписка нужна в бумажном виде с печатью ИФНС. Для этого заявитель идет в ближайшую ИФНС или МФЦ, в свободной форме пишет заявление, оплачивает госпошлину и ждет ответ. Стоимость зависит от срочности (п. 1 Постановления Правительства № 462 от 19.05.2014):

• 200 рублей — выписку выдают в течение 5 дней;
• 400 рублей — выписку выдают на следующий рабочий день.

В чем разница между выпиской и листом записи

В актуальности информации. Это самое главное отличие. Лист записи содержит актуальную информацию только на момент регистрации. Выписка же актуальна на момент ее формирования.

В объеме информации. Лист записи включает только базовые сведения о регистрации или о внесенных изменениях — если он выдан в связи с коррекцией данных в ЕГРЮЛ. Выписка включает расширенные и полные данные как о регистрации, так и о внесенных изменениях, включая их историю.

В порядке выдачи. Лист записи выдают только при регистрации фирмы или регистрации изменений. Выписку можно получить в любой момент неограниченной количество раз. А если в электронной форме — еще и бесплатно.

С 1 января 2017 года будут применяться обновленные формы документов, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и ЕГРИП (форма Р60009)

С указанной даты вступает в силу Приказ, которым утверждены формы:

"Листа записи Единого государственного реестра юридических лиц" по форме N Р50007;

"Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей" по форме Р60009.

Указанные формы практически не изменились. Исключены поля для проставления печатей.

Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.

Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи

С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.

Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.

Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

— лист записи ЕГРЮЛ;

— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.

Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

— лист записи ЕГРИП;

‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.

В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – документ, который выдается начиная с 2017 года вместо свидетельства о регистрации юридического лица. В определенных случаях может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Зачем нужны эти документы и могут ли они друг друга заменять? Давайте разберемся.

Лист записи и выписка – разные документы

Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.

Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.

Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:

• наименование юрлица;
• ОГРН;
• юридический адрес;
• причину внесения записи (например, создание юрлица);
• величину УК;
• различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
• данные об учредителях, руководителе;
• сведения о подтверждающих запись документах.

Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.

Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.

Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.

Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.

Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.

Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.

Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.

Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:

• наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Дополнительно указывается регион.

Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).

Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.

В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.

Может ли один документ заменять другой?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.

Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.