Как построить линейную диаграмму в excel по данным таблицы пошагово

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

1. Создаем диаграмму
2. Гистограмма
3. Сравнение разных значений
4. Процентное соотношение
5. Итоги и комментарии
6. Видео

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl + C .

1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

1. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl + V . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl + C . Также можно воспользоваться контекстным меню.

1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Создание линейчатой диаграммы в Microsoft Excel

Принцип создания линейчатой диаграммы

Линейчатая диаграмма в Excel применяется для отображения совершенно разных информативных данных, касающихся выбранной таблицы. Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Сперва следует разобраться с выбором линейной диаграммы, а уже потом перейти к изменению ее параметров.

Выделите необходимую часть таблицы или ее целиком, зажав левую кнопку мыши.

Перейдите на вкладку «Вставка».

Если нажать по последней, откроется новое окно «Вставка диаграммы», где из сортированного списка выберите пункт «Линейчатая».

Рассмотрим все присутствующие диаграммы, чтобы выбрать ту, которая подойдет для отображения рабочих данных. Вариант с группировкой удачен, когда нужно сравнить значения в разных категориях.

Такой же тип диаграммы, но только с приставкой «Нормированная» отличается от предыдущей лишь единицами представления данных. Здесь они показываются в процентном соотношении, а не пропорционально.

Следующие три типа линейчатых диаграмм — трехмерные. Первая создает точно такую же группировку, о которой шла речь выше.

Накопительная объемная диаграмма дает возможность просмотреть пропорциональное соотношение в одном целом.

Выберите одну из предложенных линейчатых диаграмм, посмотрите ее представление и нажмите на Enter для добавления в таблицу. Зажмите график левой кнопкой мыши, чтобы переместить его в удобное положение.

Изменение фигуры трехмерной линейчатой диаграммы

Трехмерные линейчатые диаграммы тоже пользуются популярностью, поскольку выглядят красиво и позволяют профессионально продемонстрировать сравнение данных при презентации проекта. Стандартные функции Excel умеют менять тип фигуры ряда с данными, уходя от классического варианта. Дальше можно настроить формат фигуры, придав ему индивидуальное оформление.

Изменять фигуру линейчатой диаграммы можно тогда, когда она изначально была создана в трехмерном формате, поэтому сделайте это сейчас, если график еще не добавлен в таблицу.

Нажмите ЛКМ по рядам данных диаграммы и немного проведите вверх, чтобы выделить все значения.

Сделайте клик правой кнопкой мыши и через контекстное меню перейдите к разделу «Формат ряда данных».

Справа откроется небольшое окно, отвечающее за настройку параметров трехмерного ряда. В блоке «Фигура» отметьте маркером подходящую фигуру для замены стандартной и посмотрите на результат в таблице.

Сразу же после этого откройте раздел посередине, отвечающий за редактирование формата объемной фигуры. Задайте ей рельеф, контур и присвойте текстуру при надобности. Не забывайте следить за изменениями в диаграмме и отменять их, если что-то не нравится.

Изменение расстояния между линиями диаграммы

В этом же меню работы с диаграммой ряда есть отдельная настройка, открывающаяся через выпадающий раздел «Параметры ряда». Она отвечает за увеличение или уменьшение зазора между рядами как с фронтальной стороны, так и сбоку. Выбирайте оптимальное расстояние, передвигая эти ползунки. Если вдруг настройка вас не устраивает, верните значения по умолчанию (150%).

Изменение расположения осей

Последняя настройка, которая окажется полезной при работе с линейчатой диаграммой, — изменение расположения осей. Она поворачивает оси на 90 градусов, делая отображение графика вертикальным. Обычно, когда нужно организовать подобный вид, пользователи выбирают другой тип диаграмм, однако иногда можно просто изменить настройку текущей.

Нажмите по оси правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, через которое откройте окно «Формат оси».

В нем перейдите к последней вкладке с параметрами.

Разверните раздел «Подписи».

Через выпадающее меню «Положение подписи» выберите желаемое расположение, например внизу или сверху, а после проверьте результат.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.