Как сохранить файл excel в облаке

Работа с данными листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу "работа в облаке" и задумывались о том, что это означает и как это повлияет на работу с Excel. Все это очень важно для удобного доступа к данным с помощью браузера— для всех, отовсюду и в любое время. Для просмотра, редактирования и совместной работы с данными другими людьми не требуется, чтобы приложение Excel было установлено.

Используя Excel в Интернете Excel (расширение Excel, основанное на браузере), вы сможете сделать все это. С ее помощью можно даже создать книгу на компьютере, где не установлено приложение Excel.

Просматривать и редактировать книги в браузере можно одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги на сайте OneDrive — бесплатной веб-службе для хранения файлов и общего доступа.

Сохранение книг на сайте SharePoint, где Office в Интернете установлено приложение.

В этой статье описывается первый способ. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в публикации книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel в Интернете ?

Excel в Интернете — это браузерное приложение, с помощью которое можно просматривать и редактировать книги Excel в браузере. Книги и книги выглядят в Excel в Интернете так же, как в Excel, и Excel в Интернете знакома по виду и работает с Excel. Многие функции Excel доступны Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы внести в книгу больше изменений, чем можно сделать в браузере, Excel в Интернете можно открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.

Excel в Интернете упрощает:

Расширение Excel в Интернете Используйте знакомые вам функции и возможности Excel в веб-среде.

Работа в любом месте Для доступа к книгам вам нужен браузер.

Совместная работа Ваши группы могут работать над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Чтобы использовать Excel в Интернете на OneDrive, необходима учетная запись Майкрософт. Используйте его для входов, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, их можно добавить в OneDrive.

Создание OneDrive "

Перейдите в http://OneDrive.live.com.

Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

Отправка существующей книги

Чтобы добавить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, сделайте следующее:

В области "Файлы"выберите папку, в которой вы хотите добавить книги.

Папки со значком блокировки — это частные папки. можно также использовать общие папки или общедоступные (интернет-) папки.

Совет Нажав кнопку "Создать", а затем "Папка", можно создать папку для добавления книг.

Нажмите кнопку "Отправить", чтобы добавить книги, которые вы хотите открыть в Excel в Интернете.

Начало новой книги в Excel в Интернете

Вместо того чтобы загружать книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в OneDrive непосредственно в браузере.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку, в которой вы хотите добавить новую книгу.

Нажмите кнопку "Создать"и выберите книгу Excel.

Excel в Интернете откроется в режиме правки.

Совет Сохранять изменения не нужно. Excel в Интернете сохраняет книгу автоматически во время работы над ней. Если вы хотите отменить изменения, которые не нужно сохранять, используйте команду "Отменить" (или нажмите CTRL+Z).

Просмотр данных на Excel в Интернете

Открыв книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные на нем и взаимодействовать с ними, чтобы понять их. Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сетни, чтобы увидеть дополнительные сведения и тенденции изменения данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме правки.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, которую вы хотите просмотреть.

Щелкните книгу, которую вы хотите изучить.

Редактирование данных на Excel в Интернете

При работе с книгой Excel в Интернете в режиме правки можно изменять данные, вводить или редактировать формулы, а также применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, которую вы хотите изменить.

Щелкните книгу, которые вы хотите изменить.

Excel в Интернете откроется в режиме правки.

Чтобы внести в таблицу дополнительные изменения, которые превышают возможности Excel в Интернете, сделайте следующее:

Выберите команду Открыть в Excel.

В Excel вделайте нужные правки.

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Книга автоматически будет сохранена в OneDrive папке.

Использование Excel в Интернете для совместной работы над данными на этом сайте с другими людьми

Чтобы работать над книгой одновременно с другими людьми, вы можете поделиться книгой с ними. Эта функция полезна, если лист требует ввода данных, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то другой вернет ее на сервер.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, к ней вы хотите поделиться.

Заметка Другие люди смогут получить доступ ко всем данным выбранной папки, так как вы не сможете предоставить разрешение только отдельным книгам. Чтобы сделать отдельные книги личными, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для книг, к которые вы хотите поделиться.

Выберите команду Общий доступ.

Пригласите людей, с помощью которых вы хотите поделиться файлом.

Выберите команду Общий доступ.

В папке щелкните книгу.

После того как пользователь щелкнет ссылку, которую вы им отправили, и начните работать на этом сайте в режиме правки, вы увидите внесенные ими изменения.

Заметка Если изменения в ту же ячейку внести разные люди (включая вас), в ячейке будут отображаться последние изменения.

Сохранение документов в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сохранив файлы в облаке, вы можете открывать их где угодно и легко делиться ими с друзьями и родными. Чтобы сохранить документы в Интернете с помощью OneDrive, войдите в Office.

Файлы сохраняются в Интернете на сайте OneDrive.com, а также в папке OneDrive на вашем компьютере. Хранение файлов в папке OneDrive позволяет работать в автономном режиме, в дополнение к сети, а изменения синхронизируются при повторном подключении к Интернет. Дополнительные сведения о OneDrive см. на сайте OneDrive.com.

Сохранение файла в OneDrive

Открыв документ в программе Office, выберите команды Файл > Сохранить как > OneDrive.

Сохранение файла в OneDrive

Если вы еще не вошли в систему, сделайте это сейчас, нажав кнопку Вход.

Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, щелкните Регистрация.

Зарегистрировавшись или войдя в систему, сохраните документ в OneDrive.

Совет: Чтобы найти нужный файл позже, просто откройте приложение Office, в котором его создали, и проверьте список Последние. Такая возможность доступна как в классических, так и в мобильных версиях приложений.

Доступ к файлам на сайте OneDrive.com

Если файлы хранятся в OneDrive, вы можете получать к ним доступ с любого компьютера, планшета или телефона через веб-сайт OneDrive. Просто перейдите в OneDrive.com и войдите в свою учетную запись.

Доступ к файлам с телефона или планшета

Для более удобной работы скачайте приложение OneDrive для своего устройства.

Кроме того, можно использовать приложения Office Mobile. Если вы используете Windows Phone, эти приложения уже установлены. Чтобы просмотреть сведения о том, как установить и настроить приложения Word, Excel, PowerPoint или OneNote, используя учетную запись, связанную с вашей подпиской на Microsoft 365, выберите свое устройство для iOS или Android из приведенного ниже списка.

Ссылка на основную публикацию