Подписываем оси диаграммы в Excel
Все оси диаграмм, созданных в Excel, не имеют названия по умолчанию. Обычно это является весьма серьезной проблемой, так как пользователям бывает сложно понять суть диаграммы. В этой статье будет подробно рассматриваться методика подписания оси и процедура присвоения им названия.
- Процедура подписания оси в Excel
- Вертикальная ось
- Горизонтальная ось
- Подпись для горизонтальной оси
- Подпись для вертикальной оси
Процедура подписания оси в Excel
В Эксель можно подписать практически все предусмотренные программой оси, кроме тех, которые используются в лепестковых диаграммах. Это помогает сделать диаграмму более простой и понятной для других пользователей.
Вертикальная ось
Прежде всего, необходимо определиться с типом расположения названия: горизонтальное, вертикальное или повернутое. Чтобы указать название оси, проделайте такие действия:
- Зайдите в раздел «Макет», который расположен в основной панели инструментов программы. В новых версиях Excel нужно выбрать пункт «Экспресс макет». Там в контекстном меню укажите макет, подразумевающий добавления вертикального названия осей.
Горизонтальная ось
Присвоить название для горизонтальной оси можно практически по точно такому же алгоритму. Процедура выглядит таким образом:
- Нажмите на надпись «Название осей», после чего выберите пункт «Название основной горизонтальной оси».
- В этом случае доступен только один вариант расположения – «Под осью».
- Название изменятся точно таким же образом, как было описано в предыдущей инструкции.
В новых версиях Excel процедура будет выглядеть немного иначе:
- Выберите в меню «Экспресс макет» тип диаграммы, где есть нижнее название осей. Если представленные макеты вас не устраивают, то нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы».
- В контекстном меню выберите «Название осей». Далее «Основная горизонтальная».
Подпись для горизонтальной оси
Практически все оси помимо названия имеют еще и подпись, которая определяет значение деления. Изменение подписи выполняется таким образом:
- Откройте раздел «Оси» и перейдите в блок «Основная горизонтальная ось».
- По умолчанию должен будет стоять определенный параметр, который можно изменить, нажав на пункт «Нет», «Без подписи» или «Справа налево».
- При желании можно поменять и другие настройки подписи. Для этого нажмите на пункт «Дополнительные параметры…».
- В открывшемся окне можно настраивать выравнивание, формат фигуры, свечение, тень, тип линий и другое.
Подпись для вертикальной оси
Изменение подписи для этой оси осуществляется практически таким же образом, как и для горизонтальной, но в разделе «Основная вертикальная ось» доступно больше вариантов ее размещения. Вы можете не показывать подпись вообще, разместить ее по умолчанию или отобразить в тысячах, миллионах, миллиардах или логарифмах. Здесь также можно изменить дополнительные параметры, которые будут полностью аналогичны описанным в предыдущей инструкции настройкам.
Как вы смогли убедиться, сделать подпись для оси или присвоить ей название сможет даже неопытный пользователь, который впервые использует Excel. Процедура выполняется буквально в несколько этапов и занимает не более пары минут.
Изменение подписей осей на диаграмме
На создаданной диаграмме подписи осей выскажутся под горизонтальной осью (категориями или X), рядом с вертикальной осью (значением или "Y") и рядом с осью глубины (в 3-D chart). Для этих подписей осей диаграмма использует текст из исходных данных.
Не путайте подписи горизонтальной оси — "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3" и "Квартал 4", указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — "Продажи в Восточной Азии 2009" и "Продажи в Восточной Азии 2010".
Изменение текста подписей
Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.
Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.
Чтобы сохранить текст в исходных данных на сайте и просто создать настраиваемые подписи, можно ввести новый текст подписи, который не зависит от данных на нем.
Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.
В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.
Например, введите Квартал 1 ,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.
Изменение формата текста и чисел в подписях
Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.
на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;
на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.
Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:
щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;
нажмите кнопку Формат оси;
в области Формат оси выберите параметр Число;
Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).
выберите нужные параметры формата чисел;
Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.
Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.
Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.