Как сделать в excel фильтр по строкам

Как в Excel сделать фильтр по строкам?

Можно ли сделать фильтр по строкам?

Как сделать фильтр в Excel по строкам? Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. … Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.

Как сортировать по строкам в Excel?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки.

Как применить несколько фильтров в Ексель?

Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Правый щелчок на сводной таблице, в появившемся меню, выбираем Параметры сводной таблицы. Далее идем во вкладку Итоги и фильтры и ставим галочку напротив опции Разрешить несколько фильтров для поля.

Как назначение фильтров в таблицах?

Фильтрация — это полезный способ отображения только тех данных, которые должны отображаться в базах данных Access. С помощью фильтров можно отобразить определенные записи в форме, отчете, запросе или таблице или напечатать только определенные записи из отчета, таблицы или запроса.

Как сделать фильтр по нескольким столбцам?

Отфильтруйте несколько столбцов одновременно с помощью Kutools for Excel

  1. Нажмите Предприятие > Суперфильтр, см. снимок экрана:
  2. В появившемся диалоговом окне Super Filter: (1.) …
  3. После завершения критериев нажмите Фильтр кнопку, и данные были отфильтрованы одновременно по нескольким критериям столбца, см. снимок экрана:

Как сделать фильтр по столбцам?

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

  1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
  2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
  3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как отсортировать строки по возрастанию?

Алгоритм сортировки в пользовательском порядке

  1. Укажите ячейку в списке;
  2. В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
  3. Выберите в списке «Сортировать по» заголовок столбца для сортировки;
  4. Установите переключатель в положение «по возрастанию» или «по убыванию»;
  5. Нажмите кнопку «Параметры»;

Как сделать многоуровневую сортировку?

  1. Выделите диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице с двумя или более столбцами.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. …
  3. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.

Можно ли производить сортировку по нескольким полям?

Вы можете выделить в таблице два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. В форме возможна сортировка записей только по одному полю. Набор условий, применяемых для отбора подмножества данных или для их сортировки, называется фильтром.

Как поставить два фильтра в Excel?

Как сделать расширенный фильтр в Excel

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. …
  2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). …
  3. Заполняем параметры фильтрации. …
  4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Как работать с фильтрами в Excel?

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите фильтр>данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как отфильтровать в Excel по нескольким значениям?

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

  1. На вкладке » данные » в группе Сортировка и фильтр щелкните Фильтр .
  2. Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца для отображения списка, в котором можно выбрать значения фильтра.

Как в фильтре Excel добавить строку поиска?

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  1. Выберите фильтр> данных .
  2. Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.
  3. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
  4. Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как можно осуществить поиск данных с помощью фильтра?

Фильтрация данных с помощью автофильтра

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
  2. Щелкните Данные > Фильтр.
  3. Щелкните стрелку …
  4. Выберите определенные значения: Чтобы все флажки были сдвечены, сберем (для всех) флажки, а затем поочередные флажки для тех значений, которые вы хотите отобрать.
  5. Поиск значений. …
  6. Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку ОК.

Что такое фильтрация данных и для чего она используется?

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию. …

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данныхВарианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
    Вставка срезов

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

Работа расширенного фильтра Excel

  1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
  3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].
Ссылка на основную публикацию