Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Содержание:
- Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
- Восстановление перезаписанных файлов.
- Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
- Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.
Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.
К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.
Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».
В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.
Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.
Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.
Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Как посмотреть последние документы в Эксель?
В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных команд выберите пункт «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» груп пе «Экран» в пункте «Число документов в списке последних файлов» задайте счетчиком нужное количество документов – от 1 до 50.
Как посмотреть последние файлы с которыми работал?
Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).
Как открыть последние документы в ворде?
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- В группе Справка выберите команду Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно.
- В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Как найти последние сохраненные файлы?
Нажмите кнопку Пуск и нажмите кнопку Найти. В левом нижнем углу панели Поиска Windows щелкните использовать поиск. В Открывшейся панели выберите все файлы и папки. В поле Папка выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти.
Как найти сохраненные файлы Excel?
Для этого нужно выполнить следующие действия.
- Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры» .
- Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение» . В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления» .
Как посмотреть последние открытые документы в Windows 7?
Выбираем пункт «Свойства». Откроется окно «Свойства панели задач и меню «Пуск». Открываем вкладку «Меню «Пуск» и нажимаем кнопку «Настроить» (при этом в разделе «Конфиденциальность» снизу должен стоять флажок в чекбоксе «Хранить и отображать список недавно открывавшихся элементов в меню «Пуск» и на панели задач»).
Как посмотреть последние открытые файлы в Windows XP?
На рабочем столе появится ярлык скрытой папки “Недавние документы”. Теперь щелкаем по этой папке правой кнопкой мыши. В появившемся меню наводим указатель мыши на пункт меню “Открыть” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В окне просмотра “Недавние документы” мы и увидим все свои файлы, которые мы открывали.
Как найти последние документы в Windows 8?
Да, есть способ сделать это: просто откройте диалоговое окно запуска, нажав Win + R и введите « recent ». Там вы можете увидеть ваши последние действия. Примечание . «Недавние места» можно открыть в проводнике Windows в разделе «Избранное».
Где найти сохранённые файлы?
Файлы, которые хранятся на вашем мобильном устройстве, можно будет найти в папке «Загрузки». Подробнее о том, как перенести файлы с компьютера на устройство Android…
Как найти документ который только что закрыл?
Как восстановить несохраненный документ Word
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
Куда сохраняются документы в Word?
Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word. Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive.
Как найти временные файлы Excel?
Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.
Как открыть резервную копию Excel?
Восстановление поврежденной книги
- Выберите Файл > Открыть.
- Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.
- Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.
Как восстановить Несохраненный документ в Excel?
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».20 мая 2019 г.