Как сделать с большой буквы в excel

REDMOND

Изменение регистра текста в Excel

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel

Заглавная буква в Microsoft Excel

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
  • ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
  • ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

    В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

Формула в Microsoft Excel

Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.

Результат вычисления в Microsoft Excel

Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Копирование данных в Microsoft Excel

REDMOND

После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.

Вставка значений в Microsoft Excel

Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».

Удаление ячеек в Microsoft Excel

  • В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».
  • Удаление строки в Microsoft Excel

    После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

    Готовый результат в Microsoft Excel

    Способ 2: каждое слово с большой буквы

    Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

    На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

      Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».

    Переход в мастер функций в Microsoft Excel

    В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Мастер функций в Microsoft Excel

    Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

    Окно аргументов функциив Microsoft Excel

    Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

    Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

    Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.
    Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.

    Копирование формулы в Microsoft Excel

    После этого копируем результат при помощи контекстного меню.

    Копирование результата в Microsoft Excel

    Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.

    Вставка результата в Microsoft Excel

    Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.

    Удаление расчетов в Microsoft Excel

  • В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».
  • Удаление строки в Microsoft Excel

    После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

    Готовая таблица в Microsoft Excel

    Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    REDMOND

    Ссылка на основную публикацию