Как сделать строку в столбец excel

Как преобразовать в excel столбец в строку?

17.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Когда возникает вопрос преобразования в excel столбца в строку, то имеется ввиду перемещение данных находящихся в столбце в строку. Или так называемое транспонирование. Весьма распространенная ситуация при перекладке данных из одного формата в другой.

Для того чтобы преобразовать в excel столбец в строку можно воспользоваться двумя способами:

Первый способ – использование специальной вставки.

Выделяем данные в столбце и копируем их. Затем правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, и выбираем пункт Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК.

Данные из столбца в excel будут преобразованы (транспонированы) в строку.

Преобразование столбца в строку в excel

Второй способ – использование функции ТРАНСП.

Функция ТРАНСП преобразует вертикальный диапазон ячеек (столбец) в горизонтальный (строку).

Функция ТРАНСП имеет очень простой синтаксис:

=ТРАНСП(массив), где массив – преобразуемый из столбца в строку массив данных.

Чтобы транспонировать данные в excel из столбца в строку, при помощи этой функции необходимо:

1) Выделить горизонтальный диапазон: внимание! – с количеством ячеек соответствующий количеству ячеек в вертикальном диапазоне.

2) В первую ячейку горизонтального диапазона ввести формулу =ТРАНСП(массив), где массив – это вертикальный диапазон ячеек.

3) Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Формула будет введена как формула массива в фигурных скобках

Преобразование столбца в строку в excel

Какой способ выбрать при преобразовании в excel столбца в строку?

В первом случае, данные будут вставлены значениями, без связи с источником. Во втором случае, данные из столбца будут преобразованы в строку с сохранением связи с источником, и при изменении данных в столбце, будут меняться данные в строке.

Как в excel преобразовать строки в столбцы?

Как вы правильно догадались, чтобы преобразовать данные в excel из строки в столбец нужно проделать аналогичные операции, что и при преобразовании столбца в строку. Можно воспользоваться как специальной вставкой, так и функцией ТРАНСП.

Как строку в Excel преобразовать в столбец

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами рядки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

В этой статье мы разберемся, как можно поменять в Эксель строки со столбцами местами. Рассматривать будем два способа.

Специальная вставка

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Возьмем следующий пример. Здесь данные размещены в диапазоне B2:D7 . Сделаем так, чтобы шапка была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C» .

Подробнее ознакомиться с вопросом, как сделать таблицу с шапкой в Excel, Вы сможете, перейдя по ссылке.

Как строку в Excel преобразовать в столбец

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первый рядок, в примере это «Имя» . Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка» .

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК» .

Теперь заголовки, которые были записаны в один рядок, отображаются в одном столбце. Если на листе в Экселе у Вас набрано много данных, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь необходимый диапазон. В примере это B2:D7. Затем нажмите «Ctrl+C» . Дальше выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка» , а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать» .

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

Использование функции

Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек, в котором будем размещать данные. Поскольку в исходной у нас шесть рядков и три столбца, значит, выделим три рядочка и шесть столбцов. Дальше в поле для ввода формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7) , где «B2:D7» – исходный диапазон ячеек, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter» .

Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.

Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 рядка. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter» .

При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.

В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя» . И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходный диапазон В2:D7 . В результате, и во втором диапазоне данные тоже будут изменяться.

Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C» , выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка» . В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать» .

Чтобы преобразовать данные столбца в рядок, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в поле для формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» введите Ваш диапазон. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter» .

Если Вы сделали из столбцов рядки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке.

Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.

Ссылка на основную публикацию