Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
Умение сравнивать два массива данных в Excel часто пригождается для людей, обрабатывающих большие объемы данных и работающих с огромными таблицами. Например, сравнение может быть использовано в выявлении повторяющихся значений, корректности занесения данных или внесение данных в таблицу в срок. В статье ниже описаны несколько приемов сравнения двух столбцов с данными в Excel.
Использование условного оператора ЕСЛИ
Метод использования условного оператора ЕСЛИ отличается тем, что для сравнения двух столбцов используется только необходимая для сравнения часть, а не весь массив целиком. Ниже описаны шаги по реализации данного метода:
Разместите оба столбца для сравнения в колонках A и B рабочего листа.
В ячейке С2 введите следующую формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));"";A2) и протяните ее до ячейки С11. Данная формула последовательно просматривает наличие каждого элемента из столбца A в столбце B и возвращает значение элемента, если оно было найдено в столбце B.
Использование формулы подстановки ВПР
Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в использовании формулы ВПР, вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.
Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.
Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.
Использование макроса VBA
Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.
Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.
В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.
Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.
После выполнения макроса, результат должен быть следующим:
Использование надстройки Inquire
С запуском версии 2013, Excel обзавелась интересной надстройкой под названием Inquire, которая позволяет сравнивать и анализировать два файла Excel. Если вам необходимо сравнить две версии одного и того же файла, например, после создания книги, ваши коллеги внесли кое-какие изменения, и вам нужно определить что именно они изменили, воспользуйтесь инструментом WorkbookCompare надстройки Inquire. Подробнее о том, как устанавливать, запускать и использовать надстройку читайте в моей предыдущей статье про надстройку Inquire.
Итак, мы рассмотрели несколько способов сравнения данных в Excel, которые помогут вам решить некоторые аналитические задачи и упростят работу в поиске повтояющихся (или уникальных) значений.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
- Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
- Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
- Формулы таблиц Excel
- Создание связи между таблицами Excel
- Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
- Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
- Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
- Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
- Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
- Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
50 комментариев
Спасибо, у вас очень понятно и красиво оформлено, глаз радует
для меня трудность- понять работу ПОИСКОЗ. Если не трудно сделайте пост с пояснениями по данной формуле.
Добрый день, Сергей. Про формулы подстановки можете прочитать в одной из моих предыдущих статей.
Молодца. Читаю Ваши статьи, наглядно и доходчиво, Спасибо.
Огромное спасибо!
Благодаря приведенной Вами формуле =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));"";A2) я смогла сравнить два списка (9 и 2 тысячи позиций в каждом).
Но выплыла другая проблема. В списках есть одинаковые данные, отличающиеся только значком *. После выполнения формулы были отмечены, как совпадающие, и данные с * и без *. Что нужно поменять в формуле, чтобы она возвращала только точные совпадения?
Спасибо.
Пришлите пример, пожалуйста, не совсем понял ситуацию. Видимо сравнение идет по формулам, а с ними уже посложнее будет
Добрый день, Ренат!
Пробовала с помощью вашей формулы сравнить два столбца с датами, затем с договорами. К сожалению, не получается. Ячейки получаются пустыми, хотя большинство значений совпадают (но excel их тотально не видит). Подскажите, в чем может быть ошибка?
Пришлите, пожалуйста, файл с примером, посмотрим
Доброго времени суток!
Спасибо за полезную статью!
Сравнение прошло успешно, но при попытке сохранить результат сравнения «Export Result» выходит ошибка «Unable to save the export file. Error: Exception from HRESULT: 0x800AC472» и ничего не сохраняется. Не знаете в чём может быть дело? Office 2013 Home and Bussiness Windows 8.1 Pro
Забыл добавить! Для сравнения использовал Inquire.
Добрый день, Антон. Честно говоря, не сталкивался с подобной проблемой, поэтому чем-то конкретным помочь не могу. Но официальном сайте данная ошибка описана, если это вам поможет, скидываю ссылку на страницу
Ренат, спасибо большое за статью! Очень пригодилась в сравнении формула! 🙂
День добрый, Ренат
статья хорошая, доступно)))
Огромная просьба, рассмотрите мою проблему.
Чаще требуется не просто 2 столбца данных сравнить, а сравнить два прайса. Индентификатором будет код или артикул — а при совпадении значений надо сопоставить цены. НАпример А-артикулы основного массива, В-Цены основного массива, Д-Артикулы сравниваемого массива и Е-цены сравниваемого массива. При совпадении артикула в А и Д в столбик С копировать цену из соответствующего Е.
Обычно по фирмам прайсы составлены по разному, артикулы разбросаны и чтоб сравнить цены полдня (в лучшем случае) убиваешь на рутину((((
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
- Как сравнить два столбца в Excel по строкам
- Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
- Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
- Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
- Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
- Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
- Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :
В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
- Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:
- В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!