Как распечатать двусторонний документ в excel

Как сделать двустороннюю печать на принтере

Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

  • в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
  • в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.

Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Односторонняя печать»
  5. Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»

Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство

Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

  1. В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
  2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
  3. В Еxcel выделите второй лист.
  4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
  5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
  4. Выбрать «Инвертировать страницы»
  5. Нажать «Печать»

В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:

  1. Откройте «Файл»
  2. Нажмите «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметьте «Только нечетные страницы»
  4. Пропуская параметр «Инвертировать страницы», нажмите «Печать»

kastorkin

двусторонняя печать из разных листов книги EXCEL

Recent Entries · Archive · Friends · Profile

Неожиданно столкнулся с проблемой невозможности напечатать на 2 сторонах одного листа бумаги (принтер должен поддерживать само собой двустороннюю печать) документы из разных листов книги EXCEL. В случае 2 сторонней печати из одного листа книги EXCEL это проблем не вызывает — там все печатается хоть нап 2 сторонах, хоть на 3х 🙂 (шутка), то есть если содержимое листа переходит на следующую страницу — достаточно включить в настройках 2х стороннюю печать и лист будет напечатан с 2х сторон. Но при попытке напечатать содержимое, в моем случае 1 и 2го листов, книги EXCEL принтер упорно печатал 2 страницы односторонней печати. Проблема вызвана как я понял какой то недоработкой Майкрософта, а решается все на удивление просто:

1. в драйвере принтера включаем режим печати с обеих сторон (обычно по умолчанию выключен)
2. в EXCEL выделяем 1й нужный лист нажатием на вкладку листа и в параметрах печати нужного принтера указываем, что печатать будем на 2х сторонах.
3. выделяем 2й нужный лист и делаем то же самое
4. выделяем (удерживая CTRL) обе эти вкладки (оба листа)
5. отправляем на печать

всё дело, как оказалос, было в том, что для каждого листа книги EXCEL настройки принтера индивидуальны, поэтому содержимое одного листа принтер печатает без проблем на 2х сторонах, но если мы хотим печатать 2 листа книги EXCEL (обычно это бланки документов) — то нужно указать, что будем печатать на 2х сторонах для каждого из листов (вкладок внизу) книги EXCEL.

Ссылка на основную публикацию