Как удалить примечание к ячейке в excel

Как скрыть все примечания в Excel одновременно

Примечания в Microsoft Office Excel — это некоторая дополнительная информация, которую пользователь привязывает к конкретному элементу табличного массива или к диапазону ячеек. Примечание позволяет прописать больше сведений в одной ячейке для напоминания чего-либо. Но иногда примечания необходимо скрыть или удалить. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Как создать примечание

Для полного понимания темы, сначала необходимо узнать о методах создания примечаний в Microsoft Office Excel. Рассматривать все способы в рамках данной статьи нецелесообразно. Поэтому для экономии времени приведем самый простой алгоритм выполнения поставленной задачи:

  1. Кликнуть правой клавишей манипулятора по ячейке, в которой надо прописать примечание.
  2. В окне контекстного типа щелкнуть ЛКМ по строчке «Вставить примечание».

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremennoПростые действия по созданию подписей в Excel, представленные на одном скриншоте

  1. Рядом с ячейкой появится небольшое по размерам окошко, в котором можно вводить текст примечания. Здесь можно написать все, что угодно на усмотрение пользователя.

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremennoВнешний вид окна для ввода примечания в Эксель

  1. Когда текст будет написан, потребуется нажать по любой свободной ячейке в Excel, чтобы меню скрылось. Элемент с примечанием пометится небольшим красным треугольником в правом верхнем углу. Если пользователь наведет на эту ячейку курсор мышки, то набранный текст раскроется.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно создать примечание для любой ячейки на рабочем листе Excel. Количество вводимых в окно символов не ограничено.

В качестве примечания к ячейке можно использовать не только текст, но и различные изображения, картинки, фигуры, загруженные с компьютера. Однако их придется привязывать к конкретному элементу табличного массива.

Как скрыть примечание

В Эксель существует несколько распространенных способов осуществления поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Об этом будет рассказано далее.

Способ 1. Скрытие одного примечания

Чтобы временно убрать подпись одной конкретной ячейки в табличном массиве, необходимо проделать следующие действия:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить элемент, в котором присутствует примечание, требующее устранения.
  2. Нажать ПКМ по любой области ячейки.
  3. В отобразившемся контекстном меню найти строчку «Удалить примечание» и щелкнуть по ней.

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremennoСамый простой метод удаления подписи для одной конкретной ячейки в Microsoft Office Excel

  1. Проверить результат. Дополнительная подпись должна исчезнуть.
  2. При необходимости в этом же окошке контекстного типа нажать на строку «Редактировать примечание», чтобы переписать набранный ранее текст, исправить недочеты.

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremennoОкошко для корректировки набранного примечания. Здесь можно изменить введенный текст

Способ 2. Как убрать примечание сразу со всех ячеек

В Microsoft Office Excel есть функция одновременного снятия примечаний со всех элементов, в которых оно присутствует. Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо действовать следующим образом:

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremenno

  1. Выделить целиком табличный массив левой клавишей мышки.
  2. Переместиться во вкладку «Рецензирование», которая находится в верхней панели инструментов программы.
  3. В открывшейся области раздела будет представлено несколько опций. В данной ситуации пользователя интересует кнопка «Удалить», которая находится рядом со словом «Создать примечание». После нажатия подписи автоматически удалятся у всех ячеек выделенной таблички.

Действия для одновременного удаления сразу всех созданных ранее подписей табличного массива

Важно! Рассмотренный выше способ скрытия дополнительных подписей считается универсальным и работает во всех версиях программного обеспечения.

Способ 3. Использование контекстного меню для скрытия примечаний в Excel

Чтобы у всех ячеек в таблице одновременно убрать подписи, можно воспользоваться другим методом. Он заключается в проделывании следующих манипуляций:

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremenno

  1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, выделить нужный диапазон ячеек в таблице.
  2. Правой клавишей манипулятора кликнуть по выделенной области табличного массива данных.
  3. В появившемся окошке контекстного типа щелкнуть ЛКМ один раз по строке «Удалить примечание».

Контекстное меню для удаления всех примечаний в Excel

  1. Удостовериться, что после выполнения предыдущего действия, подписи ко всем ячейкам деинсталлировались.

Способ 4. Отмена действия

Создав несколько ошибочных примечаний, их можно поочередно скрыть, удалить с помощью инструмента отмены предыдущих действий. На практике такая задача реализуется следующим образом:

kak-skryt-vse-primechaniya-v-excel-odnovremenno

  1. Убрать выделение со всей таблицы, если оно присутствует, нажав ЛКМ по свободному пространству рабочего листа Excel.
  2. В левом верхнем углу интерфейса программы рядом со словом «Файл» найти кнопку в виде стрелки налево и нажать на нее. Действие, которое было выполнено последним, должно отмениться.
  3. Аналогичным образом нажимать по кнопке «Отмена» до тех пор, пока все примечания не удалятся.

Кнопка отмены действия в Excel. Также работает комбинация клавиш «Ctrl+Z», набранная с клавиатуры ПК

У данного метода есть существенный недостаток. После нажатия на рассмотренную кнопку важные действия, которые были выполнены пользователем после создания подписей, также удалятся.

Важная информация! В Excel, как и в любом редакторе Microsoft Office, действие «Отменить» можно выполнить сочетанием горячих клавиш. Для этого клавиатуру компьютера нужно переключить на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, примечания в Microsoft Office Excel играют немаловажную роль при составлении таблиц, выполняя функцию дополнения, расширения основной информации в ячейке. Однако иогда их приходится скрывать или удалять. Чтобы понять, как убрать подписи в Excel, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенными методами.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Примечания в Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

    Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».

Вставка примечания в Microsoft Excel

Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Окно для примечания в Microsoft Excel

Примечание создано в Microsoft Excel

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

В ячейке содержится комментарий в Microsoft Excel

Существует ещё один способ создания этого элемента.

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

Добавление примечания вторым способом в Microsoft Excel

  • После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.
  • Просмотр

    Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

    Просмотр примечания в Microsoft Excel

    Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

    Навигация по примечанию в Microsoft Excel

    Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

    Включение отображения примечаний на листе в Microsoft Excel

    После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

    Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

    Отключение отображения примечаний в Microsoft Excel

    Редактирование

    Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

    Переход к редактированию примечаниия в Microsoft Excel

    После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

    Добавление нового текста в Microsoft Excel

    Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

    Расширение границ окошка примечания в Microsoft Excel

    Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

    Сужение окна комментария в Microsoft Excel

    Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

    Изменение позиции примечания в Microsoft Excel

  • После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
  • Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

    Переход к изменению примечания в Microsoft Excel

    Добавление изображения

    В окно примечаний может быть добавлено изображение.

      Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

    Переход к формату примечания в Microsoft Excel

    Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

    Формат примечания в Microsoft Excel

    Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

    Добавление рисунка в примечание в Microsoft Excel

    Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

    Выбор изображения для вставки в Microsoft Excel

    После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

    Изображение в примечании в Microsoft Excel

    Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

    Отключение защиты примечания в Microsoft Excel

  • Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».
  • Свойства примечания в Microsoft Excel

    Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

    Изображение вставлено в ячейку в Microsoft Excel

    Удаление примечания

    Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

    Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

    Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

    Удаление примечания в Microsoft Excel

    Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

    Альтернативное удаление примечания в Microsoft Excel

    Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Ссылка на основную публикацию