Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.
Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали). Excel Online
Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:
Выберите листы, которые требуется распечатать.
Чтобы выбрать один лист:
Щелкните явку листа, который нужно напечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Выбор двух или более несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Чтобы выбрать все листы в книге:
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Граница листа. Параметры страницы
Как установить границу листа в Excel 2007-2010-2013
Предположим, что мы подготовили документ в Excel и хотим вывести его на печать. Часто мы сталкиваемся с тем, что размер подготовленного документа не соответствует формату А4.
Рассмотрим основные пути изменения границ листа. Их три:
- Размещение документа на заданном количестве листов через "Параметры страницы"
- Передвижение границ страницы через функцию "Предварительного просмотра"
- Фиксирование границ страницы с помощью "Разметки страницы"
Размещение документа на заданном количестве листов через «Параметры страницы»
Функция «Параметры страницы» вызывается через «Разметку страницы»:
Как видим, «Параметры страницы» имеют 4 закладки: Страницы, Поля, Колонтитулы, Лист.
Нам понадобятся «Страницы» и «Поля».
Первое, что можно сделать – это изменить расположение страницы с «Книжного» формата на «Альбомный».
Если она все еще не поместилась на листе, идем дальше.
Меняем масштаб страницы.
Для этого выбираем поле «разместить не более чем на … стр. в ширину и … стр. в высоту». Отмечаем нужной цифрой данные поля, выбирая их с помощью стрелочек, или заводим вручную.
Чаще всего бывает нужно, чтобы страница располагалась на одной странице в ширину. В этом случае нужно проставить 1 страницу в ширину и проставить в высоту любое максимальное количество страниц. Excel автоматически разобьет документ на страницы.
Регулировать расположение информации на странице можно с помощью закладки «Поля».
Здесь можно изменять поля страницы с помощью стрелочек (обведены кружками), выбирая нужные цифры, а также центрировать документ на странице, отметив поля «горизонтально» и «вертикально».