Вычисление процентов
Порой вычисление процентов может вызвать затруднения, так как не всегда легко можно вспомнить то, чему нас учили в школе. Позвольте Excel сделать эту работу за вас — простые формулы могут помочь найти, например, процентную долю итогового значения или разность двух чисел в процентах.
Вычисление процентной доли итогового значения
Предположим, что при выполнении теста вы правильно ответили на 42 вопроса из 50. Каков процент правильных ответов?
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите формулу = 42/50 и нажмите клавишу RETURN.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
На вкладке Главная нажмите кнопку .
Результат составляет 84,00 %, то есть процент правильных ответов в тесте.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Вычисление разности двух чисел в процентах
Предположим, что ваша заработная плата составила 23 420 рублей в ноябре и 25 000 рублей в декабре. На сколько процентов изменилась ваша заработная плата в декабре по сравнению с ноябрем? Затем, если в январе вы заработали 24 250 рублей, то на сколько процентов это отличается от декабря? Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты.
Вычисление процента увеличения
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите формулу = (25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
На вкладке Главная нажмите кнопку .
Результат — 6,75 %, то есть процент увеличения заработной платы.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Вычисление процента уменьшения
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите формулу = (2425-2500)/2500 и нажмите клавишу RETURN.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
На вкладке Главная нажмите кнопку .
Результат — -3,00 %, то есть процент уменьшения заработной платы.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Поиск итога при известной сумме и проценте
Предположим, что цена продажи футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите формулу = 15/0,75 и нажмите клавишу RETURN.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку .
Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.
В Excel для Mac 2011:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Поиск суммы, если вы знаете итог и процент
Предположим, что вы хотите приобрести компьютер за 800 рублей и оплатить дополнительные 8,9 % налога с продаж. Сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите = 800*0,089и нажмите return.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку .
В Excel для Mac 2011:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Результат теперь равен $71,20. Это и есть сумма налога, которую нужно уплатить при покупке компьютера.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Предположим, что вы тратите на питание в среднем 113 долларов США в неделю и хотите увеличить еженедельные расходы на питание на 25 %. Сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите уменьшить недельный размер питания в 113 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?
Увеличение числа на заданное количество процентов
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите формулу = 113*(1+0,25) и нажмите клавишу RETURN.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку .
В Excel для Mac 2011:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Теперь результат равен $141,25. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом повышения на 25 %.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Уменьшение числа на заданное количество процентов
Щелкните любую пустую ячейку.
Введите формулу = 113*(1-0,25) и нажмите клавишу RETURN.
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку .
В Excel для Mac 2011:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Теперь результат равен $84,75. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом уменьшения на 25 %.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить число десятичных .
Процент числа от числа в Excel (формула)
При работе с таблицами Excel достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо рассчитать процент числа от числа. Для осуществления расчетных процедур в данной программе есть ряд инструментов. Однако все они привязываются к одной формуле, от которой важно отталкиваться в дальнейшей работе.
Формула для расчета
Прежде чем приступать к попыткам вычитания процента числа от числа, необходимо ознакомиться с формулой, по которой будет осуществляться расчет: =«число»/«общая сумма»*100.
Важно! Прежде чем начинать использовать формулу в расчетах, на главной панели с инструментами найти вкладку «Число», внести изменение на «Проценты».
Практический пример
Процедура расчета числа от числа в Excel достаточно простая. Необходимо выполнить несколько действий:
- Выбрать любую клетку с помощью ЛКМ.
- Ввести формулу. Обязательно начинать со знака «=».
- Нажать на кнопку «Enter».
После этого в клетке должен появиться искомый результат.
Пример расчета процента числа от числа в свободной ячейке таблицы
Как вычесть проценты в заполненной таблице
Часто случаются ситуации, когда в таблицу уже занесены данные, и нужно выполнить расчет процентов из определенных числовых значений. Для того чтобы сделать это вручную, понадобится большое количество времени, есть высокий шанс допустить ошибку или изменить какие-либо другие показатели в самой таблице. Есть другой более автоматизированный и точный способ, который состоит из нескольких действий:
- Для получения процента от числовых значений в клетках одного столбца необходимо левой кнопкой мыши отметить свободную ячейку рядом с начальной клеткой данного столбца.
- Прописать символ «=».
- Нажать на ту клетку рядом с записанным числовым значением.
- Написать символ «-».
- Нажать на ту же ячейку еще раз, чтобы ее координаты повторно занеслись в клетку.
- Завершить формулу требуемым числом процентов, написать знак «%».
Расчет процента от определенных числовых значений в готовой таблице
В итоге должен получиться требуемый результат. Однако в процессе подобного расчета процент будет получен только к одному числовому значению из таблицы. Чтобы автоматизировать его для других клеток, необходимо выполнить еще несколько дополнительных действий:
- Выделить нажатием ЛКМ ячейку с готовым результатом.
- Направить курсор на край ячейки, чтобы в правом нижнем углу появилось изображение черного крестика.
- Зажать левой кнопкой мыши крестик, растянуть курсор на нужное количество ячеек вниз.
После этого в соседнем столбце должны появиться результаты заданных расчетов.
Автоматизации процесса вычисления процентов для каждой из ячеек одного столбца
Как вычесть проценты в таблице с зафиксированным %
Еще одна возможная ситуация – таблица уже содержит отдельный столбик, в котором установлен фиксированный процент для дальнейших расчетов по выбранным клеткам. Чтобы получить искомые результаты, необходимо выполнить еще несколько действий:
- Отметить левой кнопкой мыши отдельную ячейку рядом с тем числовым значением, из которого необходимо получить результат.
- Написать знак «=», кликнуть ЛКМ по ячейке с начальным значением.
- После первых координат ячейки поставить символ «-», еще раз нажать на ячейку с числовым значением, чтобы повторить координаты.
- Прописать знак «*», нажать ЛКМ по ячейке с установленным процентом.
- Последним действием необходимо нажать на кнопку «Enter», чтобы получить требуемый результат. После этого можно автоматически рассчитать результат для каждой ячейки ниже.
Однако нельзя забывать о том, что все дальнейшие расчеты в автоматическом режиме будут привязаны к той клетке с фиксированным процентом, которая была указана в изначальной формуле.
Примерный внешний вид формулы для расчета фиксируемого процента для определенных ячеек из таблицы
Общие советы
При работе с процентами могут возникать различные сложности, если пользователь не имеет большого опыта использования определенных инструментов Excel. Чтобы не сталкиваться с затруднениями, рекомендуется ознакомиться с общими советами от профессионалов в данном направлении:
- В таблице есть возможность настройки отображения отрицательных процентных значений. Для этого необходимо воспользоваться окном редактирования «Условное форматирование». Чтобы перейти в данный раздел, необходимо зайти во вкладку «Главная», на основной панели с инструментами, переместиться в группу «Стили». В окне редактирования необходимо нажать на параметр «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого появится три поля для заполнения. В первом нужно выбрать «Значение ячейки», во второй «меньше», в третье прописать «0».
- Выделение отрицательных процентных значений (для большего удобства их можно подсветить разными цветами). Для этого необходимо создать пользовательский числовой формат. Порядок действий – перейти во вкладку «Формат ячеек», зайти в пункт «Число», перейти в категорию «Все форматы». Далее в свободном поле необходимо прописать пользовательский формат. Его главная особенность – добавление цвета выделения словом в квадратных скобках.
Пример создания пользовательского числового формата с цветовым выделением процентов
- Одна из дополнительных, полезных функций – сброс формата числа для определенных клеток. Чтобы сделать это, необходимо зайти в список «Числовые форматы», выбрать параметр «Общий».
Те клетки, к которым будет применен параметр «Общий», не будут привязаны к специальному числовому параметру.
Заключение
Расчетные процедуры, связанные с процентами, очень часто встречаются при работе с таблицами Excel. Чтобы не допускать ошибок и выполнять подобные действия в кратчайшие сроки, необходимо пользоваться встроенными возможностями программы, комбинируя их между собой.