Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как добавить или удалить разрывы страниц при печати таблиц Excel
Один из способов настроить разрывы страниц для печати заключается в том, чтобы просто разрешить им быть там, где они есть. Это может быть приемлемым в большинстве случаев, но иногда нужно управлять разрывами страниц. В этом приеме описывается, как это делать.
Как правило, Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически. Когда вы печатаете или предварительно просматриваете лист, Excel отображает пунктирные линии, которые указывают, где происходят разрывы страниц. Однако иногда нужно закрепить разрывы страниц — вертикально или горизонтально — так, чтобы лист печатался таким образом, как вам нужно. Например, если лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете печатать каждый из них на отдельном листе бумаги.
Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте
Чтобы вставить горизонтальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, и убедитесь, что он установлен в столбце А. Если этого не сделать, вы вставите вертикальный и горизонтальный разрывы страниц. Например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку А14. Затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Вставить разрыв страницы. Excel отобразит пунктирную линию, указывающую разрыв страницы. Выполнить все перечисленные действия совсем несложно.
Чтобы вставить вертикальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, но в этом случае убедитесь, что поместили его в строку 1. Выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Вставить разрыв страницы, чтобы создать разрыв страницы.
Удаление добавленных разрывов страниц
Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).
Чтобы удалить все разрывы страниц на листе, выберите команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Сброс разрывов страниц. После ее выполнения останутся только «естественные» разрывы страниц.
Вставить разрыв страницы в Excel 2010
Если вы не хотите, чтобы строка печаталась на странице, или вы не хотите, чтобы строка заголовка таблицы была последней строкой на странице. MS Excel дает вам точный контроль над разрывами страниц .
MS Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически, но иногда вам может потребоваться принудительно сделать разрыв страницы вертикальным или горизонтальным . чтобы отчет печатался так, как вы хотите.
Например, если ваш рабочий лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете распечатать каждый раздел на отдельном листе бумаги.
Вставка разрывов страниц
Вставить горизонтальный разрыв страницы — например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку A14. Затем выберите Макет страницы »Группа настройки страницы» Разрывы »Вставить разрыв страницы .
Вставить вертикальный разрыв страницы — в этом случае не забудьте поместить указатель в строке 1. Выберите « Макет страницы»> «Настройка страницы» »« Вставить разрыв страницы », чтобы создать разрыв страницы.
Удалите добавленный разрыв страницы — переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы, а затем выберите «Макет страницы» »« Настройка страницы »» «Разрывы» «Удалить разрыв страницы».
Удалить все ручные разрывы страниц — выберите «Макет страницы»> «Настройка страницы» »« Сбросить все разрывы страниц ».