Как быстро вставить информацию в колонтитул документа excel
Перейти к содержимому

Как быстро вставить информацию в колонтитул документа excel

Колонтитулы в Excel. Как вставить надписи сверху и снизу листа.

Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа повторяющуюся на каждом листе документа. Использование колонтитулов удобно, если Вам необходимо поместить какую-либо запись или примечание на всех листах документа.

Например, при распечатывании договора следует на каждой странице распечатать место для подписи договора сторонами. Можно внести надпись «Подпись сторон _____» вручную, но если договор состоит из нескольких десятков страниц это довольно долго и требует значительных трудозатрат. Поэтому удобнее воспользоваться колонтитулом.

Существуют верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул, соответственно, сверху листа, а нижний снизу под текстом.

Как вставить колонтитулы в документ.

Все довольно просто. Для вставки колонтитулов следует:

    выбрать вкладку «Вставка»;

Вставка колонтитла

Вставка колонтитла

  • кликнуть по пиктограмме «Колонтитулы»;
  • после клика по этой пиктограмме, лист приобретает вид разметки страницы ;
  • колонтитул на листе Эксель колонтитул на листе Эксель

  • сверху и снизу на листе появляется надпись «колонтитул» (верхний и нижний, соответственно);
  • переведя курсор в ячейку с надписью «Колонтитул» можно внести требуемый текст. Например, текст: «Подписи сторон_______»
  • Добавить надпись в колонтитул

    Надпись в колонтитуле Excel можно выполнить в трех позициях:

    • Слева
    • По центру
    • Справа

    Теперь, когда Вы будете печатать редактируемый документ, на каждом его листе появится надпись (колонтитул): «Подписи сторон_______».

    Способы добавления колонтитулов в Microsoft Excel

    Как сделать колонтитул в Экселе

    Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

    Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.

      На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».

    Переход на вкладку Вставка для добавления колонтитулов в обычном представлении Excel

    Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».

    Выбор инструмента для вставки Колонтитулов в обычном представлении Excel

    Автоматический переход в представление Разметка страницы для вставки колонтитулов в Excel

    Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.

    Выбор расположения для верхнего колонтитула при обычной его вставке в Excel

    Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.

    Переход к добавлению нижнего колонтитула для его вставки в Excel

    Выбор места для расположения нижнего колонтитула в таблице Excel

    Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

    Способ 2: Меню «Параметры страницы»

    Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

      Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».

    Переход к разделу Разметка страницы для работы с колонтитулами в Excel

    Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.

    Открытие меню Параметры страницы для работы с колонтитулами в Excel

    Работа с колонтитулами в отдельном меню Параметры страницы в Excel

    Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.

    Добавление колонтитулов и элементов для них в меню Параметры страницы Excel

    Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.

    Проверка добавленных колонтитулов через меню Параметры страницы в Excel

    Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

    Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

    Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».

      Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.

    Переход в режим просмотра Разметка страницы для добавления стандартизированных колонтитулов в Excel

    На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».

    Переход к вставке стандартизированных колонтитулов в разметке страницы Excel

    Выберите добавление «Колонтитулов».

    Выбор инструмента для вставки классических колонтитулов в разметке страницы Excel

    На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.

    Открытие меню для вставки классических колонтитулов в разметке страницы Excel

    Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.

    Выбор классического колонтитула для вставки в разметку страницы Excel

    Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *