Как скрыть отрицательные значения в excel

Как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа?

В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.

На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.

  1. Выберите ячейку С1.
  2. Введите следующую формулу:

Выделите ячейку С1, зажмите её правый нижний угол и протяните формулу вниз.как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа

как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа

Чтобы изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив положительные числа неизменными, вместо формулы:

Протяните формулу вниз. Получим результат:

как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа

Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

  • В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
  • В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
  • После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.

24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.

Например, (1 000), вместо — 1 000

Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.

Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.

Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).

В поле Тип выбираем следующий формат: # ##0_р_.;- ##0_р_.

как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа

И редактируем его до следующего вида: # ##0_р_.;(# ##0)_р_.

как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа

Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.

Как скрыть отрицательные значения в excel

Многим бухгалтерам, да и не только им, приходится немало операций выполнять в Excel. Чтобы немного облегчить часть рутинной работы, попробуйте воспользоваться советами, предлагаемыми в этой статье.

Убрать отображение нулей в ячейках с нулевыми значениями, либо положительные или отрицательные значения, если они не нужны, можно, применив функцию "Формат ячеек" (щелчок правой кнопкой мышки — формат ячеек, либо в верхней строке интерфейса меню "Формат" — "Ячейка"). Выбрать кнопку "Число", среди числовых форматов выбрать "все форматы" и задать маску необходимого формата.

# ##0,00;[Красный]-# ##0,00;;
Даёт следующее представление чисел (число задано 9,25):
Положительные значения 09,25
Отрицательные значения -09,25 (красный цвет)
нулевые значения нет

;;[Красный]-# ##0,00;# ##0,00
Положительные значения нет
Отрицательные значения -09,25 (красный цвет)
нулевые значения 00,00

# ##0,00;;# ##0,00
Положительные значения 09,25
Отрицательные значения нет
нулевые значения 00,00

# ##0,00;;;
Отображает только положительные значения

;[Красный]-# ##0,00;;
Отображает только отрицательные значения

;;# ##0,00
Отображает только нулевые значения

Это бывает очень удобно, когда необходимо разделить положительные и отрицательные значения, когда они идут вперемешку, например, при составлении разного рода бухгалтерской документации. В этом случае, столбец или строка, содержащие перемешанные значения, которые необходимо разделить, просто копируются и форматируются соответствующим образом. Это, также, можно применить для отображения результатов расчётов и т.д.

Кроме того, цифровые значения можно заменить текстом, при этом, значения в ячейках будут восприниматься как числа. Для этого можно применить маску:

"Я должен";"Мне должны";"Квиты"

То есть, при положительных значениях, ячейке будет — "Я должен"; при отрицательных — "Мне должны"; при нулевых — "Квиты".

Также, возможны комбинации текста и цифр в маске, например

"Мне должны" # ##0,00_ руб;"Я должен" # ##0,00_ руб;"Полный расчёт"

Необходимо иметь ввиду, что на первом месте всегда стоят положительные значения, на втором — отрицательные, на третьем — нулевые числовые значения. Они должны разделяться точкой с запятой. Если какое-либо значение опускается, точка с запятой должны оставаться на месте.

Ссылка на основную публикацию