Как в excel из полного фио сделать инициалы

REDMOND

Как из полного фио сделать инициалы Эксель?

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».

Как разделить фио в Excel?

Как можно разбить ячейки с ФИО на отдельные колонки в Excel?

  1. Выделяем колонку с ФИО;
  2. Выбираем «Данные» — «Текст по столбцам». Появляется мастер разбиения текста.
  3. На первом шаге выбираем «С разделителями»
  4. На втором указываем символ разделитель «Пробел»
  5. На третьем выбираем первую ячейку диапазона, в который надо выгрузить полученные данные и жмем «Готово»

Как правильно писать инициалы?

Чаще всего инициалы ставятся перед фамилией – А. С. Пушкин. Но в делопроизводстве принято, что при обращении к физическому лицу инициалы ставятся после фамилии – Пушкину А.

Как в Excel выделить имя и фамилию?

Формула извлечения в виде Фамилия И. О. (в ячейке E1): =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» *»;A1)-1)&» «&ПСТР(A1;ПОИСК(» *»;A1)+1;1) &».

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

  1. Фамилия
  2. Имя Отчество
  3. И. О. (инициалы)
  4. Фамилия И. О.
  5. Имя
  6. Отчество

Как найти имя в таблице Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Как в Экселе разделить строку на две?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
  2. Перейдите на вкладку макет.
  3. В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
  4. В диалоговом оке Разделить ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

В каком случае инициалы ставятся перед фамилией?

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Как правильно писать фамилию и инициалы или наоборот?

Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии. В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией.

Как правильно сокращать инициалы?

По правилам русского языка сокращенные слова, к которым относятся инициалы, заканчиваются точкой, после точки ставится пробел. Тогда, верно А. С. Пушкин или Пушкин А.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Как сцепить ячейки в Excel?

Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»). Добавьте пробел после текстового аргумента.

REDMOND

Как объединить фамилию и имя в одну ячейку?

Есть две функции, которые могут быстро объединить имя и фамилию в одну ячейку.

  1. 1. = Объединить (A2, «», B2) Шаг 1. …
  2. 2. = A2 & «» & B2. Вы можете использовать формулы = A2 & «» & B2 выполните те же действия, что и выше, чтобы получить список полного имени, объединив столбец имени и столбца фамилии.

Как открыть диспетчер имен Эксель?

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен. В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Как найти информацию в Excel?

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

  1. В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
  2. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
  3. При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:

Как сделать поиск в таблице Excel?

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

  1. Выделите область ячеек для создания таблицы Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. …
  2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
  3. Выберите диапазон ячеек …
  4. Таблица готова.

Как в EXCEL "Иванов Иван Иванович" превратить в "Иванов И.И."

history 4 апреля 2013 г.
    Группы статей

  • Изменение Текстовых Строк (значений)

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(" ";B1;1)+1)&"."&ПСТР(B1;НАЙТИ(" ";B1;НАЙТИ(" ";B1;1)+1)+1;1)&"."

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(" ";B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(" ";B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&"."&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&". "&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&"." То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

REDMOND

Ссылка на основную публикацию