Как скопировать список файлов в excel

Как получить список файлов в папке в Excel

Excel

В этом посте мы увидим, как получить список файлов в папке в Excel. Мы покажем вам, как использовать Excel для просмотра сведений о файлах и папках в Windows, импортировав все данные о файлах и папках в Microsoft Excel, чтобы отслеживать размер файла, тип файла и дату последнего изменения.

У нас есть много файлов и папок на нашем ПК с Windows, и мы можем часто удалять или добавлять больше файлов и папок. Там могут быть некоторые папки и файлы, которые очень важны для нас, и кто-то может редактировать их без нашего уведомления. Но мы не можем продолжать просматривать каждую папку и файл, чтобы узнать, какая из них была отредактирована. Если это была модификация файла или папки, мы можем отсортировать их, используя «Последнее изменение», и мы можем узнать, какие из них были изменены недавно.

Но что, если некоторые файлы и папки были удалены из этого каталога? Мы не сможем отслеживать, что именно было удалено. Но вы можете использовать Excel для просмотра файлов и сведений о папках в каталоге, что было бы полезно для вас знать хотя бы список файлов и папок, которые были удалены.

Импортируйте и получите список имен файлов в лист Excel

Если вы используете Microsoft Excel для импорта всех сведений о файлах и папках в Excel, это поможет вам регулярно отслеживать дату и время последнего изменения, типы файлов, список файлов, размер файлов и многое другое. Для этого выполните следующие простые шаги.

Перейдите в каталог или папку в проводнике Windows, который вы хотите отслеживать. Здесь я хочу отслеживать мои файлы и папки папки «Документы». Скопируйте путь этого каталога.

Теперь откройте любой веб-браузер по вашему выбору и вставьте скопированный путь (путь к папке, которую вы только что скопировали на предыдущем шаге) в адресную строку браузера. Я использовал Google Chrome здесь. Просто добавьте к URL-адресу префикс file:///, и его содержимое будет отображаться на веб-странице.

Чтобы сохранить эту веб-страницу как автономную копию, нажмите CTRL + S или щелкните правой кнопкой мыши веб-страницу и выберите «Сохранить страницу как». Выберите место назначения, дайте ему имя и сохраните веб-страницу.

Теперь с помощью проводника Windows перейдите в папку, в которой вы сохранили автономную веб-страницу, и скопируйте путь. Чтобы открыть лист Excel, нажмите вкладку Данные и нажмите Из Интернета. Откроется окно, в адресной строке вставьте скопированный путь и нажмите кнопку «Перейти». Он загрузит все содержимое веб-страницы.

Он показывает желтые прямоугольники со стрелками и позволяет выбрать нужный кадр. Вы можете найти здесь, что я выбрал ту часть, которую хочу.

Выполнив эти шаги, теперь нажмите кнопку импорт , и вы увидите, что все данные о файлах и папках импортируются на ваш лист Excel в кратчайшие сроки. Вы можете видеть, что данные показаны в столбцах и дают нам четкое представление о каждой детали.

Заключение

Поскольку мы большую часть времени занимаемся организацией файлов и папок, рекомендуется импортировать детали файлов и папок в Excel. Это было бы полезно, если бы любой из ваших файлов или папок должен был быть удален. Данные в листе Excel не обновляются, поэтому нам необходимо регулярно импортировать данные. Вы можете использовать этот метод, когда нужно отслеживать не только изменения файла, но и имена файлов.

Как быстро создать список файлов из папки и перенести в таблицу «Excel».

Самый простой способ создания списка файлов, расположенных в папке.

Поделюсь простым проверенным способом создания списка файлов. Пошаговое руководство.

Шаг 1. Войти в папку список файлов из которой вы хотите сформировать.

Папка с файлами

Папка с файлами

Шаг 2. Кликнуть правой кнопкой по пустому полю в папке (не по файлу)

Создать текстовый документ

Создать текстовый документ

Шаг 3. Из выпадающего мену выбрать пункт «Создать»>> «Текстовый документ»

Шаг 4. Открыть появившийся текстовый документ и записать в него три строчки с кодом:

  • chcp 1251
  • echo From Ruexcel.ru %date% %time% >spisok_faylov.txt
  • dir /b /d >> spisok_faylov.txt

Записать код в текстовый документ

Записать код в текстовый документ

Шаг 5. Закрыть с сохранением документ.

Закрыть документ с сохранением

Закрыть документ с сохранением

Шаг 6. Переименовать расширение файла с «TXT» на «BAT» и нажать кнопку «Enter»

Переименовать файл в BAT

Переименовать файл в BAT

Шаг 7. Запустить полученный файл.

Запуск файла и результат

Запуск файла и результат

После запуска .bat файла в папке, из которой вы его запустили появится текстовый документ со списком файлов хранящихся в папке, который будет называться «spisok_faylov.txt».

Готовый список файлов

Готовый список файлов

Перенос списка в программу Excel.

Шаг 1. Открыть текстовый документ.

Шаг 2. Выделить левой кнопкой мыши список.

Выделение списка

Выделение списка

Шаг 3. Нажав правой кнопкой мыши по выделению выбрать пункт «Копировать»

Копирование перечня

Копирование перечня

Шаг 4. Открыть документ Excel.

Вставка в Excel

Вставка в Excel

Шаг 5 Кликнуть правой кнопкой мыши в любую ячейку и выбрать из выпадающего меню пункт «Вставить»

Резултат копирования спискаРезултат копирования списка

Ссылка на основную публикацию