Excel онлайн бесплатно — 5 способов
Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.
В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.
- Excel онлайн бесплатно
- Excel Online в Office Online
- Как создать Excel онлайн в OneDrive
- Как открыть файл Excel в Outlook.com
- Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
- Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru
- Выводы статьи
MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.
Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.
Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.
Excel онлайн бесплатно
Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.
Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.
В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.
Основные возможности сервиса Excel Online:
- создание таблиц и схем;
- редактирование ячеек;
- проведение вычислений;
- настройка отображения и форматирование листов книги;
- синхронизация с OneDrive;
- общий доступ к документу;
- защита документа с помощью шифрования.
Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
- Войдите в Excel Online .
- Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
- Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
- После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
- Как поставить пароль на файл Excel
- Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:
- Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
- Переименовать — переименование книги.
- Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
- Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.
После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.
Как создать Excel онлайн в OneDrive
Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.
Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.
Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:
- Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
- В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».
Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.
Как открыть файл Excel в Outlook.com
В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.
- Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
- В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
- Кликните по плитке «Excel».
Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.
Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.
- Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
- Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».
Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.
Excel Онлайн — работать бесплатно без скачивания
В состав классического офисного пакета Microsoft Office входит Excel – программа для работы с таблицами. Стоимость офисного пакета велика, поэтому позволить себе его приобретение может не каждый.
Альтернативой классическому Excel выступает Эксель Онлайн, не требующий покупки лицензионного ключа. Редактор абсолютно бесплатный, он работает в любом браузере без абонентской платы и подписок. По своему функционалу он практически ничем не отличается от привычного Excel.
Освоить редактор Эксель Онлайн помогут пошаговые инструкции из статьи. Они расскажут о регистрации учётной записи, позволят воспользоваться мобильным приложением. Также будут даны базовые сведения о редакторе и его функционале.
Excel Online на компьютере и в телефоне
Бесплатный редактор Эксель Онлайн работает в браузере с сохранением рабочих документов в Google Диске. Благодаря этому пользователи могут работать с файлами из любой точки мира. Для этого нужно авторизоваться в любом браузере со своей учётной записью. Особенности редактора:
- Не требует установки дополнительных программ на компьютер.
- Предоставляется бесплатно и без подписок.
- Включает полный спектр инструментов для работы с табличными данными.
- Автоматически сохраняет все введённые данные.
- Может работать на слабых компьютерах.
- Реализована система импорта файлов с ПК.
- Встроенная галерея готовых шаблонов.
- Возможность отправки файлов по электронной почте.
- Расширяемый функционал с помощью бесплатных дополнений.
- Коллективное редактирование таблиц.
Эксель Онлайн доступен во всех операционных системах, ведь для его работы требуется только браузер. Например, он без проблем запускается на компьютерах, где установлены ОС семейства Linux или iOS, где встроенного табличного редактора может и не быть.
Устанавливать какие-либо дополнения, библиотеки и программы на компьютер не понадобится.
Для доступа к редактору потребуется только интернет. Загружается он быстро, в том числе через мобильные сети – расход трафика минимальный, тем более что у большинства пользователей он безлимитный.
Также Эксель Онлайн доступен на смартфонах, работающих на операционных системах Android и iOS. Для этого сюда устанавливается мобильное приложение Google Таблицы и производится авторизация с учётной записью Google. Это очень удобно – можно начать работу с файлом на компьютере, а потом переключиться на телефон. При этом все вносимые изменения сразу же сохраняются в облачном хранилище.
Как зарегистрировать учетную запись?
Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:
- Воспользуйтесь этой ссылкой на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
- Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы , чтобы на экране появилась форма входа.
- Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт , выберите в выпадающем списке пункт Для себя , мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
- Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
- Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
- Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
- На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
- На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
- Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.
Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.
Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:
- Перейдите по прямой ссылке на главную страницу Эксель Онлайн, нажмите Открыть Google Таблицы , кликните по ссылке Создать аккаунт и выберите Для себя .
- Впишите имя и фамилию нового пользователя, далее кликните по строке Использовать текущий адрес электронной почты и впишите адрес существующего ящика.
- Задайте надёжный пароль не менее чем из восьми символов, включающий большие и маленькие буквы, цифры и спепцсимволы.
- Введите на следующей странице код из шести символов, который поступит на указанный адрес электронной почты.
- Укажите номер мобильного телефона, получите SMS с кодом и введите код на следующей странице для подтверждения регистрации.
- Впишите дополнительные данные о пользователе – пол и дату рождения, другим пользователям эти данные не видны.
- Выберите, для чего будет использоваться телефонный номер – только для восстановления пароля, только для звонков или для всех сервисов одновременно.
- Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – учётная запись создана.
Теперь можно приступать к работе с таблицами.
Как войти в Excel через браузер?
Для входа в Эксель Онлайн воспользуйтесь прямой ссылкой с данной страницы. Сохраните её в Избранном или создайте ярлык на рабочем столе. Также можно добавить ярлык в панель визуальных закладок – она имеется в Яндекс.Браузере, Опере и Google Chrome.
Чтобы получить доступ к Эксель Онлайн и всем своим таблицам с другого компьютера, авторизуйтесь со своей учётной записью. То же самое касается смартфона – учётная запись в нём и на компьютере должна быть одинаковая.
Эксель Онлайн поможет вам при подготовке к ВПР по математике и по русскому языку. При загрузке файла в формате XLS или XLSX вы легко сможете запустить табличный редактор в браузере и открыть файлы с заданиями.
Как работать в Эксель Онлайн?
Чтобы приступить к работе, откройте главную страницу Эксель Онлайн по этой кнопке и нажмите ссылку с цветным плюсом и подписью Пустой файл . На экране появится пустая страница, где будут создаваться всевозможные таблицы. Также можно воспользоваться большой галереей шаблонов, где представлены таблицы с ежедневниками, бюджетами, календарями, планировщиками, табелями, финансовыми отчётами и журналами.
Кратко пройдёмся по назначению отдельных вкладок:
- Файл – сохранение, открытие, отправка таблиц по электронной почте.
- Правка – копирование, вставка, вырезание, удаление ячеек, строк и столбцов.
- Вид – закрепление страниц, масштаб, показ формул, таблица на весь экран.
- Вставка – вставка строк, столбцов, формул, рисунков, диаграмм и прочих элементов.
- Формат – форматирование текстов и числовых данных.
- Данные – подборка операций по работе с данными в таблицах.
- Инструменты – защита от изменений, скрипты, макросы, специальные возможности.
- Дополнения – установка и настройка уведомлений, расширяющих функционал.
- Справка – справочник по функциям и возможностям.
В правом верхнем углу видна кнопка Настройка доступа – здесь настраивается коллективная работа над таблицами. Отправьте приглашения на почтовые ящики участников, либо создайте специальную ссылку – она позволяет получить доступ к таблице (просмотр или просмотр/редактирование) без приглашений.
Аналогичные сервисы для работы с таблицами
Помимо Эксель Онлайн, существуют и другие сервисы, позволяющие работать с табличными данными:
- Веб-версия Excel от Microsoft Office – бесплатный сервис для работы с электронными таблицами, в том числе в коллективном режиме. Вход осуществляется с помощью универсальной учётной записи Microsoft. Для получения доступа к расширенным возможностям придётся выбрать и оплатить тарифный план.
- Zolo Sheet – мощный онлайн-редактор для работы с электронными таблицам. Позволяет не только просматривать их, но и редактировать. Инструменты для редактирования открываются после простой регистрации. В сервисе предусмотрено собственное облачное хранилище для сохранения документов. Реализован мощный функционал для бизнес-пользователей – от CRM до корпоративных чатов.
- Яндекс.Браузер – в нём появился встроенный бесплатный табличный редактор Microsoft Office Online. Он позволяет не только просматривать, но и редактировать таблицы с автоматической записью изменений в облачное хранилище.
Наиболее удобный вариант — Эксель Онлайн от Google с полностью бесплатным функционалом и большим набором бесплатных дополнений.