Как удалить скрытые имена в Excel
Здравствуйте. Рад представить Вам пошаговую инструкцию по удалению скрытых имен в Экселе. Вы возможно сталкивались с ситуацией, когда при копировании листа в книге Excel возникала ошибка, которая сообщает что Имя уже существует и нужно либо выбрать новое, либо использовать тоже. Хорошо если таких ошибок 2 — 3, а если их несколько сотен или тысяч, тогда никакого терпения не хватит нажимать ОК. Используя рекомендации, представленные ниже, Вы избавитесь от ошибки навсегда! Итак, приступим:
1. Создание макроса DeleteHiddenNames.
Встроенной функции в Excel для решения этой проблемы я не нашел, зато есть замечательный макрос, с помощью которого мы от нее избавимся. Сначало надо зайти в редактор макросов, для этого запустите Excel, откройте файл с проблемой и нажмите ALT+F11. Откроется Microsoft Visual Basic for Applications, далее заходим в меню Insert и выбираем Module.
Открывается окно модуля. Туда Вы должны вставить следующий код макроса:
Sub DeleteHiddenNames()
Dim n As Name
Dim Count As Integer
On Error Resume Next
For Each n In ActiveWorkbook.Names
If Not n.Visible Then
n.Delete
Count = Count + 1
End If
Next n
MsgBox "Скрытые имена в количестве " & Count & " удалены"
End Sub
Выглядеть это должно в результате следующим образом:
Отлично. Макрос мы создали, теперь нам осталось его применить.
2. Использования макроса для удаления скрытых имен в Excel.
Переключаемся назад на нашу Эксель книгу, переходим в меню Вид, там выбираем блок Макросы и в нем нажимаем на меню Макросы.
В открывшемся меню выбираем макрос DeleteHiddenNames и нажимаем кнопку выполнить.
Макрос отработает некоторое время (чем больше скрытых имен у Вас в файле, тем дольше он будет работать) и выдаст сообщение о том, сколько имен было удалено. Поздравляю Вы избавились от проблемы и можете смело копировать листы.
Использование Диспетчера имен в Excel
Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.
Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.
Одно из следующих значений:
определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;
имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.
Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, сохраненной в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel "Таблица1", "Таблица2" и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.
Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.