Как в excel изменить диапазон сводной таблицы
Перейти к содержимому

Как в excel изменить диапазон сводной таблицы

Как изменить источник сводной таблицы в Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 31 118.

Приложение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel позволяет пользователям организовывать и интерпретировать их данные, используя расширенные функции, такие как сводные таблицы, формулы и макросы. Иногда пользователям этих таблиц может потребоваться отредактировать или изменить данные для того, чтобы получить результаты. Изменение источника сводной таблицы может быть запутанным делом, потому что исходный материал обычно находится на отдельном листе, но существует способ изменить источник данных без потери форматирования таблицы.

Сводные таблицы Excel — обновление данных

Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.

В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.

Обновление макета сводной таблицы

Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.

Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.

обновление

Установите флажок « Отложить обновление макета» .

Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.

Отложить обновление макета

Обновление данных сводной таблицы

Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите Обновить в группе данных.

освежение

Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.

Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Группа данных

Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *