Пример формулы для выделения цветом просроченных дат в Excel
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Excel: Условное форматирование (часть 2)
Гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.
В этом случае в Окне Условное форматирование при указании условий необходимо вместо значения выбрать — «формула», а в соседней графе ввести формулу.
Если заданная формула верна, то срабатывает нужный формат.В этом случае можно задавать более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие.
Рассмотрим 2 примера.
1. Выделение цветом всей строки
Необходимо выделить цветом те строки таблицы, в которых в столбце «В» значения больше 5000.
1.Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
2. Выберите в меню Формат — Условное форматирование
3. В открывшемся Окне задайте условие:
- Выберите — «формула»
- введите формулу =$B2>5000
В2 — адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения
4. Выберите необходимый формат для выделения строки
Теперь зеленым цветом будут выделены все строки, в которых в столбце «В» стоит значение большее 5000.
Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляянезафиксированной ссылку на строку- проверяемые значения берутся из столбца указанного в формуле, по очереди из каждой последующей строки.
2. Проверка дат и сроков
Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.
Например, необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым.
1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
2. Выберите в меню Формат — Условное форматирование
3. Задайте условие 1:
- выберите — «формула»
- введите формулу =B2 >» для ввода второго условия
5. Задайте условие 2:
- выберите — «формула»
- введите формулу =(B2-$D$1)