Как загрузить контакты в outlook из excel
Перейти к содержимому

Как загрузить контакты в outlook из excel

Как импортировать контакты в Outlook

Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?

Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.

Запуск мастера импорта и экспорта в Outlook 2010

Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.

Выбор действия мастера в Outlook 2010

Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».

Импорт адресов и почты интернета

Импорт адресов и почты в Outlook 2010

Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.

Выбор импортируемых данных в Outlook 2010

Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).

Действия с дубликатами в Outlook 2010

Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.

Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.

Завершение импорта Outlook 2010

Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».

Импорт из другой программы или файла

Импорт из другой программы или файла в Outlook 2010

В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.

Выбор файла и действий с дубликатами в Outlook 2010

Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.

Выбор места хранения данных в Outlook 2010

Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.

Настройка соответствий и завершение настройки импорта в Outlook 2010

Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.

На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.

Настройка соответствия полей Outlook 2010

Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».

Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.

Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Не могу импортировать контакты в Outlook из Excel

в MS Office 2010 все мои контакты из предыдущей установки Outlook 2010 сохранены на листе Excel. Я пробовал десятки раз импортировать, но когда Outlook должен делать сопоставление столбцов, это приводит только к одному столбцу в моем CSV-файле: firstname;middlename;surname , etc. Это означает, что я не могу правильно сопоставить данные.

Я пытался сохранить в MS-DOS .txt и разделитель табуляции, но лучше не становится. Я попытался сохранить на другом компьютере, и это не помогает любой. Кроме того, я попытался импортировать в Gmail с тем же результатом.

5 ответов

Это работает на 2007, и я считаю, что 2010 то же самое:

открыть файл CSV в Excel и вручную переместить данные на отдельные столбцы, имя, отчество, фамилия и т. д. Убедитесь, что каждый столбец имеет заголовок (это может быть что угодно). Теперь сохраните его как CSV, используя другое имя, чтобы сохранить исходный файл без изменений. При импорте данных из нового файла в Outlook, убедитесь, что вы выберите "соответствие полей". Убедитесь, что все заголовки столбцов в CSV файле соответствует правильным полям Outlook (IIRC это перетаскивание, чтобы изменить их), затем завершите импорт.

пробовал все это, но не получилось. Мэтт подал мне правильную идею.

  1. открыть .файл csv с Блокнотом
  2. Нажмите Edit — > Replace
  3. заменить ; с ,
  4. сохранить

по крайней мере, в моем случае excel использует точку с запятой вместо запятой. Не уверен, что это относится и к другим.

тот факт, что у вас есть информация в файле Excel, разделенные запятыми ваша главная проблема.

CSV файлы "разделенные запятыми значение" файлы, в основном текстовый файл с запятыми отделяя значения, а не ячейки / строки, которые вы указываете в Outlook, имея его сохранить в виде документа Excel.

либо следуйте инструкциям Tog (чтобы отделить значения в документе excel) или сохраните файл как .csv-файл, а затем попробуйте импортировать его. Возможно, потребуется отредактировать файл (или копировать + вставить его содержимое из Excel в блокнот), чтобы удалить любое дополнительное форматирование, созданное при сохранении в формате Excel.

Я знаю, что этой теме уже несколько лет, но мы только что нашли решение, которое может спасти других людей в будущем.

мы попробовали все шаги, перечисленные здесь, но никакой радости, пока мы не открыли .CSV файл с текстовым редактором. Мы нашли кавычки ( ") вокруг всех полей — в некоторых случаях было 3 кавычки ( """ ) до и после каждого элемента. Это было даже в случае со списками контактов, экспортированными из Outlook .CSV-файл. Это возможно, сочетание Использование Office текстовых квалификаторов и попытка избежать символа кавычки.

решение было снять все цитаты, используя простой текстовый редактор (Блокнот, блокнот++ и т. д.) и сохранить .В CSV-файл еще раз.

Я столкнулся с той же проблемой, что и Майкл. Все мои контактные поля были правильно сохранены в отдельных столбцах в Excel. При сохранении в качестве ".КШМ" поля были separaed на ";". Это не было распознано Outlook для сопоставления полей. Фишка написал Маркус решение. Откройте .CSV-файл в блокноте и заменить ";"; на ",". Спаси .csv-файл и перейти к Outllok для импорта. На этот раз Outlook распознает разделенные поля и сопоставление выполняется правильно. Благодаря Маркус!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.