Как сохранить рабочую книгу в excel

Сохранение книг в упорядоченной рабочей области

Вы можете сохранить моментальный снимок текущего макета всех открытых и расположенных окон книги в формате файл рабочей области (XLW). Когда вы открываете файл рабочей области, Excel открывает все книги и отображает их в сохраненных макетах.

Примечание: Команда "Сохранить рабочее пространство" недоступна в Excel 2013 и более поздних. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW), созданный в более ранней версии Excel. Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013 или более поздней версии, откройте нужные книги или создайте новые окна (> "Новое окно"), а затем расположите их нужным образом (просмотреть > Упорядоставить все).

Откройте в рабочей области книги, которые вы хотите сохранить.

Расположите окна книги так, как вы хотите, чтобы они появлялись при ее открытие, изменяя при необходимости размер каждого окна книги.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите кнопку "Сохранить рабочее пространство".

В поле "Имя файла" введите имя файла рабочей области.

Примечание: По умолчанию оно называется resume.xlw,но его можно переименовать.

Совет: Чтобы открывать книги, сохраненные в файле рабочей области при каждом запуске Excel, можно сохранить этот файл рабочей области в папке XLStart. Сохраните только файл рабочей области (без файлов книг) в папке XLStart. В Windows Vista путь к папке XLStart : C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart : C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

Сохранение книги

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте кнопку Сохранить или нажмите CTRL+S, но чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте, или создать ее копию в том же или другом месте, используйте кнопку Сохранить как.

Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макроса (XLSM) как обычную книгу (.xlsx), рекомендуется не сохранять макрос в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макрос VBA — это мощный способ автоматизировать значительные объемы работы. Сохраните макрос или сохраните файл с поддержкой макроса, пока не будете уверены, что новый файл обладает необходимой функциональностью.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Пункт

В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.

Выбор варианта расположения

Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.

Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.

Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.

В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.

Диалоговое окно

Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).

Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.

Щелкните Файл > Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки .

Используйте значок булавки, чтобы закрепить часто используемое расположение для хранения

Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.

Свою очередь on AutoRecovery

Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай, если произойдет что-то, например, отключение питания. Это называется автоскрытием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай, если что-то произойдет.

Убедитесь, что автосохранение включено.

Щелкните Файл > Параметры.

В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в параметрах Excel

В области Сохранение книгубедитесь, что Сохранять данные автосохранения каждые n минут.

Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

Ссылка на основную публикацию