Как сделать формулу по цвету в excel

Foodband

Суммирование ячеек по цвету заливки

Описание проблемы

Добавление заливки ячеек делает ваш документ Excel более понятным и удобочитаемым. Иногда приходится производить суммирование ячеек с выбранным цветом заливки.

К сожалению, Excel не имеет встроенной функции, которая использует цвета заливки в качестве условий в формулах. К счастью, просуммировать ячейки вы можете с помощью функции из надстройки VBA-Excel.

Описание функции

Функция =СУММЗАЛИВКА(ДИАПАЗОН; ЯЧЕЙКА) имеет два обязательных аргумента:

  • ДИАПАЗОН — ссылка на диапазон ячеек, где необходимо произвести суммирование ячеек с определенной заливкой.
  • ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку с цветом заливки, по которому необходимо провести суммирование.

Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.

Замечание об автоматическом вычислении. Так как пересчет формул в Excel автоматически не происходит при изменении заливки ячеек, то данная функция не пересчитывается автоматически. Для того, чтобы принудительно пересчитать формулы используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt +F9.

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.

Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.

Если сделать сортировку и фильтр ячеек по цвету мы стандартными способами Excel можем, то вот посчитать сумму или количество пока еще нет.

Foodband

Поэтому давайте рассмотрим две достаточно простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.

Суммирование ячеек по цвету

Для начала перейдем в редактор VBA, для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11).

Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код функции для суммы (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:

  • MyRange(обязательный аргумент) — диапазон ячеек для суммирования;
  • MyCell(обязательный аргумент) — ячейка, по цвету заливки которой рассчитывается сумма.

Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и, чтобы просуммировать ячейки воспользуемся новой функцией:

Функции количества и суммы ячеек по цвету

Как мы видим, в итоге для каждого определенного цвета ячейки мы получили различный результат.

При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы и подсчета количества ячеек по выбранному цвету также будет работать.

Подсчет количества ячеек по цвету

Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).

Замечания

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

  • Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции для суммирования и подсчета ячеек не сработают.
  • В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Foodband

Ссылка на основную публикацию