Как сортировать числа в excel по возрастанию

Как в Excel отсортировать по убыванию (возрастанию)

Как в Excel отсортировать по убыванию или возрастаниюС помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

Сортировка по возрастанию/убыванию

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».

Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Как отсортировать по возрастанию чисел в Экселе

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

    Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.

Выделение значений чисел в столбце для их сортировки по возрастанию в Excel

На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».

Переход к разделу Редактирование для использования кнопок быстрой сортировки по возрастанию в Excel

Нажатие по кнопке для сортировки чисел по возрастанию в Excel

Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.

Отображение уведомления с данными вне выделенного диапазона при сортировке по возрастанию в Excel

Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.

Успешная сортировка по возрастанию с расширением выделенного диапазона в Excel

Сортировка по возрастанию в Excel без добавления диапазона вне выделенных ячеек

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

    В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».

Переход к меню настраиваемой сортировки для сортировки по возрастанию в Excel

Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.

Уведомление при переходе к настраиваемой сортировке по возрастанию в Excel

В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.

Настройка первого уровня сортировки по возрастанию в Excel

Выбор типа сортировки в окне ее настройки по возрастанию в Excel

Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.

Добавление нового уровня при настройке сортировки по возрастанию в Excel

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.

Успешная сортировка по возрастанию в Excel через меню настройки

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

    Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ . Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.

Создание новой формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)) , где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.

Заполнение формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.

Растягивание формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.

Просмотр изменений в формуле для динамической сортировки по возрастанию в Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ссылка на основную публикацию