Как установить связь между ячейками в excel

Как установить связи в Excel?

В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Как связать данные расположенные на разных листах Excel?

Создаем ссылку в Excel на другой лист

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
  2. Перейдите к нужному листу. …
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Как связать между собой два документа Excel?

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

  1. Нажмите кнопку Объединить листы …
  2. Отметьте флажком Таблицы с заголовками если это так. …
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных. …
  4. Нажмите кнопку Объединить

Как увидеть связи между ячейками в Excel?

1.12). Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки.

Можно ли задать в формуле ссылку на ячейку расположенную в другой рабочей книге?

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

Как использовать данные с другого листа в Excel?

Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
  2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
  3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
  4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Как получить данные из другого файла Excel?

Подключение к другой книге

  1. На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги . …
  2. Найдите книгу в окне Импорт данных .
  3. В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить .

Как подтянуть информацию в Excel из одного файла в другой?

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы». Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок». После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы.

Как связать 2 столбца в Excel?

Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.

Как найти зависимые ячейки?

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

  1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки .

Как узнать есть ли ссылка на ячейку?

Включить функцию отслеживания зависимостей в Excel довольно просто, сделайте следующее.

  1. Выделите ячейку, в которой вы хотите узнать, ссылаются ли на нее какие-либо формулы.
  2. Затем нажмите Формулы > Следить за зависимыми. …
  3. После активации Следить за зависимыми функции, вы можете видеть, что на листе отображаются стрелки.

Как найти зависимость в Excel?

В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы». В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).

Как связать диапазоны в Excel?

Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо импортировать. Щелкните выделенный диапазон правой кнопкой мыши и выберите пункт Имя диапазона или Определить имя. В диалоговом окне Создание имени укажите имя диапазона в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

Как сделать продолжение таблицы в Excel?

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше. Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Как происходит копирование формул?

  • Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
  • В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
  • Выполните одно из указанных ниже действий. …
  • Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. …
  • Выделите ячейку с формулой.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

связи Excel

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
  4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Специальная вставка

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

Изменить связи Excel

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Обновление связи

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

  • Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
  • Формулы таблиц Excel
  • Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
  • Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
  • Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
  • Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
  • Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
  • Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
  • Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
  • Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов

7 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Ссылка на основную публикацию