Как сделать автокопирование в excel

Как сделать автокопирование в excel

Современные электронные таблицы являются очень мощным инструментом для хранения и обработки данных. Они позволяют организовать хра нение числовых, текстовых и графических данных в специальных файлах в удобной для пользователя форме. Кроме того, в состав электронных таблиц входят развитые средства для разного вида вычислений, математического анализа и графического представления результатов расчетов.

Мы разберем два направления:

1. Создание программируемых тестов в Excel ;

2. Создание выходных данных в виде диаграммы.

Вспомним для начала основы форматирования в EXCEL

Перенос слов в ячейках .

Для переноса слов в ячейке необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Отображение (перенос по словам)

Объединение ячеек.

Для объединения ячеек необходимо выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Отображение (объединение ячеек)

Автокопирование формул.

Для автокопирования формул установите курсор мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (при этом курсор принимает форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть на всю область, куда надо скопировать данные. После этого снять выделение

Удаление рабочих листов.

Для удаления рабочих листов необходимо выполнить команду Правка/Удалить лист или щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужную опцию (удалить).

Вставка рабочих листов.

Для вставки рабочих листов необходимо выполнить команду и Вставка/Лист или щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать нужную опцию (добавить).

Удаление и вставка строк или столбцов.

Для удаления строк или столбцов необходимо выполнить следующую команду: Правка/Удалить. Для вставки: Вставка/Строки, Столбцы

Переименование рабочих листов.

Для переименования рабочих листов необходимо щелкнуть по любому из листов правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть по вкладке Переименовать

Зафиксирование данных в ячейке.

Для зафиксирования данных в ячейке необходимо выполнить одну из трех операций: 1) щелкнуть по другой ячейке; 2) нажать на клавишу [Enter], 3) перейти на другую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Выделение строк и столбцов.

Для выделения строк необходимо щелкнуть по номеру строки, а для выделения столбца необходимо щелкнуть по имени столбца (А, В, С) или [Shift]+[Пробел], [Ctrl]+[Пробел]

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Вставить связь

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

Ссылка на основную публикацию