Как сделать красивую диаграмму в excel

Диаграммы в Microsoft Excel

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

Выделение области таблицы в Microsoft Excel

  • На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.
    • Виды диаграмм в Microsoft Excel

      Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

      Другие виды диаграмм в Microsoft Excel

      Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

      После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

      Обычная гистограмма в Microsoft Excel

      Диаграмма в виде графика будет следующей:

      График в Microsoft Excel

      Вариант с областями примет такой вид:

      Диаграмма с областями в Microsoft Excel

      Работа с диаграммами

      После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

      1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

      Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

      Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

      Создания названия диаграммы в Microsoft Excel

      После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

      Диаграмма переименована в Microsoft Excel

      Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

      Наименование оси в Microsoft Excel

      Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

      Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

        Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

      Построение круговой диаграммы в Microsoft Excel

      Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

      Выбор макета диаграммы с процентами в Microsoft Excel

      Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

      Круговая диаграмма в Microsoft Excel построена

      Вариант 3: Построение диаграммы Парето

      Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

      1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
      2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

      Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

      Построение гистограммы для диаграммы Парето в Microsoft Excel

      Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

      Изменение типа диаграммы в Microsoft Excel

      Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

      Выбор типа диаграммы в Microsoft Excel

      Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

      Диаграмма Парето построена в Microsoft Excel

      Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Как в Excel быстро создать красивую диаграмму по шаблону

      Создание диаграмм в Excel занятие очень интересное. Но если вы новичок в этом деле, а создать диаграмму необходимо срочно, то это занятие может показаться трудоемким и не таким уж радостным. С каждым годом офисные программы становятся все лучше и лучше, и уже начиная с седьмой версии офисный пакет включает в себя множество новых шаблонов на основе которых можно легко и быстро создавать множество документов, как для домашнего, так и офисного использования. Взять хотя бы те же диаграммы. Рассмотрим вопрос создание диаграммы по шаблону.

      Создание диаграммы по шаблону

      Достаточно открыть документ Excel, нажать на иконку офисного пакета, и выбрать запись Создать .

      Быстрое создание диаграммы по шаблону в Эксель

      Откроется окно Создание книги , в котором мы выбираем шаблон из вкладки Microsoft Office Online – Диаграммы и схемы .

      Примечание

      Все примеры я привожу на примере Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он у вас должен быть подключен. Думаю, с этим у вас проблем не будет.

      Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма . Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

      Внизу жмем кнопку Загрузить , и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

      По-моему очень даже симпатичная диаграммка, да еще так быстро. Осталось только подкорректировать её под свои данные, и всё окей.

      Слева в табличке данных меняем названия и цифры на свои. Справа в легенде тут же фиксируются наши изменения.

      Меняем название нашей диаграммы

      Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

      Меняем название блоков со стрелками

      Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1 , и пишем свое.

      Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1, и пишем свое.

      Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

      Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

      Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

      Форматируем нашу диаграмму

      Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

      Меняем цвет блоков диаграммы

      • Выделяем мышкой любой блок,
      • заходим на ленту Главная,
      • выбираем цвет заливки

      Таким же образом можно изменить цвет Легенды , и блока Название диаграммы .

      Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка , или отключить ненужные Текстовые фильтры .

      можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

      Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

      Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

      Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

      Ссылка на основную публикацию