Чем отличается трудовой договор от договора на оказание услуг

Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Гражданско-правовой договор (ГПД) представляет собой соглашение сторон о выполнении определенных работ или оказании услуг, регулируемое нормами ГК РФ.

В зависимости от предмета договора гражданское законодательство различает следующие виды ГПД:

договоры, направленные на передачу имущества и имущественных прав (в том числе договоры купли-продажи, аренды, лизинга);

договоры о выполнении работ (в том числе договоры строительного и бытового подряда);

договоры возмездного оказания услуг (в том числе рекламных, информационных, клининговых услуг).

Унитарные предприятия могут принимать физических лиц на работу в соответствии с ТК РФ, а могут заключать с ними ГПД. К последним обычно прибегают, когда нуждаются в каких‑то работах или услугах, ставки для исполнителей которых не предусмотрены штатным расписанием.

Кроме того, нередко ГПД более выгоден и удобен: не нужно соблюдать специальные требования и гарантии, установленные ТК РФ; отсутствуют обязанности предоставлять отпуска, выплачивать командировочные, сохранять рабочее место и средний заработок на случай временной нетрудоспособности; договор можно расторгнуть в одностороннем порядке даже в отсутствие виновных действий со стороны исполнителя. Кроме того, есть возможность сэкономить на взносах на обязательное социальное страхование и по травматизму.

Заключая гражданско-правовые договоры, надо четко понимать, чем они принципиально отличаются от трудовых. Об этих отличиях и пойдет речь в данной статье.

Различия между трудовым договором и ГПД.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем. При этом последний обязуется:

предоставить работу по обусловленной трудовой функции;

обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами, данным соглашением, иными соглашениями;

своевременно и в полном размере выдавать (перечислять) заработную плату.

В свою очередь, работник обязуется:

лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Перечислим основные различия между трудовым договором и ГПД.

Главным отличительным признаком трудового договора является зачисление работника по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием. По гражданско-правовому договору, в отличие от трудового, исполняется индивидуально-конкретное задание (поручение, заказ и др.). Предметом такого договора служит конечный результат труда (построенное или отремонтированное здание, доставленный груз, подготовленный бухгалтерский отчет и др.). Так, по договору подряда в соответствии со ст. 702 ГК РФ подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и сдать ее результат.

Признаком трудового договора, непосредственно вытекающим из предыдущего, считается прием на работу по личному заявлению, издание приказа (распоряжения) работодателя, в котором указываются профессия или должность, размер заработной платы, дата начала работы и др., а также внесение записи о работе в трудовую книжку.

Весьма существенные признаки, разграничивающие указанные договоры, – порядок и форма оплаты труда.

Вспомним отдельные положения ТК РФ.

Согласно ст. 129 заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Месячная зарплата лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, оплата работы по трудовым договорам зависит от трудового вклада и качества труда. При этом обычно применяются тарифные ставки и оклады, заработная плата должна выплачиваться регулярно.

Что касается гражданско-правовых договоров, как правило, цена выполненной работы (услуги) и порядок ее оплаты определяются в договоре по соглашению сторон, а выдача вознаграждения производится после окончания работы. Допускаемая гражданским законодательством выдача аванса не меняет характер таких договоров, поскольку окончательная оплата всегда производится после сдачи результатов труда заказчику, а выданный аванс может быть возвращен.

Кроме того, в отличие от трудового договора, по ГПД исполнитель работ несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.

Характерным признаком трудового договора служит также установление для работающих четких правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение работодателем предусмотренных законодательством условий труда. Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда – исполнение заказа в надлежащем качестве и в согласованный срок.

По договору ГПД исполнитель организует свою работу самостоятельно, выполняет ее на свой страх и риск, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и сам обеспечивает охрану своего труда. Кроме того, исполнитель по гражданско-правовому договору вправе (если иное не предусмотрено договором) передавать исполнение своих обязательств (их части) третьим лицам, в то время как работник должен исполнять свои обязанности по трудовому договору только лично.

Названные отличительные признаки следует применять в совокупности, что позволит даже в сложных, сомнительных случаях провести разграничение указанных договоров.

Итак, исходя из содержания ст. 56 ТК РФ трудовой договор имеет следующие признаки, нехарактерные для гражданско-правового договора:

предметом договора является сам процесс труда, а не его результат;

оплачивается сам процесс труда, а не выполненная работа (оказанная услуга);

работодатель обеспечивает условия труда (рабочее место, оборудование, инструмент и т. д.);

работник обязуется выполнять данную работу лично (то есть нет возможности субподряда, который допустим при гражданско-правовых договорах);

работник обязан соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха, действующий у работодателя, а работодатель имеет право контролировать процесс труда.

Согласно ч. 2 ст. 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

В силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

О признании трудовыми отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании ГПД

Согласно ст. 19.1 ТК РФ признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми может осуществляться:

лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения ч. 2 ст. 15 ТК РФ;

судом, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми осуществляет суд, в который может обратиться физическое лицо – исполнитель.

При этом в силу ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми толкуются в пользу наличия трудовых отношений (см. Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми, такие отношения считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей.

на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 руб.;
на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

О страховых взносах с вознаграждений по ГПД.

В соответствии с положениями пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 420 и п. 3 ст. 422 НК РФ выплаты и иные вознаграждения, производимые плательщиком страховых взносов в пользу физических лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг:

облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС);

не подлежат обложению взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС).

Законодательство (см. ст. 11, 16, 19.1 ТК РФ) допускает привлечение лиц к работе на основании ГПД только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором.

Исходя из изложенного, если по ГПД физическое лицо фактически будет выполнять трудовую функцию, такой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор и, соответственно, выплаты и иные вознаграждения, производимые физическому лицу по данному договору, будут подлежать обложению страховыми взносами, в том числе на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в общеустановленном порядке согласно ст. 420 НК РФ. Такие разъяснения, в частности, даны в Письме ФНС России от 27.12.2019 № БС-3-11/11131@.

Подводя итог вышесказанному, представим в таблице основные отличия трудового договора от смежных гражданско-правовых договоров – подряда (ст. 37 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 39 ГК РФ).

Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника

При участии Юлия Бусыгина

В условиях экономической нестабильности компании вынуждены искать новые рыночные ниши, осваивать новые виды продукции, выходить на новые рынки. При этом, с одной стороны, зачастую требуются новые сотрудники, а с другой — нет никакой определенности с тем «пойдет» ли бизнес и будет ли организация работать через несколько месяцев. В такой ситуации многие стараются сначала заключать с новыми сотрудниками договоры гражданско-правового характера, а не сразу принимать их в штат организации. Сегодня мы поговорим о типичных ошибках, которые допускаются при таком оформлении персонала.

Трудовой или гражданско-правовой: есть ли выбор

Сразу скажем, что статья 15 Трудового кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют не гражданско-правовые, а трудовые отношения между работником и работодателем. Это значит, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключает с физическим лицом-непредпринимателем, рано или поздно может отказаться под пристальным вниманием контролирующих органов. При этом обнаруженные контролерами нарушения могут обернуться не только штрафом и недоимкой по взносам во внебюджетные фонды, но и дисквалификацией руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому, принимая решение о способе оформления «временных» работников, нужно четко понимать по каким критериям заключенный договор может быть признан трудовым. Ниже мы на конкретных примерах покажем какие условия нельзя включать в договор гражданско-правового характера (и, соответственно, чего нельзя будет требовать от исполнителя).

Режим работы не для исполнителя

Рассмотрим следующую ситуацию. Для проведения исследования покупательского спроса на новый вид продукции, пробную партию которого закупила организация, было принято решение принять на работу отдельного сотрудника. В его обязанности входило проведение презентационных бесед с клиентами организации (по предоставленному организацией списку) и подготовка списков лиц, заинтересованных в покупке новой продукции для отдела продаж. Поскольку данная работа носила явно временный характер, было решено не вносить изменения в штатное расписание, а взять сотрудника на условиях гражданско-правового договора. Специалиста нашли быстро, заключили договор, в условиях которого прописали обязанность исполнителя соблюдать внутренний трудовой распорядок организации: время работы с 10.00 до 19.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни — суббота, воскресенье.

Такое условие в договоре подряда является грубейшей ошибкой, которая почти со стопроцентной вероятностью повлечет переквалификацию отношений в трудовые. Дело в том, что требование о режиме работы — один из основных квалифицирующих признаков трудовых правоотношений (ст. 21 и 22 ТК РФ). А такие отношения оформляются трудовым договором. На тех же сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда) требования о соблюдении режима работы организации не распространяются: они вольны распоряжаться своим временем как им угодно. Для них самое главное — не являться в офис к определенному времени, а в срок, указанный в договоре, сделать определенную работу и сдать ее заказчику (ст. 702 ГК РФ).

Следствием указанного правила является также и то, что у исполнителя по гражданско-правовому договору не может быть сверхурочной работы или работы в выходные/праздничные дни, а равно ночной смены. Для бухгалтера это значит, что в договор с подрядчиком нельзя включать условия о каких бы то ни было доплатах за такие «отклонения» от графика работы.

Наконец, тот факт, что подрядчик не подчиняется режиму работы «нанявшей» его организации означает, что и никакой учет отработанного времени в отношении него организация вести не должна. Так что проверьте, что подрядчики у вас не фигурируют в Табелях учета рабочего времени и прочей кадровой документации.

Не зарплата, а вознаграждение

Приведем еще один пример. Организация арендует помещение в здании постройки начала XX века. И из-за ветхости проводки электросеть постоянно выходит из строя. Но держать в штате электрика руководство считает невыгодным, поэтому для ремонтно-восстановительных работ привлекается специалист по договору подряда.

В преддверии празднования 23 февраля начальник административно-хозяйственного отдела обратился к руководству с просьбой о выплате электрику премии в соответствии с Положением о премировании, действующим в данной организации. Премию электрику выплатили на основании общего приказа по организации, наряду с другими сотрудниками-мужчинами.

Обнаружение подобных документов при проверке также означает верный путь к штрафу. Причем, ошибок тут сразу несколько. Во-первых, локальные акты, действующие в организации, распространяются только на ее работников, коим электрик-подрядчик не является (ст. 11 ТК РФ). То есть, применив к нему правила Положения о премировании, организация фактически признала, что он является работником и своими действиями переквалифицировала договор.

Во-вторых, такая премия — нарушение договора подряда. Ведь по нему подрядчик получает четко оговоренную сумму оплаты за столь же четко оговоренный объем работы (ст. 709 ГК РФ). И основанием для оплаты является подписание акта выполненных работ. Поэтому говорить о премии в случае с подрядчиком можно только в одном случае: если он выполнил дополнительный объем работы и заказчик эту работу принял.

Следствием сказанного является и еще одно правило: в договоре подряда нельзя приурочивать выплату вознаграждения подрядчику к срокам выплаты заработной платы штатным сотрудникам. Подрядчик может получить свои деньги либо авансом в срок, зафиксированный в договоре, либо по факту выполнения и приема оговоренного объема работ. Причем в случае с авансом дату его выдачи также крайне рекомендуется связывать не просто с тем или иным днем (числом), а с событием — например, выполнением части работы, или заключением договора. Например, допустима следующая формулировка. «Оплата работ производится в два этапа: 30 процентов вознаграждения выплачивается не позднее десяти рабочих дней с даты заключения настоящего договора, оставшаяся часть — не позднее десяти рабочих дней с даты приема заказчиком результатов работ».

Иждивенцы по договору

Продолжим пример с электриком-подрядчиком. Прибыв по случаю очередной поломки в организацию и осмотрев «фронт работ», электрик представил руководству организации список материалов и инструментов, которые ему потребуются для устранения проблемы. Руководитель сразу же согласился обеспечить электрика всем, что он требовал, — лишь бы поломка была устранена как можно быстрее.

Однако такая поспешность тоже чревата неприятностями. Ведь обязанность обеспечить работника всем необходимым для работы также является одним из признаков трудовых отношений (ст. 22 ТК РФ). В Гражданском же кодексе все иначе. По общему правилу, подрядчик выполняет все работы с использованием собственного инструмента и комплектующих. Это называется «выполнение работы иждивением подрядчика» (ст. 704 ГК РФ). Однако законодатель позволяет поменять данное правило. Для этого необходимо зафиксировать в договоре, что работы могут выполняться «иждивением заказчика».

Поэтому прежде чем выполнять требования подрядчика о предоставлении ему инструментов и комплектующих, нужно удостовериться, что в вашем договоре имеется условие о выполнении работ иждивением заказчика. Если же такого условия там нет, следует составить соответствующее дополнительное соглашение. Это, кстати, пригодится и для обоснования расходов на выплаты по договору подряда перед налоговой.

Проверьте свой договор

В заключение отметим еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при заключении договоров подряда (оказания услуг) с физлицами.

Ошибка

Как правильно

Указание в договоре должности/профессии.

В договоре нужно указать конкретную работу (услугу, объем работ), которую исполнитель обязуется выполнить.

Ссылка при описании работы на должностную инструкцию.

В договоре должно приводится описание результата работы, который рассчитывает получить заказчик (с указанием при необходимости единиц измерения).

Отсутствие сроков выполнения работ.

Срок начала и окончания работы являются обязательными (существенными) условиями договора подряда (ст. 708 ГК РФ).

Указание на подчинение подрядчика тому или иному должностному лицу организации.

Согласно статье 715 ГК РФ, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. В договоре можно установить, кто назначается таким уполномоченным представителем заказчика, а также более подробно описать его полномочия.

Включение нормы о предупреждении за две недели о расторжении договора

По Гражданскому кодексу подрядчик не имеет права на односторонний отказ от исполнения договора подряда, тогда как заказчик может отказаться от исполнения договора подряда в любое время (ст. 717 ГК РФ). Поэтому в договоре лучше процитировать ст. 717 ГК РФ и указать, что расторжение договора по инициативе подрядчика возможно после согласования этого расторжения с заказчиком.

Отличие трудового договора от договора оказания услуг

ГПХ договор, или договор гражданско-правового характера, — это любое соглашение, заключаемое в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Так, к числу договоров ГПХ относятся договоры:

подряда;
возмездного оказания услуг;
перевозки и транспортной экспедиции;
хранения;
агентирования, комиссии и поручения и др.

В них стороны, как правило, договариваются о выполнении одной стороной каких-либо действий, ведущих к конкретному результату, и оплате этих действий второй стороной. ГПХ договоры могут заключаться с юристами, врачами, бухгалтерами, дизайнерами, риэлторами, строителями и другими специалистами. Результат выполненных работ или оказанных услуг оформляется отдельным документом – актом выполненных работ.

Обычно ГПХ договор, в первую очередь, возмездного оказания услуг, противопоставляют трудовому договору. Далее рассмотрим, в чем заключаются их принципиальные отличия.

Возможно ли заключение договора оказания услуг вместо трудового

Важно! Договор оказания услуг (далее — ДОУ) урегулирован положениями гл. 39 Гражданского кодекса РФ и является гражданско-правовым договором. Трудовой договор (далее — ТД) заключается в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и оформляет трудовые отношения.

Согласно ч. 1 ст. 15 ТК РФ в трудовых отношениях:

стороны — работник и работодатель;
работник лично выполняет трудовую функцию — работу по должности, конкретный вид работы;
работа выполняется под управлением и контролем компании;
гражданин, заключивший ТД, подчиняется правилам трудового распорядка;
компания обеспечивает условия труда;
условия труда определяются законами и документами локального уровня.

Важно! Согласно ч. 2 ст. 15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров запрещено, если ими урегулированы фактические трудовые отношения. Поэтому поскольку договор оказания услуг является гражданско-правовым договором, то трудовые отношения оформлены им быть не могут. В противном случае суды признают отношения трудовыми с даты начала работы (абз. 1, 2 п. 24 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников…» от 29.05.2018 № 15, далее — постановление № 15).

Ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение запрета (для юрлиц — штраф до 100 тыс. руб.).

Можно ли заключить договор оказания услуг с постоянным работником

Это возможно, если формат отношений не является трудовым (см. выше признаки трудовых отношений, перечисленные в ст. 15). Примеры, когда уместнее нанять специалиста по договору оказания услуг, чем взять на работу:

регулярные, но редкие мероприятия, на которые не хватает сил штатных сотрудников (генеральная уборка, обрезка деревьев и кустов, мелкий ремонт);
работы, небольшие по объему, на которые нет смысла брать сотрудника, предусматривая ему рабочий день на целую или половину штатной ставки (так, в небольшой организации или у ИП со скромными оборотами,удобнее оформить договором оказания услуг отношения со специалистом в сфере рекламы, юриспруденции, технической поддержки оборудования).

«Перевод» на договор оказания услуг постоянного сотрудника по трудовому договору, который должен находиться на рабочем месте полный день, выполняя те же обязанности, что ранее по трудовому договору, скорее всего привлечет внимание трудинспекции и ФНС. Выглядит такое решение как попытка прикрыть трудовые отношения договором оказания услуг и сэкономить на взносах. Мы не рекомендуем такое решение.

Является ли договор оказания услуг трудовым

Нет. Оказание услуг оформляется гражданско-правовым договором, а трудовая деятельность — трудовым. Это абсолютно разные с точки зрения закона вещи.

Срок договора: действие ДОУ, как правило, ограничено и завершается после оказания услуг, ТД по общему правилу заключаются на неопределенный срок (постановление АС ВСО от 20.09.2017 по делу № А33-25574/2016).
Форма заключения: ТД заключается письменно, однако также считается заключенным при фактическом допущении к работе (определение ВС РФ от 23.04.2018 № 57-КГ-18-4), ДОУ может быть заключен устно (апелляционное определение Мосгорсуда от 06.12.2017 по делу № 33-50180/2017).
Документы, представляемые для заключения соглашения: ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов для оформления ТД, для ДОУ такого перечня нет. О порядке заключения ТД читайте в нашей статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
Предмет договора: в ДОУ — разовое выполнение услуг за плату, в ТД — трудовая функция (абз. 2 п. 24 постановления № 15).
Статус исполнителя и работника: при заключении ДОУ сохраняется статус самостоятельного хозяйствующего субъекта, при ТД — включение в состав персонала (абз. 2 п. 24 постановления № 15).
Ответственность за результат: при ДОУ физлицо работает на свой риск (абз. 2 п. 24 постановления № 15).

Характеристики договора возмездного оказания услуг

Несмотря на то, что заключение договора возмездного оказания услуг вместо трудового договора запрещено, если отношения сторон трудовые, это не означает, что администрация предприятия в принципе не может заключить с гражданином ДОУ.

Для этого требуется, чтобы отношения сторон носили исключительно гражданско-правовой характер и не подпадали под признаки трудовых отношений, приведенные ранее в настоящей статье.

Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ ДОУ характеризуется следующим:

стороны — исполнитель и заказчик;
заказчик выдает задание на оказание услуг;
услуги предполагают совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности;
заказчик обязуется оплатить услуги, которые выполняет исполнитель.

Признание договора оказания услуг трудовым

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, чем трудовой договор отличается от гражданско-правового. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Признание договора возмездного оказания услуг трудовым договором проводится в порядке, установленном ст. 19.1 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ существует две процедуры признания:

Признаниена на основании предписание гострудинспекции, что влечет заключение трудового договора.
Судебная процедура признания.

Также применительно к признанию отношений трудовыми существуют следующие правила:

если отношения, возникшие на основании ДОУ, уже прекращены, то признать их трудовыми может только суд, при этом применяются сроки обращения, установленные трудовым правом (ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ);
сомнения неустранимого характера трактуются в пользу признания (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ);
дата фактического допуска к работе считается датой начала трудовых отношений, если они являются таковыми в силу признания отношений по ДОУ трудовыми (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Важно! Согласно позиции ВС РФ подтвердить трудовые отношения можно, в частности, ссылаясь на тарифно-квалификационные характеристики работы и должностные инструкции (определение от 05.02.2018 № 34-КГ17-10).

О других нюансах, связанных с оформлением трудовых отношений, читайте в наших статьях:

Итак, при выполнении работы по ТД гражданин выполняет трудовую функцию под управлением и контролем администрации компании, которая выплачивает зарплату, обеспечивает условия труда и несет риски. При заключении ДОУ стороны именуются заказчиком и исполнителем, а гражданин оказывает конкретные услуги исходя из задания заказчика. Оформление трудовых отношений ДОУ не допускается.

Договор на оказание услуг могут признать трудовым

Мужчина пришел работать в морское пароходство. Там его официально оформили, но заключили не трудовой договор, а гражданско-правовой. То есть мужчина стал не работником в штате, а сторонним исполнителем: он оказывал компании услуги по охране здания, что-то вроде вахтера.

Сначала договор заключили на месяц, потом несколько раз продлевали по соглашению. В итоге вахтер проработал год и договор с ним расторгли.

Если бы мужчина был сотрудником, то ему были бы положены выплаты: выходное пособие, компенсация за отпуск и переработки. Еще ему должны были вписать в трудовую книжку, что тогда-то и тогда-то он работал вахтером или охранником в такой-то компании. Но так как он был оформлен как исполнитель, ничего этого ему платить не должны. Мужчину это не устроило, и он пошел в суд.

Коротко, что сказал Верховный суд

Вот общие тезисы из определения:

Если по сути отношения трудовые, то не так важно, как они оформлены по документам. Любой договор можно признать трудовым, и тогда сотруднику полагаются все социальные гарантии и выплаты.
Если сотрудник и работодатель не могут договориться, каждый приводит свои аргументы и есть сомнения, кто прав, в споре о трудовых договорах суд должен встать на сторону сотрудника.
Признаки трудовых отношений: в договоре нет конкретного задания, а описаны обязанности; сотрудник работает лично, регулярно и постоянно; подчиняется руководству компании и выполняет его поручения; соблюдает режим и график работы; получает зарплату не за результат или услугу, а за процесс работы.
Признаки гражданско-правового договора: в договоре описано конкретное задание и результат; исполнитель сам выбирает режим и график; самостоятельно принимает решения и несет риски; получает деньги за решение задачи по акту выполненных работ.

Какой из этого вывод: если вы заключаете с исполнителем договор подряда или оказания услуг, а на самом деле этот человек у вас постоянный работник, то есть риск, что договор признают трудовым. Придется заплатить сотруднику все надбавки и компенсации, доплатить взносы в соцстрах и, возможно, штраф в бюджет.

Это не значит, что все договоры оказания услуг окажутся трудовыми, но Верховный суд в таких спорах однозначно на стороне работника. Его позицию учтут другие инстанции и ведомства.

Почему исполнитель потребовал доплату?

По договору мужчина оказывал услуги «по осуществлению контрольно-пропускного режима». Компания их заказала, он исполнял заказ как физлицо, не ИП и не работник в штате. Но это по документам, а на самом деле мужчина спустя год посчитал себя штатным сотрудником с правом на доплату по трудовому кодексу.

Вот его аргументы:

Он лично выполнял работу. Она всегда была примерно одинаковой: обходить территорию, вести журнал пропусков, проверять замки и сигнализацию.
Он был в подчинении у сотрудников компании, выполнял их указания.
Он оказывал услуги длительное время, договор несколько раз продлевали.
Он получал деньги два раза в месяц за вычетом НДФЛ . Компания платила за него страховые взносы.
Он прошел инструктаж для допуска к работе.

Увольнялся вахтер не сам. Компания отправила ему уведомление и расторгла договор без дополнительных выплат. С трудовыми договорами они обязательные, а с гражданско-правовыми нет. Доплату пришлось требовать в суде.

Почему компания не признала договор трудовым?

Она не заключала трудовой договор с работником, а заказала услуги у исполнителя — физического лица. Это законная форма сотрудничества. Компания или ИП может заключить договор на оказание услуг по написанию текстов, дизайну логотипа, перевозке груза, доставке пиццы, сборке мебели, монтажу окон, ремонту компьютеров. Это могут быть долгосрочные договоры или разовый заказ.

Вот что компания ответила в суде на иск вахтера:

Мужчине предложили заключить гражданско-правовой договор. Он знал, что это оказание услуг, а не постоянная работа.
Не было заявления и приказа о приеме на работу. Вахтер не написал его ни сразу, ни в процессе работы.
Трудовую книжку мужчина не предоставлял, табель учета его рабочего времени не вели, расчетные листки не выдавали.
Он знал, что подписал договор на оказание услуг, но больше года не обращался ни к работодателю, ни в суд. Значит, его все устраивало.
Инструктаж можно проводить не только с сотрудниками, но и со сторонними исполнителями. Это не говорит о фактическом заключении трудового договора.
НДФЛ и страховые взносы заказчик обязан платить даже по гражданско-правовому договору. Исключение только для соцстраха.
Оказание услуг подтверждалось актами, которые мужчина сам каждый раз подписывал перед оплатой. И соглашения о продлении договора тоже.
В штате компании нет должности сторожа или вахтера. Нельзя сказать, что мужчина замещал штатную должность.
Режим работы вахтера не совпадал с режимом компании. У него был свой график, правила трудового распорядка его соблюдать не просили и даже их не показывали.

Получается, что компания наняла исполнителя, законно и по взаимному согласию заключила с ним договор на услуги. Исполнитель работал год, получал оплату и был доволен. А когда с ним расторгли договор, потому что услуга больше не нужна или не устраивает ее качество, этот исполнитель вдруг решил стать работником и потребовал защиты своих трудовых прав.

Для компании это гарантированные расходы в виде взносов и компенсаций. Иногда в такой ситуации сотрудника придется восстановить на работе — и уволить его будет сложно.

Что сказали суды?

Районный и областной суды ��

Две инстанции впечатлились аргументами компании. Они подчеркнули, что есть свобода договора. Стороны сами решают, как им оформить свои отношения. Никто никого не обманывал: вахтер знал, что он исполнитель, а не работник.

Все документы, включая справки 2- НДФЛ были оформлены правильно — как должно быть по договору оказания услуг. Нет ни одного доказательства, что исполнитель на самом деле выполнял трудовую функцию.

Два раза суд встал на сторону компании — мужчине отказали в доплатах и оформлении по трудовой книжке.

Окей, есть две ситуации: трудовой договор и гражданско-правовой договор. Трудовой заключают, когда нанимают работника — тогда компания берет риски на себя. Например, если сотрудник причинит кому-то ущерб, его возместит компания. А если он пойдет в отпуск или заболеет, ему нужно будет заплатить. По гражданско-правовому нанимают исполнителя — тогда он берет все эти риски на себя. Компания делает обязательные взносы, но больничные платить не обязана. Отпуск она тоже не предоставляет и может расторгнуть договор когда угодно без выходного пособия.

Подменять трудовой договор гражданско-правовым нельзя по закону. Первые инстанции смотрели на формальную сторону вопроса: по документам компания действительно наняла исполнителя. А надо было изучить суть: это трудовые отношения или оказание услуг? В этом деле есть признаки, что отношения трудовые.

Любой договор оказания услуг или подряда можно признать трудовым через суд. При этом все сомнения, в которых нельзя разобраться, толкуются в пользу того, что договор трудовой. И хотя трудового договора не было, но с того дня, как началось сотрудничество, оно будет регулироваться трудовым, а не гражданским кодексом.

Даже если формально прав заказчик и все документы оформлены правильно, такие дела нужно рассматривать по сути отношений.

В чем отличия трудового договора от гражданско-правового?

Конкретного списка отличий нет. Запрета заключать договоры оказания услуг и подряда тоже нет ни для компаний и ИП , ни для людей. Вы можете сами выступать исполнителем по договору на оказание транспортных услуг, дизайна сайта или ремонта квартиры как ИП или просто человек, который умеет что-то делать.

Но если на самом деле договор с заказчиком и исполнителем маскирует трудовые отношения, могут быть проблемы. Можно пять лет работать с исполнителем по договору оказания услуг, а потом его признают трудовым. Заказчик должен будет выплатить все надбавки, компенсации, взносы и по требованию восстановить сотрудника на работе. Не с того дня, когда он этого потребует, а с самого начала работы.

Когда-то мы рассказывали, как трудовыми признали договоры с ИП . Там выгода для фирмы была очевиднее: с такой схемой можно сэкономить. Но под угрозой не только те, кто оформил сотрудников как ИП и небрежно оформил документы. Сегодня вы работаете с дизайнером или водителем, а завтра они могут заставить вас завести им трудовые книжки, оплатить отпуск и сохранить рабочее место до трехлетия ребенка.

Отличия трудового и гражданско-правового договора

Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Работник лично выполняет трудовую функцию. Например, рисует логотипы для ваших клиентов, доставляет пиццу с утра до вечера, ведет бухучет	Исполнитель решает конкретную задачу. Например, рисует логотип для компании «Оконные окна», доставляет торт на крышу многоэтажки, заполняет декларацию за 2017 год
Конкретного задания нет. Нужно регулярно выполнять обязанности с учетом своей должности и квалификации	Есть четкое задание: сделать вот это, вот так и вот за такое время. В штате может быть похожая должность, а может и не быть
Есть руководитель, чьи поручения нужно выполнять	Работает сам по себе, принимает решения самостоятельно
Подчиняется режиму труда и рабочему распорядку	Не должен соблюдать режим, график и правила в коллективе. Главное — решить задачу
За работника отвечает работодатель	Исполнитель сам несет риски

Трудовой договор. Работник лично выполняет трудовую функцию. Например, рисует логотипы для ваших клиентов, доставляет пиццу с утра до вечера, ведет бухучет.

Гражданско-правовой договор. Исполнитель решает конкретную задачу. Например, рисует логотип для компании «Оконные окна», доставляет торт на крышу многоэтажки, заполняет декларацию за 2017 год.

Трудовой договор. Конкретного задания нет. Нужно регулярно выполнять обязанности с учетом своей должности и квалификации.

Гражданско-правовой договор. Есть четкое задание: сделать вот это, вот так и вот за такое время. В штате может быть похожая должность, а может и не быть.

Трудовой договор. Есть руководитель, чьи поручения нужно выполнять.

Гражданско-правовой договор. Работает сам по себе, принимает решения самостоятельно.

Трудовой договор. Подчиняется режиму труда и рабочему распорядку.

Гражданско-правовой договор. Не должен соблюдать режим, график и правила в коллективе. Главное — решить задачу.

Трудовой договор. За работника отвечает работодатель.

Гражданско-правовой договор. Исполнитель сам несет риски.

Это основные отличия, но не все. Если несколько пунктов совпали с описанием трудового договора, стоит об этом хотя бы задуматься.

Кого может заинтересовать, как оформлены сотрудники?

Это может заинтересовать вообще кого угодно. Повод для внеплановой проверки — это даже сообщение в СМИ .

Вот кто может быть заинтересован в первую очередь.

Сам исполнитель. Пока он работает у вас и получает деньги, то и претензий нет. Но если вы захотите его уволить или наметится декретный отпуск, сотруднику выгоднее оформить трудовой договор, чтобы получить выплаты и гарантии. Если вы откажетесь, вас могут заставить.

Если исполнитель захочет, чтобы вы оформили его официально как работника, ему достаточно пожаловаться в трудовую инспекцию. К вам сразу придет внезапная проверка. Еще он может пойти в суд. Все сомнения будут трактовать в его пользу. Договор признают трудовым задним числом.

Налоговая инспекция. Она не проверяет, как вы соблюдаете права работников. Ей важно, чтобы вы не использовали договоры услуг для схемы по налогам и взносам. Внимание налоговой инспекции больше привлекут договоры с ИП . Заметит она это очень легко: по вашим отчетам и движениям по расчетному счету. Вы даже не поймете, что вас проверяют. Когда предъявят претензии, уже точно будут знать, что искать и за что вас наказывать.

Трудовая инспекция. Даже если работники довольны, может пожаловаться кто-то еще, например конкуренты. Это тоже повод для того, чтобы проверить вас прямо завтра и без согласования с прокуратурой. Или инспектор придет с плановой проверкой. Узнать о том, какие на самом деле отношения между вами и сотрудниками, несложно — это выяснится на первом же опросе. Сотрудники могут говорить, что сами хотели быть ИП или сторонними исполнителями, но договоры с ними все равно признают трудовыми. Никаким инструктажем вы не застрахуете себя от этих рисков: инспекторы лучше вас знают, как задавать вопросы. Если найдут нарушения в оформлении договоров, будет штраф: придется заплатить до 100 тысяч рублей за каждый незаключенный договор.

Мы всегда советуем вам консультироваться с юристом, но в такой ситуации даже идеально оформленные документы не помогут. Морское пароходство все сделало юридически правильно, но по признакам это был все-таки трудовой договор. Теперь придется доплачивать десятки тысяч рублей. В этом случае компания еще легко отделается. Если трудовым договором сотрудничество требуют признать после травмы или это сделает налоговая, можно потерять миллионы.

Как нанять сотрудника, чтобы не ходить по судам?

Если берете на постоянную работу человека, который постоянно будет для вас что-то делать под вашим контролем и на вашей территории, а вы боитесь судов — оформите его по трудовому договору. Хотя бы предложите. Многие могут не захотеть: не все мечтают числиться в штате.

Вы не обязаны платить работнику оклад. Зарплата может быть сдельной, почасовой, он может работать по совместительству и на полставки. Но сам факт трудового договора застрахует вас от претензий и внезапных проверок.

На обязательных платежах вы не много экономите: отчисления в пенсионный фонд и на медстрахование нужно делать даже по договору на оказание услуг. Не придется платить только взносы в соцстрах и на травматизм. Это не так много. Главная проблема в ответственности, гарантиях и дополнительных выплатах.