Для чего нужны учетные цены

Понятие учетной цены продукции

Учетная цена – это цена, по которой ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете организации. Списание на затраты и формирование себестоимости продукции происходит исходя из учетных цен. Согласно п. 204 Методических указаний по учету МПЗ организация самостоятельно выбирает вид учетных цен. Применение таких цен, отличных от фактических, целесообразно в случаях, когда поставки материальных ценностей носят регулярный характер, ассортимент ТМЦ значителен, а цены приобретения меняются в зависимости от условий различных поставщиков.

Использование учетных цен и их отражение в учете

Методические указания предлагают использовать следующие виды учетных цен:

• фактическую;
• рассчитанную нормативным методом;
• указанную в договоре на поставку;
• любую иную на усмотрение организации.

Вопрос: Как отражается в учете торговой организации продажа товаров с переходом права собственности к покупателю после их оплаты, если эти товары учитываются по учетным ценам с отдельным учетом транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»?
Посмотреть ответ

Цена товарно-материальных ценностей есть основа их себестоимости. Далеко не всегда фактическую себестоимость можно определить в момент принятия к учету, что вынуждает применять учетные цены.

Пример: приобретены материалы от поставщика. Они оприходованы по учетной договорной цене, принятой на предприятии. Однако фактическая стоимость материалов, по которой, согласно ПБУ 5/1 (п.5) их следует учитывать, включает не только оплату поставщику, но и, например, затраты их доставку, оплату консультационных услуг и др. Аналогичные требования и подход применяются в учете к основным средствам, согласно ПБУ 6/1.

В конце месяца производится корректировка отклонений плановой цены от фактической, с использованием вспомогательных счетов. Корректировка отклонений производится только по тем ТМЦ, которые проданы, использованы в производство либо списаны.

Для учета материалов используются основной счет 10 и вспомогательные 15 «Заготовление и приобретение МЦ», 16 «Отклонение в стоимости МЦ». Аналогично учитывается и товар: используется счет 41 «Товар» и, при необходимости, 15 и 16 и 42 «Торговая наценка» — в розничной торговле.

При учете готовой продукции также применимы учетные цены. Фактическая цена в качестве учетной предполагает применение счета 43 «Готовая продукция». В ином случае применяется промежуточный счет 40 «Выпуск продукции». Пусть в организации в качестве учетной принята плановая цена. Выпуск продукции отражается по дебету счета 40, в корреспонденции со счетами производств (20, 23) по фактической стоимости. Ее плановая учетная стоимость записывается по кредиту счета 40, в корреспонденции со сч. 43.

Вопрос: Какие существуют учетные последствия мирового соглашения при увеличении цены?
Посмотреть ответ

По итогам месяца между кредитовым и дебетовым оборотами счета 40 выявляют разницу, которую списывают в корреспонденции со счетом 90. Сальдо по сч. 40 на конец месяца равно нулю.

На заметку. Договорные цены в качестве учетных рекомендуется применять только в случае, если они стабильны.

Учет по фактическим ценам

Рассмотрим отражение учетной цены в бухгалтерских записях на примере материалов. Если фактическая цена, согласно учетной политике фирмы, выполняет роль учетной, тогда оприходование ТМЦ производится по цене поставки, по сопровождающим груз документам. Транспортные расходы в этом случае также учитываются на счете 10 с открытием соответствующего субсчета.

Поясним на условном примере. Пусть организация приобрела строительные материалы — 7500 погонных метров на сумму 850 тыс. рублей, в том числе НДС 18%, из них израсходовано 6000 погонных метров. Транспортные расходы составили 2500 руб., в том числе НДС.

Рассчитаем необходимые суммы:

• 720338,98 руб. – стройматериалы без НДС;
• 129661,02 – НДС.

• 2118, 64 руб. – ТЗР без НДС;
• 381,36 – НДС.

850000,00 / 7500 * 6000 = 679980,00 руб. — израсходовано материалов.

• Д60 К51 — 850000,00 руб. — оплата за с/материалы.
• Д10 К60 — 720338,98 руб. — оприходованы с/материалы.
• Д19 К60 — 129661,02 руб. — НДС по с/материалам.
• Д60 К51 — 2500,00 руб. — оплата за доставку.
• Д10/ТЗР К60 — 2118,64 — приняты к учету расходы по доставке.
• Д19 К60 — 381,36 — НДС по расходам на доставку.
• Д20 К 10 — 679980,00 — списание с/материалов на производственные нужды.

Проводкой Д 20 К10 списывают и ТЗР, однако здесь необходим расчет доли расходов, подлежащих списанию. Его делают следующим образом: сальдо ТЗР на начало месяца в сумме с ТЗР за месяц умножают на 100%. Полученное значение делят на сумму двух величин: стоимости материалов на начало месяца и стоимости материалов за месяц.

Учет при наличии отклонений от фактической цены

Учетная цена может быть не тождественна фактической. Воспользуемся данными предыдущего примера. Организация приобрела строительные материалы 7500 погонных метров на сумму 850 тыс. рублей, в том числе НДС 18%, из них израсходовано 6000 погонных метров. В производство списание производится по плановой цене – 130 руб./ п. метр.

• Д60 К51 — 850000,00 руб. — оплата за с/материалы.
• Д15 К60 — 720338,98 руб. — учтены с/материалы (факт. стоимость).
• Д19 К60 — 129661,02 руб. — НДС по с/материалам.
• 7500 * 130= 975000,00 руб. Д10 К15 — 975000,00 – оприходование материалов (уч. цена).
• 975000 — 720338,98 = 254661, 02 руб. Д15 К16 — 254661, 02 — превышение учетной цены над фактической с/стоимостью.
• 6000 * 130= 780000,00 руб. Д20 К10 — 780000,00 – в производство по учетной цене, списание с/материалов.

Счет 16 в конце месяца закрывается.

В ситуации, когда цена поставщика оказывается выше учетной, на счете 16 образуется дебетовый остаток. Его распределяют пропорционально по следующей методике:

• начальное сальдо по дебету сч. 16 суммируют с его дебетовым оборотом, полученная сумма умножается на кредитовый оборот сч. 10;
• начальное сальдо по дебету сч. 10 суммируют с его дебетовым оборотом;
• первое значение делят на второе.

В случае, описанном нами, сальдо по сч. 16 кредитовое, и порядок действий выглядит так:

• начальное сальдо по кредиту сч. 16 суммируют с его кредитовым оборотом, полученная сумма умножается на кредитовый оборот сч.10;
• начальное сальдо по дебету сч.10 суммируют с его дебетовым оборотом;
• первое значение делят на второе.

В нашем примере сальдо по счетам 16 и 10 было на начало месяца нулевым:
(0 + 254661,02) * 780000,00 / (0 + 975000,00) = 203728,82 руб.

Д20 К16 — 203728,82 – списана в производство сумма отклонений.

Для чего нужны учетные цены

По умолчанию в 1С УНФ установлены 2 вида цен — Оптовая цена и Учетная цена, которые нежелательно изменять, т. к. они используются программой по умолчанию в других модулях и настройках:

Учетная цена — может использоваться как закупочная в расчетах себестоимости и документах где необходимы закупочные цены, а также как базовая для расчета динамических цен.

Оптовая цена — автоматически выбирается программой для Заказов покупателей, Заказ-нарядов, Счетов, Расходных накладных, если в настройках ответственного или контрагента не указан другой вид цены.

Для работы с Видами цен в разделе «Продажи» нажимаем ссылку «Виды цен»

В открывшемся журнале видим список видов цен.

В журнале видим:

табличную часть со списком видов цен, тип расчета цены — статический или динамический, входит ли НДС в цену и ссылка на модуль формирования цен.

в правой колонке — отбор по Прайс-листам и управление очисткой цен.

Отбор по Прайс-листам позволяет показать только Виды цен включенные в конкретный прайс лист.

Модуль очистки цен удаляет архив цен в целях ускорения работы программы. Про нажатии на «Спидометр» открывается форма настройки удаления

В верхней части формы с левой стороны располагаются основные инструменты управления — кнопки «Создать», «Создать копированием», «Установить основной вид цен продажи», массовая загрузка цен. В правой часть расположены строка поиска, расширенные поиск и кнопка «Еще» с расширенным набором инструментов.

Для создания Вида цен нажимаем кнопку «Создать» и заполняем появившуюся форму.

В строке «Наименование» пишем название колонки Прайс-листа — это может быть или название Вида цен — Розничная цена, Мелкий опт и др. или условие получения данной цены — от 1 до 100шт, свыше 10 000 руб. и т. п.

Правило расчета НДС — выбор из 2-х вариантов: Включен в цену или Сверх цены. При оформлении документов продажи НДС автоматически рассчитывается по данной настройке.

Тип формирования цены — выбор из трех вариантов:

Статическая цена — цена формируется и изменяется пользователем

Динамическая (процент) — рассчитывается на основе статической цены — поле «базовый вид цен» путем добавления к ней суммы, указанных в поле «Наценка», процентов.

Динамическая (формула) — рассчитывается на основании заданной в настройке формулы. Формула задается через редактор формул.

Галочка — «Рассчитывать автоматически при изменении базовой цены» позволяет пересчитать цены в зависимости от изменения базовой цены.

Ссылка «Уточнить расчет по ценовым группам» позволяет настроить разные варианты наценки на разные товары.

Блок «Формат цен»

Порядок округления — количество цифр после запятой или количество десятков до запятой.

Формат цены — максимальное количество цифр и количество цифр после запятой. Для изменения этих параметров необходимо нажать на ссылку.

Пример — показывает как будет выглядеть цена в прайс листе и документах продажи.

Подробное описание — описание цены и другая важная информация.

В данном примере мы создали вид цен «Тестовый» — динамический (процент = 30%) с привязкой к учетной цене.

Для проверки можно зайти в Карточку номенклатуры

Тестовая цена появилась в списке цен автоматически при вводе Учетной цены

В карточке Вида цен в верхней части расположены 3 основные ссылки:

Основное — основные настройки

Прайс-лист — прайс-листы в которых присутствует данная цена

Цены — показывает список товаров, в которых зарегистрирована эта цена

2.1.2. Формирование цен в 1С Управление Нашей Фирмой

В связи с большим объемом материала мы разбили данную статью на 3 части

Если у Вас остались вопросы по данной статье — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Учетная функция цены

Учетная функция цены определяет, сколько фактически затрачено на приобретение того или иного материала, товара. Этот стоимостной подход может применяться в торговых компаниях и при производстве продукции, если наблюдается многообразие номенклатуры ТМЦ, закупаемых у широкого круга поставщиков. В целях организации достоверного аналитического учета в качестве учетной принимается цена, определяемая по:

• Договорной стоимости.
• Фактической себестоимости.

Как формируется себестоимость товаров в бухгалтерском учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

• Расчетной стоимости – определяется путем расчета средней цены.
• Планово-расчетной стоимости.

Учетная цена – это стоимостное отражение числящегося на балансе актива. Требуется при оприходовании имущества, определении себестоимости изготовленных изделий или проданной продукции/выполненных услуг. Как правило, при расчетах используется без НДС, но в некоторых случаях применяется методика вычислений учетной цены с НДС.

Если в качестве учетной принимается цена по договору, подлежат включению в фактическую себестоимость и расходы на доставку – транспортно-заготовительные. В состав подобных издержек относятся отклонения между:

1. Учетными ценами и фактической себестоимостью.
2. Планово-расчетными ценами и договорными.
3. Средними ценами и фактической себестоимостью.

В целях формирования отклонений используются сч. 15 и 16. На сч. 15 «Заготовление и приобретение мат. ценностей» отражается покупная стоимость и прочие затраты по приобретению ТМЦ. Сч. 16 «Отклонение в стоимости мат. ценностей» предназначается для отражения разниц между фактической себестоимостью и учетной ценой ТМЦ.

Что отражает учетная цена товара – пример

Учетная функция цены отражает помимо стоимости товаров отклонения от покупных цен. В случае применения учетных цен экономистами предприятия заранее производятся нужные расчеты на длительный срок. Бухгалтеру необходимо отражать приобретение ТМЦ через указанные выше сч. 15 и 16, так как отклонение фактической себестоимости от учетной цены неизбежно. Использование этих счетов избавит бухгалтерию от лишних расчетов при реализации продукции: при продаже списание производится со сч. 41 на сч. 90 по учетной стоимости, а общее отклонение списывается со сч. 16 на сч. 44.

Обратите внимание! Частая смена учетных цен нецелесообразна – в этом случае оптимальнее за учетную брать цену поставки, указанную в договоре.

Особенности учета производственных запасов по учетным ценам

Для учета материалов могут использоваться фактические или учетные цены. С понятием «фактическая цена» знакомы все — ее величина отражается в накладной или договоре.

С 2021 года учет МПЗ регулирует новый ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Некоторые правила поменялись существенно. Подробнее об изменениях читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Учетная цена (УЦ) — это внутренний учетный параметр, обладающий следующими характеристиками:

• УЦ не зависит напрямую от договорной цены, указанной в документах поставщика;
• величина УЦ определяется по специальным алгоритмам, разрабатываемым в компании;
• УЦ каждой номенклатурной группы остается неизменной определенное время;
• применение УЦ позволяет упорядочить и облегчить учетный процесс в компании с большим объемом и номенклатурой МПЗ.

За учетную цену можно принять:

• договорную цену — МПЗ отражаются в учете по цене покупки, а другие, формирующие себестоимость материалов расходы подлежат отдельному учету в составе ТЗР (транспортно-заготовительных расходов);
• фактическую себестоимость МПЗ (по данным предыдущих периодов) — ее разница с фактической себестоимостью материалов текущего месяца отражается в составе ТЗР.

Кроме того, компания вправе рассчитать (запланировать) специальные УЦ для внутреннего использования, например:

• планово-расчетная цена — устанавливается на основе анализа уровня фактической себестоимости МПЗ в конкретной компании (ее отклонение от фактической цены учитывается в сумме ТЗР);
• средняя цена группы — определяется при укрупнении номенклатурных номеров материалов (объединении однородных материалов с незначительными ценовыми колебаниями);
• другие виды учетных цен, разрабатываемые на предприятии.

Для обоснованного формирования УЦ специалистам компании необходимо обладать аналитическими навыками и приемами, а также умением обрабатывать большие массивы «материальной» статистической информации.

С разнообразными видами экономического и финансового анализа знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Порядок проведения анализа чистой прибыли предприятия»;
• «Порядок проведения анализа оборачиваемости запасов».

Какие мероприятия необходимо осуществить для внедрения в учетный процесс «методики УЦ» — узнайте из следующего раздела.

Как организовать учет МПЗ по учетным ценам?

Для обоснованного применения УЦ необходимо (к примеру, при использовании компанией планово-расчетных цен):

• раскрыть в учетной политике алгоритм отражения в бухучете стоимости материалов по УЦ;
• дополнить рабочий план счетов недостающими счетами (если они ранее там отсутствовали);
• провести настройку автоматизированной учетной программы под применяемый учетный способ и обучить учетных специалистов необходимым приемам и требованиям;
• разработать номенклатуру-ценник по группам МПЗ;
• организовать регулярный контроль соответствия УЦ среднерыночным ценам (назначить ответственных за мониторинг рыночных цен на используемые предприятием материалы, разработать расчетные методики и др.);
• производить пересмотр (корректировку) УЦ при их отклонении от среднерыночных цен более чем на 10%;
• включить в структуру СВК (системы внутреннего контроля) необходимые элементы, позволяющие контролировать выполнение вновь введенных «материальных» норм учетной политики.

Пример учета материалов по учетным ценам

При использовании УЦ применяются следующие счета:

• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 10 «Материалы».

По дебету сч. 15 концентрируются сведения:

• о покупной стоимости материалов;
• о других затратах, формирующих себестоимость МПЗ (п.п. 9-11 ФСБУ 5/2019).

Какие именно затраты всключаются в себестоимость МПЗ при их приобретении, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

С кредита этого счета материалы по учетным ценам списываются в дебет сч. 10, а образовавшаяся разница (фактическая себестоимость МПЗ минус стоимость МПЗ по учетной цене) отражается на сч. 16 в следующем порядке:

Списание превышение учетной цены запасов над их фактической себестоимостью (экономия).

Списание отклонения, вызванного превышением фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Рассмотрим использование УЦ на примере.

Фирма «ТехноПро» закупила МПЗ для производства продукции (сумма по договору 2 436 346 руб. без НДС).

Фирма использует планово-расчетные цены, и учетная цена для приобретенных материалов по номенклатуре-ценнику —2 500 128 руб.

Кроме того, «ТехноПро» осуществила дополнительные расходы:

• 25 430 руб. (без НДС) — расходы на командировку менеджера по снабжению на завод-изготовитель МПЗ (проезд, проживание, суточные);
• страхование материалов (3% от цены договора без НДС) —73 090,38 руб. (2 436 346 × 3 / 100);
• расходы на доставку МПЗ — 86 460 руб.

В учете «ТехноПро» сделаны следующие записи (для упрощения примера операции с НДС (выделение налога и принятие его к вычету) и платежные действия (выплата аванса, оплата МПЗ) не рассматриваются):